Curso de Open Office Presentaciones

Ya hemos afirmado anteriormente que OpenOffice.org Impress es una herramienta ofimática muy útil y potente para la creación de presentaciones multimedia. A través de este programa vas a poder dotar a tus presentaciones de efectos especiales con gran espectacularidad, añadiendo a las diferentes diapositivas de tu presentación elementos suficientes para hacerlas más dinámicas y atractivas.

Podemos destacar como características fundamentales de Impress las siguientes:

• Posibilidad de incluir fotografías, texto e incluso vídeos, animaciones y sonidos. Todo ello acompañado de la narración o explicación que realizará el orador o el ponente de la presentación multimedia.
• Posibilidad de interactuar durante la presentación. Puedes añadir a la presentación acciones interactivas con las diferentes diapositivas de tal modo que en todo momento, el ponente puede decidir cuál va a ser el orden de presentación de las diferentes diapositivas.
• Otra característica importantes es que vas a poder crear transparencias, composiciones de texto e imágenes para impresión, etc..
• Puedes también, exportar las presentaciones que realices al formato HTML (formato web) para poder compartir vía internet los diseños que crees.
• También es importante destacar la exportación en formato .SWF. Es decir, puedes crear tus presentaciones, con las imágenes, texto y animaciones que desees y exportarlas como películas en formato Flash, muy recomendado para Internet y los navegadores Web.
• Por último, mencionar otras funcionalidades de Impress, que hacen de este programa un complemento fundamental de la suite ofimática OpenOffice.org:
  • Posibilidad de emplear las herramientas de creación de gráficos vectoriales que posee OpenOffice Draw.
  • Múltiples efectos de transición entre las diapositivas para animar nuestras presentaciones.
  • Posibilidad de incluir notas en las diapositivas que no se visualizarán durante la presentación, pero que podemos imprimir y consultar deteniendo la presentación unos instantes.
  • Podemos utilizar el ratón durante la presentación como si fuera un puntero láser para dibujar líneas o señalar puntos de interés en cada diapositiva.

Al instalar la aplicación OpenOffice, se crea en el menú Inicio - Todos los programas (en Windows XP) o menú Inicio - Programas (en Windows 98), una carpeta denominada OpenOffice Org 2.2 que contiene los enlaces para abrir cada una de las aplicaciones de OpenOffice. Para ejecutar Impress el procedimiento a seguir será:

Menú Inicio - Todos los programas.

Escogemos la carpeta OpenOffice Org 2.2 Hacemos clic en OpenOffice.org Impress y se iniciará el Asistente de Creación de una presentación de OpenOffice.org Impress.

Otra posibilidad para entrar en Impress es crear un icono de acceso directo en el escritorio y hacer un doble clic sobre el mismo.

Ahora, al ejecutarlo, “aterrizamos” en el Asistente de Creación de una presentación, donde a través de unos sencillos pasos se nos ayuda a crear una presentación de diapositivas por primera vez.

Acabamos de afirmar anteriormente como al ejecutar Impress aparece el Asistente de Presentaciones que nos va a guiar paso a paso en el procedimiento de creación de una nueva presentación. Vamos a verlo.

1. En primer lugar, se nos indica que escojamos el tipo de presentación a crear:

• Presentación vacía: Creamos una presentación en blanco, con una primera diapositiva en blanco. Partimos de cero en la creación de la presentación.
• De Plantilla: Con esta opción podemos crear una presentación tomando como partida alguno de los modelos de presentaciones que incluye OpenOffice.org Por tanto, desde aquí podemos acceder a un listado de presentaciones modelo que, posteriormente, podremos modificar sin problemas.
• Abrir una presentación existente: Muestra un listado de las presentaciones que hayamos creado con anterioridad, para abrirla y realizar modificaciones en la misma.
• Otras opciones.- Con la casilla Previsualización activada, veremos en todo momento una vista previa de las opciones que vayamos eligiendo en la creación de la presentación mediante este asistente.
  Si no deseamos que al ejecutar Impress se inicie este Asistente de Presentaciones, podemos activar la casilla de "No volver a mostrar este asistente".

2. Al hacer clic en Siguiente, accedemos al segundo paso del Asistente.

• A través del apartado Elija un estilo de página, podemos seleccionar un diseño de los que aparecen para las diapositivas de la presentación.
• Elija un medio de presentación.- Con esta opción podemos decidir a través de qué soporte vamos a realizar la presentación, es decir, cómo vamos a presentar las diferentes diapositivas de la presentación (papel, transparencias, presentación en pantalla...)

3. Por último, al hacer clic en Siguiente, se nos muestra el tercer paso del Asistente.

• En esta pantalla, en primer lugar, podemos especificar algún efecto en concreto para la transición entre diapositivas cuando se esté realizando la presentación en pantalla. Cuando hagamos una presentación de las diferentes diapositivas que componen nuestra presentación, al ir cambiando de diapositiva se aplicará un efecto de entre los elegidos en este desplegable.
• Con la opción velocidad, configuraremos la velocidad en la que se visualizará el efecto elegido para la transición entre las diapositivas al hacer la presentación en pantalla.

• Tipo de presentación.- A través de las opciones que podemos elegir en este apartado, configuramos la forma como deseamos que se realice la presentación en pantalla de las diferentes diapositivas:
• Predeterminado: Se realizará la presentación a pantalla completa con la velocidad que se especifique.
• Modo Automático: Ejecuta la presentación automáticamente y la reinicia después de una interrupción. Se pueden especificar las siguientes opciones:
  • Duración de la página.- Define la duración de cada una de las diapositivas de la presentación. Es decir, cuanto tiempo se van a mostrar durante la exposición en pantalla de la presentación.
  • Duración de la pausa.- Define la pausa que ha de realizarse entre la transición de una diapositiva a otra durante la presentación en pantalla.
  • Mostrar Logotipo.- Especifica si se debe mostrar el logotipo de OpenOffice.org durante la pausa entre presentaciones.

4. Finalmente hacemos clic en . El asistente creará un documento a partir de la configuración que se ha especificado. Posteriormente, se podrá asignar un nombre al documento y guardarlo.

La pantalla de trabajo que se nos muestra al finalizar el Asistente de Creación de una Presentación mostrará un aspecto similar al siguiente:

Iniciar una presentación: Asistente Creación de Presentaciones.