En el mundo actual, tanto a nivel profesional como a nivel de usuario particular, la utilización de herramientas que nos permitan el tratamiento informático de textos se ha hecho cada vez más indispensable. También existen múltiples programas ofimáticos que incorporan entre sus aplicaciones, una hoja de cálculo para la realización de cálculos tanto sencillos como complejos. Igualmente se ha hecho imprescindible el disponer de alguna herramienta que nos permita realizar presentaciones en pantalla dirigidas a un público determinado para, por ejemplo, la campaña de lanzamiento de un determinado producto.

El software ofimático más popular es, sin duda alguna el paquete de programas de Microsoft Office, una aplicación que, sin embargo, tiene licencia de uso restringida, es decir, para poder disponer del programa en nuestro ordenador, tendremos necesariamente que pagar la correspondiente licencia, si queremos cumplir, lógicamente con la legalidad.

Sin embargo, la aplicación objeto del presente curso es de libre distribución, es decir, podemos perfectamente adquirirlo de forma gratuita e instalarlo en nuestro ordenador sin ningún problema legal. Dicha aplicación se denomina OpenOffice, y, hoy por hoy, está adquiriendo una gran importancia dentro del mundo de las aplicaciones ofimáticas, consiguiendo situarse prácticamente al mismo nivel que su mayor competidor Microsoft Office.

Además, se está desarrollando un gran esfuerzo en ofrecer nuevas actualizaciones de las aplicaciones ofimáticas que incluye OpenOffice.org de tal forma que desde el mes de enero de 2011 tenemos disponible ya la última versión actualizada: OpenOffice.org 3.3.0, una versión que ha incluido múltiples novedades en las diferentes aplicaciones.

El software ofimático OpenOffice incluye distintas aplicaciones para la realización de las tareas más frecuentes en el ámbito de la administración y gestión de documentos:

• Descarga libre y gratuita de la aplicación desde la página web oficial de OpenOffice.
• Al ser un programa libre, no se quedará obsoleto, ya que en cualquier momento tenemos disponibles las actualizaciones y nuevas versiones del mismo de manera gratuita.
• Para usuarios de otras aplicaciones ofimáticas (como Microsoft Office...) presenta un entorno de trabajo muy similar.
• Disponibilidad para su instalación en diferentes Sistemas Operativos: Windows, Linux...
• Posibilidad de trabajar con documentos realizados bajo las aplicaciones de Microsoft Office.
• Disponibilidad del programa en múltiples idiomas.

Para instalar OpenOffice en nuestro ordenador tendremos que seguir los siguientes pasos:

• Accedemos al sitio oficial de descargas de OpenOffice.

Para acceder al sitio oficial puedes hacer clic en este enlace OpenOffice. Se abrirá la ventana de Internet Explorer desde la cual podrás ir siguiendo sin ningún problema la explicación del procedimiento para descargar el programa.

• En la pantalla inicial del sitio Web, escogemos la opción Descárgalo Ahora.

• A continuación comenzará el procedimiento de descarga del archivo de instalación.

Nota.- A la hora de descargar un archivo de la web, se nos abrirá un cuadro en el que podemos escoger entre ejecutar el archivo o guardarlo en nuestro ordenador. Si escogemos la opción ejecutar, cuando termine el proceso de descarga, automáticamente comenzará la instalación del programa. Sin embargo, si escogemos la opción guardar almacenaremos en el lugar que seleccionemos, el archivo que vamos a descargar. Posteriormente, para su ejecución tendremos que localizar el archivo donde lo hayamos guardado y hacer doble clic en él.

• Si hemos elegido la opción Guardar en el cuadro de Descarga del archivo de instalación, nos aparecerá el cuadro de Guardar como donde tendremos que seleccionar una ubicación para almacenar el archivo de instalación. En el cuadro Nombre dejaremos el nombre propuesto por la aplicación.

• Al hacer clic en Guardar comenzará el proceso de descarga del archivo de instalación de OpenOffice.org

• Una vez tengamos el archivo de instalación almacenado en nuestro ordenador, podremos ya seguir el proceso de instalación del programa.

Cuando termine la descarga, tendremos almacenado en el lugar que hayamos especificado, un archivo con el nombre  OOo_3.3.0_Win_x86_install-wJRE_es.exe , que nos servirá para instalar el programa.

Información.- En versiones anteriores de OpenOffice.org, junto con el archivo de instalación de la aplicación había también que descargarse un archivo denominado "LangPack" o paquete de idiomas. Este archivo instalado posteriormente nos permitía disponer de la aplicación en su versión en castellano. Actualmente, ese procedimiento ya se ha suprimido. Cuando seleccionamos en la pantalla de descarga de la aplicación en la página web la opción correspondiente al sistema operativo en el que estamos trabajando (generalmente será Windows), nos estamos descargando en realidad dos componentes necesarios para disponer del programa en castellano:

- Componente wJRE.-  Se trata de la aplicación Java, que es el entorno en el que se ejecuta OpenOffice.org Para no extendernos en terminologías de programación, diremos que Java sería el lenguaje de programación bajo el que funciona OpenOffice.org Por ello, es necesario disponer de la aplicación Java para poder trabajar con OpenOffice.
Si tuvieras algún problema con la aplicación Java, puedes también instalarte este entorno de programación desde su sitio web oficial <Descarga de Java>

- Componente Langpack.- El paquete de idiomas que posibilita trabajar con la aplicación en diferentes idiomas, entre ellos, el español.

Haremos doble clic en el archivo OOo_3.3.0_Win_x86_install-wJRE_es.exe y comenzará el asistente de instalación de OpenOffice.org 3.3 que nos irá guiando, pantalla a pantalla sobre el proceso de instalación del programa.

El nombre que tenga el archivo de instalación  puede variar en función de la última versión que, en el momento de realizar este curso, esté disponible. Se identifica de forma clara por el número de la versión, por ejemplo, un nombre de archivo de la última versión es
"OOo_3.3.0_Win_x86_install-wJRE_es.exe "

Información.- Al ejecutar el archivo de instalación suele suceder de manera muy frecuente que nos aparezca una pantalla de seguridad que nos advierte de los riesgos de ejecutar el archivo descargado de la web. Este mensaje aparece en aquellos casos en los que tengamos activado el firewall (una "pared" que impide no sólo la entrada de archivos corruptos así como otras amenazas de seguridad informática) de Windows con un nivel de seguridad alto. Lo único que tienes que hacer para continuar con la instalación de la aplicación es seleccionar la opción "Ejecutar" ya que el origen del archivo de instalación es fiable y de confianza.

Aparecerá una primera ventana de agradecimiento por la descarga de OpenOffice. Hacemos clic en

En la siguiente pantalla, nos indica que necesita descomprimir el contenido del archivo para poder seguir con la instalación del programa, apareciendo por defecto que la descompresión de los archivos necesarios para la instalación, se realizará en el escritorio (podemos cambiar dicha ubicación haciendo clic en "Examinar" y seleccionando otra carpeta). Hacemos clic en la opción Descomprimir.

Comenzará el proceso de descompresión de los archivos necesarios para continuar con la instalación del programa OpenOffice.org 3.3

Cuando termine de descomprimir, nos aparecerá la ventana de Bienvenida al Asistente de Instalación de OpenOffice. Hacemos clic en

En el siguiente paso del Asistente, escribimos un nombre de usuario y una organización (son datos meramente informativos sobre el usuario de la aplicación). Observa también cómo en la parte inferior aparecen unas opciones que tienen mucha importancia en aquellos ordenadores de carácter compartido. Me explico: el sistema operativo Windows para aquellos ordenadores utilizados por múltiples usuarios permite la creación de los denominados "Perfiles de Usuario". Estos perfiles son "puertas de entrada" de cada usuario a su entorno propio de trabajo en el mismo ordenador. De tal forma, que podemos optar por tener disponible el software OpenOffice sólo para nuestro perfil propio ("Sólo para mí") o bien optar porque esté disponible el programa para todos los perfiles de usuario creados en el ordenador ("Todos los usuarios").

Hacemos clic en . En el siguiente paso, escogemos la opción Típica para que se instale el programa completo con todas sus herramientas y funcionalidades.

En la siguiente pantalla haremos clic en y se iniciará el proceso de instalación del programa con las opciones que hayamos seleccionado.

Cuando termine la instalación hacemos clic en , y ya tenemos a nuestra disposición la aplicación OpenOffice con todas las herramientas incluidas en el paquete ofimático.

Nota.- Al terminar el proceso de instalación, observa que en el escritorio de Windows ha aparecido una carpeta: contiene los archivos necesarios para la instalación de OpenOffice descomprimidos. Esa carpeta podremos borrarla sin ningún problema, puesto que el programa ya está instalado. Caso de que quieras conservarla, puedes almacenarla en un Cd (o en un "drive pen") como copia de seguridad para volver a instalar la aplicación, en posteriores ocasiones cuando así lo necesites.

Conclusión.- Siempre podemos permanecer actualizados visitando el sitio oficial de la comunidad OpenOffice en español, además de forma totalmente gratuita, por contra de lo que sucede con otros programas en los que hay que pagar la licencia para el uso y actualización del programa.

Con estos pasos previos, ya podemos comenzar a utilizar la aplicación objeto de este curso de presentaciones, OpenOffice Impress.

Twitter Meneame Delicious Technorati Digg Facebook