Curso de Open Office Writer

Un procesador de textos es un programa informático que permite la creación, modificación (o edición) e impresión de documentos, fundamentalmente de texto. Los procesadores de textos actuales permiten crear documentos muy elaborados y complejos con la inclusión en los mismos de tablas, gráficos, imágenes y otros objetos diversos. Así mismo, incorporan herramientas avanzadas para la corrección ortográfica, creación de cartas personalizadas, cartas modelo, plantillas y otras muchas aplicaciones que permiten maximizar el rendimiento de cualquier trabajo que requiera la creación de documentos de tipo texto.

OpenOffice Writer es el procesador de textos integrado en la familia de programas OpenOffice y se instala como un elemento más del paquete integrado, como ya vimos en apartados anteriores.

Las características fundamentales del programa son:

• Creación de documentos con la aplicación de diferentes formatos de carácter (tipo de letra, tamaño, efectos), de párrafo (justificación, centrado, espaciado) y de página (márgenes, orientación, tamaño) de tal modo que lo que se ve en la pantalla es lo que se obtendrá en la impresora.
• Empleo de diferentes opciones de formato adicionales, numeración, viñetas, esquemas, letra capital, inserción de símbolos de todo tipo.
• Uso del portapapeles para copiar o mover bloques de texto u objetos entre documentos de Writer y de otras aplicaciones.
• Empleo de múltiples ventanas, varios documentos de Writer abiertos simultáneamente.
• Inserción y gestión de tablas que permiten la alineación de texto. Columnas periodísticas.
• Corrección automática de errores mecanográficos, gramaticales u ortográficos, mientras se escribe o a posteriori.
• Creación de cartas modelo (cartas personalizadas o mailing). Impresión de etiquetas y sobres.
• Inserción y edición de gráficos y todo tipo de imágenes.
• Empleo de plantillas y estilos.
• Herramientas para la creación de páginas WEB.
• Ayuda interactiva, asistentes y tutoriales.

Al instalar la aplicación OpenOffice, se crea en el menú Inicio - Todos los programas, una carpeta denominada OpenOffice Org 2.4 que contiene los enlaces para abrir cada una de las aplicaciones de OpenOffice. Para ejecutar Writer el procedimiento a seguir será:

1. Menú Inicio - Todos los programas.
2. Escogemos la carpeta OpenOffice Org 2.4
3. Hacemos clic en OpenOffice.org Writer y se abrirá la ventana principal de trabajo del procesador de texto.

Otra posibilidad para entrar en Writer es crear un icono de acceso directo en el escritorio y hacer un doble clic sobre el.

Si en el escritorio no tenemos el icono de OpenOffice pero sí lo tenemos en el menú de Inicio, podemos crearlo afuera en el escritorio, es decir “sacarlo”, de una sencilla manera:

Con clic en el botón INICIO, desplegaremos el menú de inicio, accederemos al elemento Todos los Programas, y arrastraremos el elemento OpenOffice Writer que aparece dentro de la carpeta OpenOffice.org 2.4 hacia afuera, hacia el escritorio, pero ¡ojo!, teniendo la precaución de que mientras arrastramos, y antes de soltar el ratón deberemos con la otra mano mantener apretada la tecla <Control> del teclado. Esto provoca que aparezca un pequeño signo + en un cuadradito junto al arrastre. Esto significa que lo que estamos realizando, que el arrastre que estamos haciendo no va a mover (si movemos el elemento de dentro a afuera, lo quitaremos de dentro) sino a copiar, es decir, se van a mantener los dos elementos para de esta forma poder ejecutar Writer a partir de ese instante desde cualquiera de los dos lugares: Desde el Menú de Inicio - Todos los Programas o bien y a partir de ahora, desde el propio escritorio.

Ahora, al ejecutarlo, y tras aparecer en pantalla unos instantes el logotipo de OpenOffice “aterrizamos” en la pantalla principal del programa. Para salir del mismo se hará un clic sobre la X de la ventana más exterior (arriba a la derecha del todo) o bien pulsando sobre la opción Terminar del menú de Archivo. Archivo-Terminar.

Cuando ejecutamos por vez primera la aplicación de Writer, después de realizada la instalación del paquete ofimático, OpenOffice nos irá guiando a través de unos sencillos paneles de bienvenida en el proceso de registro del programa y configuración de las actualizaciones a través de Internet.

En el primer paso, se nos da la bienvenida al programa y se nos invita a pulsar Siguiente para continuar con el proceso de registro.

En el segundo paso del Asistente Aceptamos el Acuerdo de Licencia de uso del programa.

En este tercer paso, podremos personalizar la aplicación consignando un nombre de usuario de la misma. Hacemos clic en Siguiente.

Este cuarto paso es muy importante, ya que OpenOffice nos ofrece la posibilidad de notificarnos la disponibilidad de una nueva versión actualizada en la red. Activando la casilla "Buscar actualizaciones automáticamente", OpenOffice comprobará en todo momento si existe alguna actualización del programa y nos lo notificará. Hacemos clic en Siguiente.

Podemos registrarnos como usuarios de OpenOffice.org de manera completamente gratuita. De esta forma recibiremos todas las noticias, novedades... relacionadas con el software de OpenOffice.org

Al hacer clic en Finalizar, se iniciará ya la carga del programa de OpenOffice Writer para comenzar a trabajar.