Curso de Open Office Writer

Al iniciar una sesión de Writer se abre una ventana de documento dentro de la de la aplicación cuyo nombre es "Sin nombre1". Writer le pone automáticamente nombre al documento que se va a crear y nos permite introducir texto directamente. En Writer, la extensión adjudicada a los documentos o archivos creados es .odt (texto en formato opendocument). El texto se introduce en la posición en donde se encuentra el cursor (el cursor es la barrita vertical parpadeante que indica la posición en la que se va a actuar, generalmente a escribir). En el modo de vista Configuración de Impresión (Ver/Configuración de  Impresión), se ven los márgenes de la página (si el zoom es el adecuado) y el salto de página lo manifiesta presentando en pantalla 2 hojas separadas.

En todos los casos, como también se ha comentado, el tamaño del documento se puede controlar desde las opciones de Escala (Ver/Escala). Desde la barra de estado también podemos determinar el tamaño de visualización adecuado haciendo doble clic con el ratón en el apartado donde aparece un porcentaje. Siempre es aconsejable trabajar ajustando la escala a Ancho de página.

Una vez acondicionado el modo y tamaño de visualización del documento estamos en disposición de introducir texto, para hacerlo correctamente es importante tener claros los siguientes conceptos:

Carácter: cualquier letra, carácter o signo de puntuación.

Palabra: grupo de caracteres comprendidos entre dos espacios en blanco.

Oración: Grupo de palabras seguidas por un punto, punto y coma, coma, un signo de exclamación o de interrogación. Después de estos signos se deberá dejar un espacio en blanco.

Párrafo: grupo de caracteres, palabras u oraciones que terminan con una marca de fin de párrafo (INTRO). El Intro sería el equivalente a un punto y aparte. Es importante destacar que Writer entiende el párrafo como una entidad lineal que tiene formato propio. En la práctica sólo pulsaremos INTRO y generaremos un salto manual cuando queramos terminar en este punto el párrafo actual.

Nota.- Para ver los códigos de salto de párrafo u otros que se explicarán más adelante es preciso activar la opción Ver caracteres no imprimibles del menú Ver  o bien se pueden mostrar u ocultar pulsando el botón de la barra de herramientas Estándar. Para poder ver esas marcas que significan salto de línea no automático (es decir, que el cursor no ha saltado automáticamente al siguiente renglón sino que nosotros hemos provocado dicho salto) deberemos pulsar (hacer clic) en el botón que se encuentra justo a la izquierda del botón de escala  .  Ahora, en aquellos puntos del documento donde hubiéramos pulsado la tecla Enter, veremos ese símbolo representando a ese salto de párrafo: Tantas marcas como tengamos, saltos de párrafo hemos tecleado. Si seleccionamos un código de estos, y lo suprimimos (pulsando la tecla Supr de la derecha del Enter -o Intro-) borraremos un salto de párrafo es decir, un renglón, y el texto que tuviéramos por debajo de esta posición, retrocedería subiendo “hacia nosotros”. Pruébalo si quieres. Por en contrario, si en esa posición donde tenemos el cursor, pulsas Enter, el texto que tenemos inmediatamente debajo, baja por el hecho de insertar un código de salto de párrafo. Estas marcas, iremos aprendiendo que cuando necesitemos orientarnos mejor sobre qué es lo que realmente tenemos en nuestro documento, las visualizaremos y cuando no queramos “incordios” en pantalla, las quitaremos u ocultaremos “soltando” con un nuevo clic el mismo botón que nos sirvió para visualizarlas.

Una de las diferencias fundamentales entre un procesador de textos y una máquina de escribir, es que al llegar a la derecha de un renglón, mientras el escrito continúe, es decir, mientras sigamos en el mismo párrafo, no tenemos que hacer nada especial. El programa salta a la siguiente línea de forma automática para continuar la escritura. Es decir, que cuando al final de un renglón, una palabra no quepa debido a su tamaño, Writer salta al renglón siguiente y la coloca allí. Incluso, si estuviéramos escribiendo en un renglón en la parte inferior de una página, continuaría en renglón siguiente pero en la página siguiente.

Sin embargo, cuando queramos dar por terminado un párrafo para saltar explícitamente al siguiente, DEBEREMOS PULSAR LA TECLA ENTER (también la llamaremos Intro).

A la hora de introducir texto, en cualquier procesador de textos, existen dos modos: modo insertar y modo sobrescribir.

Por defecto es el modo activo. En este modo al escribir un carácter, éste desplaza al carácter o los caracteres que pudiera tener a su derecha el cursor.

En este modo al situar el cursor entre dos caracteres y pulsar un carácter, éste sustituye sobrescribiendo al que tiene justo a su derecha. Se puede alternar entre un modo y otro activando y desactivando (el letrero cambia entre Insert y Sobre) la casilla INSERT de la barra de estado con un clic (o bien utilizando la tecla Insert del teclado que aparece justo a la derecha de la tecla Intro).

En la siguiente figura observarás la diferencia entre ambos modos de escritura:

Se puede borrar el carácter situado a la izquierda del cursor mediante la tecla (del teclado) RETROCESO (sobre la tecla Intro). Si deseamos borrar (aspirando) el carácter de la derecha emplearemos la tecla SUPR.

En resumen:

1. Si el carácter está inmediatamente a la izquierda del cursor lo borraremos con la tecla de retroceso que tiene una flecha hacia la izquierda justo encima de la tecla Enter (por cada golpe de tecla, borraremos un carácter)..
2. Si el carácter a borrar está inmediatamente a la derecha del cursor, lo borraremos con la tecla de suprimir (Supr) que es la que está a la derecha de la tecla Enter (por cada golpe de tecla, borraremos un carácter: “como si nos lo tragáramos”).

Teniendo en cuenta que con las teclas de flecha del teclado podemos movernos en cualquier dirección, con cualquiera de las dos opciones conseguiremos borrar aquel texto que deseemos.

En ocasiones necesitamos introducir texto en algún lugar específico de un documento de forma que para situar el cursor donde queremos hacen falta muchas líneas en blanco y espacios. La herramienta cursor directo de Writer nos va a permitir introducir directamente texto en cualquier posición.

Para activar esta herramienta, en primer lugar tenemos que visualizar la barra de herramientas denominada "Herramientas". Para visualizarla, hacemos clic en menú Ver, Barras de herramientas y activamos la barra "Herramientas".

Aparecerá la siguiente barra, con varios botones:

Para activar la herramienta Cursor directo, utilizaremos el botón . Cuando activamos dicha herramienta, la forma del puntero del ratón cambia a medida que lo movemos por encima del documento, indicándonos hacia donde se va a alinear el texto: alineación a la izquierda, en el centro o a la derecha.

Cuando queramos situar el punto de inserción en el centro para escribir, hacemos clic en la zona central y hasta allí se trasladará el punto de inserción. Esta herramienta es muy útil para la creación por ejemplo de membretes de escritos comerciales o profesionales.

Esta figura representa la forma que adquiere el puntero del ratón según la alineación del texto cuando nos movemos por el documento: a la izquierda, en el centro o a la derecha, respectivamente.

Para desactivar el Cursos directo, haremos clic en el botón de la barra "Herramientas" (donde lo activamos anteriormente).

Nota.- Podemos activar la herramienta cursor directo también, desde el menú Herramientas - Opciones: categoría OpenOffice.org Writer, subcategoría Ayuda para formateado. A la derecha, aparecerá la posibilidad de activar o desactivar la casilla de la herramienta Cursor Directo. . El cursor directo no funcionará en las líneas del documento donde ya haya texto escrito.

Si escribimos frecuentemente una misma palabra, veremos que OpenOffice nos la proporciona antes de terminar de introducirla, es decir, al escribir las primeras letras de una palabra frecuente OpenOffice nos mostrará una propuesta con la palabra completa. Para aceptarla pulsaremos Intro. A esta función se le denomina Completar palabras y nos ahorra muchas pulsaciones de teclado.

Si no deseamos aceptar esa sugerencia de Writer, pulsaremos la barra espaciadora y continuaremos escribiendo, haciendo caso omiso de la sugerencia de autocompletar.