Curso de Open Office Writer

Existen dos tipos de salto de página, el salto automático y el manual.

El salto de página automático se produce cuando el texto y/o los objetos del documento ya no caben en la página actual (porque la hemos "llenado"). En este caso el cursor pasará a la página siguiente de forma automática (ver la línea de estado abajo a la izquierda de la pantalla).

El salto de página manual se inserta por el usuario en la posición actual del cursor, para insertarlo se pueden pulsar las teclas CONTROL + ENTER o bien Insertar/Salto manual/Salto de página.

Al insertar un salto de página manual se obliga a que la nueva posición del cursor sea el inicio de la siguiente página.

Otras veces, sin embargo, resulta más conveniente provocar nosotros mismos un salto de línea dentro de un párrafo porque nos interesa que el texto que sigue aparezca al principio de una línea nueva. Para provocarlo:

• Pulsamos al mismo tiempo las teclas Mayus. + Intro.
• O seleccionamos la opción Salto de línea, dentro del menú Insertar / Salto manual.

De este modo, el texto que escribamos a continuación seguirá formando parte del párrafo por lo que tendrá el mismo formato de fuente, color, etc.

El portapapeles es una zona de la memoria que sirve para almacenar temporalmente algunos datos, y permite el intercambio de datos entre aplicaciones usando los procedimientos de Copiar, Cortar y Pegar, que vamos a estudiar a continuación.

El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en un documento de Writer, en documentos distintos de Writer o en documentos distintos de diferentes aplicaciones, esto se consigue gracias a que el contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la aplicación actual.

Los comandos que vamos a utilizar para estos procedimientos y la forma de activarlos son los siguientes:

1. Copiar. Menú Editar-Copiar. Almacena en el portapapeles la selección actual. Si no hay nada seleccionado el botón está desactivado. Las teclas rápidas para realizar la acción de copiar son CONTROL + C.
2. Cortar. Menú Editar-Cortar. Almacena en el portapapeles la selección actual, borra del documento la selección. Al cortar se mueve la selección actual al portapapeles, desapareciendo del documento. Tecla rápida CONTROL + X.
3. Pegar. Menú Editar-Pegar. Pone en el documento actual, en donde esté situado el cursor, el contenido actual del portapapeles. Tecla rápida CONTROL + V.

Para copiar un bloque de texto:

1. Seleccionamos el bloque a copiar.
2. Ponemos en el portapapeles la selección mediante el botón Copiar.
3. Situamos el punto de inserción en la posición donde deseemos copiar lo seleccionado.
4. Pulsamos el botón Pegar para colocar en el documento el contenido del portapapeles.

Si se desea repetir la copia bastará con repetir los pasos 3 y 4 ya que aunque se pegue el contenido del portapapeles éste no desaparece. Copiar, posicionarse y pegar, posicionarse y pegar, posicionarse y pegar...

1. Seleccionamos el bloque a mover.
2. Ponemos en el portapapeles la selección mediante el botón Cortar. Lo seleccionado desaparece del documento a la espera de colocarlo en otra posición.
3. Nos posicionamos con el cursor en el lugar donde deseamos colocar lo seleccionado.
4. Pulsamos el botón pegar para colocar en el documento el contenido del portapapeles.

Cuando pegamos un contenido Writer nos da la posibilidad de pegar el texto con diferentes formatos, para ello desplegar el menú que aparece cuando pulsamos en la flechita del botón Pegar; o bien desde el menú Editar, opción Pegado especial.

• Formato HTML. Cuando peguemos contenidos de páginas Web en nuestros documentos.
• Formato HTML sin comentarios. Lo mismo que el anterior, pero no se pegarán los comentarios de la página web.
• Texto no formateado. Se pega el contenido del portapapeles sin las características de formato que tenía en el origen, desde donde lo hemos copiado.
• Texto formateado (RTF). Se pega el contenido del portapapeles con las características de formato que tenga en el origen.

Si en algún caso nos hemos equivocado al realizar una actuación con Writer podemos deshacerla con la opción del menú Editar/Deshacer o bien pulsando el botón de la barra de herramientas Estándar . Se pueden deshacer varias actuaciones sin más que pulsar varias veces sobre el botón. También se pueden utilizar las teclas CONTROL + Z para deshacer una actuación.

Si desplegamos el cuadro al dar al triángulo que está junto al botón de deshacer, aparece una lista de las últimas acciones realizadas, de esta manera podremos deshacer varias de golpe.

Una acción deshecha se puede rehacer con la opción Editar/Rehacer o bien el botón de la barra de herramientas Estándar . Sólo se puede rehacer algo que se ha deshecho previamente, por esto esta opción en algunas ocasiones está desactivada. Teclas rápidas CONTROL + Y. Notar que también tenemos la opción de rehacer varias acciones, sin más que desplegar el cuadro de diálogo de la derecha (desplegar el triángulo).