Al ejecutar Writer se abre una ventana de documento y ya podemos introducir texto, el nombre del documento como indicamos en la lección 2 se lo da OpenOffice Writer y es del tipo "Sin nombreX", siendo X un número, (ejemplo: Sin nombre2). Dicho nombre atribuido por la aplicación dependerá en cada momento del número de nuevos documentos que hayamos creado en una sesión de trabajo con Writer.

Todo lo que escribamos a partir de ahora se almacenará bajo este nombre en la memoria RAM de nuestro ordenador.

Para evitar este problema innato de la memoria RAM, tendremos que grabar los documentos en un soporte fijo, en un lugar seguro (Disco duro o Disquete básicamente), será en este momento cuando se cree un archivo, ubicado en algún directorio o carpeta de la unidad de disco duro o de disquete.

La primera vez que guardemos un documento, Writer nos preguntará dónde lo queremos almacenar (su ubicación) y con qué nombre, creando un documento de texto en formato Opendocument.

Los nombres de los documentos de Writer pueden tener hasta 256 caracteres, incluidos espacios, el programa terminará el nombre con tres letras "ODT" separadas del nombre por un punto. Esto es lo que se llama la extensión del nombre del fichero o archivo. Ejemplo de nombres de documentos de Writer son "Lección 1.odt" "Carta a mi madre.odt" "ejercicio1.odt", es aconsejable no utilizar los acentos ni caracteres especiales en el nombre de un archivo. Si al archivar un documento, nosotros, al teclear el nombre, escribimos la extensión .odt, queda archivado en el disco con el nombre y esa extensión. Si no escribimos la extensión, Writer se la endosa por la derecha al nombre de archivo tecleado por el usuario de forma automática.

En cuanto al tipo de documentos hemos de decir que en la versión anterior a la 2.0, el formato nativo de los archivos creados con OpenOffice Writer tenía la extensión ".sxw". Con esta nueva versión se ha incluido un nuevo formato libre y estándar cuya principal ventaja es su compatibilidad con otras aplicaciones ofimáticas. Por tanto, con esta nueva versión de OpenOffice Writer también podremos abrir archivos de la anterior versión (con extensión ".sxw").

El formato, en resumen, de los archivos creados con OpenOffice Writer será el de Texto en formato Opendocument. Así, los archivos llevarán la extensión ".odt".

Al hilo de lo que hemos comentado anteriormente, con OpenOffice Writer podemos abrir sin ningún problema documentos generados con otros procesadores de textos como Microsoft Word.

También un documento generado en Writer, podemos a la hora de guardarlo, aplicarle el formato de documento de Word, como veremos más adelante.

Esto supone una importante ventaja, ya que, todos aquellos documentos de texto de Word que tuviéramos hasta la fecha, podremos "migrarlos" (trasladarlos) sin problema alguno a OpenOffice Writer como veremos en apartados posteriores.