Curso de Open Office Presentaciones

Como se ha indicado, la apariencia de la pantalla será diferente en función de la visualización que se establezca de la presentación y de la visualización o no de las distintas Barras de herramientas que presenta el programa.

Estas podrán presentarse en distintas posiciones y con distintas dimensiones, además de poder visualizar u ocultar cualquiera de ellas en un momento dado.

Cualquier barra de herramientas o botones, tiene a su izquierda del todo, una pequeña línea de puntos discontinuos, desde donde podemos arrastrar dicha barra de botones a otro borde de la pantalla. Al sobrevolar dicho relieve, aparece una flecha cuádruple, que llamaremos cuatriflecha, lo cual manifiesta la posibilidad de arrastrar en cualquier dirección dicha barra de botones.

A partir de ahí, decir que podemos arrastrarlas (las barras de herramientas) a cualquier posición de la pantalla o bien dejarlas “flotantes” a modo de pequeña ventana por el medio de la pantalla. Si las dejamos flotantes, presentarán una pequeña barra de título, de color gris con el nombre de la barra de herramientas, y desde donde como con todas las ventanas de Windows, podremos desplazarla arrastrando hacia donde queramos incluso “arrimando” a un lateral o zona de la pantalla, “aparcarlas” o fusionarlas debidamente. Comprobamos que se acoplan automáticamente. También podemos variar el tamaño vertical u horizontalmente arrastrando desde sus bordes como cualquier ventana Windows.

En la imagen hemos desplazado la Barra de herramientas Presentación, sacándola de la parte superior y dejándola flotante tal y como aprecias en la imagen siguiente.

Solo se puede hacer con barras flotantes (se ve el título de la barra), bastará con hacer una arrastre sobre el borde de la barra, el puntero del ratón cambia de forma y adquiere la de una doble flecha.

Visualizar una barra de herramientas. Activar la casilla izquierda (mediante clic) de la barra de herramientas elegida en el menú de Ver-Barra de herramientas.

Ocultar una barra de herramientas. Desactivar la casilla a la izquierda de la barra de herramientas elegida en el menú de Ver-Barra de herramientas.

También puede cerrarse una barra de herramientas pulsando el botón cerrar que aparece cuando la barra no se encuentra acoplada en alguno de los bordes de la ventana.

Añadir o quitar botones de una barra de herramientas. En el caso de las barras de herramientas flotantes (como la de la figura anterior), para añadir o eliminar botones, picamos sobre el pequeño triángulo de la esquina derecha de su barra de título. Elegimos la opción botones visibles y se desplegará un cuadro con todos los botones disponibles. Los que aparecen con una marca de verificación significa que están en la barra en cuestión. Para añadir o quitar uno, sólo tenemos que hacer clic sobre él mismo. Esta misma operación la podemos realizar también con las barras de herramientas que se encuentran "fusionadas" en los bordes de la ventana de la aplicación.

La barras de herramientas según su posición pueden ser flotantes o estar fusionadas con los contornos de la ventana de documento. En función de las barras de herramientas visibles y su posición el aspecto de la ventana de Impress puede variar mucho.

En algunas ocasiones es posible tener que distribuir los objetos de una forma precisa sobre la diapositiva. En este caso, es muy útil visualizar la regla horizontal y la vertical. Estas reglas se sitúan en la parte superior e izquierda de la ventana del programa y permiten colocar objetos, cambiar sangrías de párrafos, márgenes de páginas u otros parámetros de espaciado.

Para mostrar u ocultar las reglas seleccionar la opción Regla del menú Ver. Si las reglas están visibles, a la izquierda de esta opción se mostrará una marca de verificación.

Las guías son líneas verticales y horizontales que se sitúan sobre la diapositiva y que nos van a ayudar a situar los distintos elementos de la diapositiva de forma precisa. Las guías (también llamadas puntos de captura o líneas de captura) se pueden usar para alinear objetos con rapidez.

Para insertar estas líneas guía lo más sencillo es utilizar las reglas tanto horizontal (para insertar líneas guía horizontales)  y vertical (para la inserción de líneas de captura verticales). Vamos a ver cómo hacerlo:

Insertar guía horizontal.- Hacemos clic con el ratón en una zona dentro de la regla horizontal y arrastramos hasta el área de la diapositiva; cuando veamos la línea guía en la posición deseada soltamos el ratón.

Insertar guía vertical.- Hacemos clic con el ratón en una zona dentro de la regla vertical y arrastramos hasta el área de la diapositiva; cuando veamos la línea guía en la posición deseada soltamos el ratón.

Para eliminar una de las guías insertadas, lo único que tienes que hacer es volver a arrastrar dicha línea a la regla correspondiente.

Otras opciones de las líneas guía o líneas de Captura.- A través del menú Ver - Guías accederás a las siguientes opciones que paso a explicarte:

• Mostrar guías: Muestra u oculta las guías que se pueden utilizar para alinear los objetos en una página.
• Ajustar a las guías: Alinea automáticamente objetos a las guías vertical y horizontal. Para anular esta función, mantenga pulsada la tecla Control al arrastrar un objeto.
• Guías al frente: Muestra las guías delante de los objetos de la diapositiva o página.