Curso de Open Office Calc

Calc es capaz de entender ciertas entradas de texto o número como comienzos de una serie, con lo cual se podrá, de forma rápida, rellenar un rango con una serie escribiendo únicamente el valor inicial de la misma. La forma de realizar un llenado rápido es:

1. Seleccionar la celda o celdas que determinen el comienzo de la serie.



2. Realizar un llenado arrastrando el cuadro de llenado (situar el cursor en el cuadrado de la esquina inferior derecha, el cursor se convierte en una cruz negra) a lo largo de una fila o una columna.



3. La serie se repetirá a lo largo de la fila o columna tantas veces sea necesario para completar las celdas seleccionadas.

Alguna de las entradas que entiende como comienzos de serie son:

Entrada de la serie (una sola celda)	Serie obtenida después del llenado
Enero
Lunes
Producto 1
Texto 1
1er Periodo

Una forma más interesante de utilizar el botón de llenado es poner datos en las dos primeras celdas de la serie. Calc analiza estos dos primeros datos y completa el resto de los datos con una progresión aritmética:

El proceso visto anteriormente de llenado automático haciendo uso del botón que aparece en la celda, puede ser llevado a cabo utilizando también el comando Rellenar del menú Editar. Vamos a verlo con el siguiente ejemplo:

1. Seleccionamos el rango de celdas que queremos rellenar con los días de la semana:



2. Accedemos al menú Editar y seleccionamos la Opción Rellenar - Series.



3. En el cuadro de diálogo Rellenar Series, dejamos las opciones que aparecen por defecto. Ha de estar activada la casilla Relleno automático. Hacemos clic en Aceptar.



4. De forma automática, Calc rellenará el rango seleccionado con los días de la semana.

Desde la opción Rellenar - Serie del menú Editar, podemos también crear series de números con progresión aritmética (se les va sumando un incremento, por ejemplo la serie 3,5,7,9...) o con progresión geométrica (se les va multiplicando un incremento, por ejemplo la serie 3,9,27, 81, 243...). Veamos que pasos seguir:

1. Seleccionamos el rango de celdas que queremos rellenar con la serie de números.



2. Vamos al menú Editar - Rellenar - Serie.



3. En el cuadro de diálogo Rellenar series configuramos los siguientes parámetros:

• Dirección.- Aparecerá por defecto seleccionada la dirección de las celdas de relleno según lo que hayamos seleccionado.
• Tipo.- Elegimos el tipo de progresión (aritmética o geométrica).
• Valor inicial.- Especificamos el valor inicial de la serie.
• Valor final.- Escribimos el valor final de la serie. Si no deseamos acotar la lista con un valor final, podemos dejar esta casilla en blanco. Calc rellenará la serie hasta llegar al final de las celdas seleccionadas.
• Incremento.- Especificamos el valor del incremento de la serie (es decir, el número que sumará o multiplicará, según el tipo de serie, a cada valor para crear la serie).

4. Hacemos clic en Aceptar. Calc de forma automática rellenará el rango seleccionado con la serie de números según lo especificado en las opciones vistas antes.