Curso de Open Office Writer

Cada vez que comencemos a utilizar OpenOffice Writer, seguiremos, según lo visto hasta ahora, los siguientes pasos:

1. Crear un nuevo documento en blanco.
2. Comenzar a escribir en el documento.
3. Guardar el documento.

En este punto del curso, deberíamos dar por sentado que ya tenemos claros ciertos conocimientos de Windows y que conocemos a la perfección los conceptos de “unidad de disco”, “carpeta”, “archivo o fichero”, “nombre de archivo”, “extensión”,…

Para guardar el documento en el disco basta con tomar la opción Archivo - Guardar del menú o bien pulsar en el botón de guardar de la barra de herramientas Estándar.

Muchos usuarios, llegado este punto, se preguntan ¿Guardar o Guardar como?. Ya se verá en otro momento la diferencia entre ambas opciones. Por ahora, elijamos Guardar.

En este caso Writer pedirá el nombre del documento, ya que "Sin nombre1" es el propuesto por el programa inicialmente, así como la ubicación que queremos dar al mismo. Todo esto lo decidiremos en un panel como el que sigue.

El nombre que tendrá el archivo se escribe en el cuadro Nombre de archivo, no es preciso, como ya se ha comentado, ponerle la extensión ".odt", Writer se la añade automáticamente.

En el panel que se nos abre, cuyo título es Guardar como, en la parte superior, donde aparece el letrero: Guardar en:, suele aparecer de forma predeterminada por Writer la Carpeta Mis Documentos del disco duro como destinataria de todos los documentos. De no desear almacenar los archivos en dicha carpeta, elegiremos la unidad de disco en la que vamos a archivar nuestro documento: Elegimos, por ejemplo, C: (el disco duro).

Una vez seleccionado el disco duro (C:), deberemos elegir dentro de él la carpeta (también llamadas directorios) en la cual deseamos almacenar nuestro escrito. En el panel central grande, aparecen los nombres de las carpetas ya existentes en nuestro disco duro, así como los otros posibles documentos que ya pudieran existir en el disco duro y que no estén dentro de ninguna carpeta. De querer señalar alguna de esas carpetas como lugar de destino de nuestro documento bastaría con hacer doble clic en ella (en el propio dibujo de la carpeta amarilla) para activarla (con lo que se mostraría dicha carpeta en el panel superior de Guardar en:). Si no se ve la carpeta en el panelillo superior de guardar en… es que no ha sido seleccionada con la suficiente “contundencia”: Insistir con dobles clic hasta ver la carpeta de ubicación en el panel de Guardar en.

El cuadro Guardar como, presenta en su parte izquierda unos "atajos" para mostrar las unidades de disco del ordenador y elegir de forma más cómoda la carpeta de destino del archivo que queremos guardar. Vamos a ver cada una de esas opciones:

Botón	Acción
	Si hacemos clic en este botón, nos situamos en el escritorio de Windows, dentro de la estructura de unidades y directorios del ordenador. En el cuadro contiguo aparecerán los elementos que tengamos en el escritorio.
	Nos situaremos en la carpeta Mis documentos. En el cuadro Guardar en, aparecerá la carpeta Mis documentos.
	Accederemos a todas las unidades de disco existentes en nuestro ordenador. Desde el cuadro derecho, haciendo doble clic, podremos elegir la unidad de destino de nuestro archivo.
	Sirve para acceder a otros equipos u otras unidades de red, en el supuesto de que nuestro equipo forme parte de una red de ordenadores.
	Constituye un historial de los últimos documentos guardados, así como de las últimas carpetas en las que se ha almacenado algún fichero.

Pudiera darse el caso, de que en el momento de guardar un trabajo en disco, se desee crear (en ese instante) una carpeta para su ubicación. ¿Como hacerlo?

Para crear una carpeta y una vez ubicados en C:, lo que se debe hacer el pulsar el botón que aparece en la parte superior que tiene forma de una carpeta amarilla como con una chispa en su esquina superior derecha . A continuación escribiremos el nombre de la nueva carpeta y pulsaremos Intro.

Para guardar el archivo en esa nueva carpeta creada, haremos doble clic sobre la misma hasta que aparezca su nombre en el cuadro Guardar en. Es ahora cuando se introduciría el nombre para el archivo en el panel inferior de nombre de archivo y tras pulsar el botón Guardar, observaremos que en la barra de título el nombre del documento ya no es Sin nombre1 sino el indicado en el cuadro de Nombre de archivo.

En el ejemplo, el archivo se denomina Curso de Writer y se ha almacenado en la carpeta Archivos de Writer creada en el punto anterior. A continuación tienes en imágenes los pasos que se han seguido en el cuadro Guardar como.