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Curso de Open Office Writer

Guardar los cambios realizados en un documento.

En el primer punto de esta unidad didáctica ya hemos indicado que todo lo que se va haciendo en un documento de Writer queda almacenado en la memoria RAM, para guardarlo en disco y preservarlo de posibles pérdidas se emplea la opción Guardar. Archivo/Guardar o el botón  .

Si el documento ya tiene nombre (un nombre dado por el usuario al guardarlo previamente), al pulsar sobre la opción guardar, Writer entiende que lo que queremos hacer es almacenar en disco el documento tal como se encuentra en el momento de guardar bajo el nombre actual. En este caso Writer no pregunta nada y terminado el proceso podemos continuar con el documento.

Importante.- Es conveniente tener la precaución de ir guardando cada cierto tiempo para evitar pérdidas de información. Como simple medida de seguridad ya que todo lo que pueda pasar, va a pasar.

Como hemos visto en la creación de un nuevo documento, si pulsamos la opción Guardar cuando el documento aún no tiene nombre, el nombre se lo ha puesto automáticamente Writer, Sin nombre1, Sin nombre2, Sin nombre3 etc., la opción guardar me permite indicar la ubicación y el nombre del documento actual mediante el cuadro de diálogo Guardar como.

Consejo.- Si se tiene duda respecto a con que nombre se guardará un archivo, si reemplazaremos otro ya existente, de si ya tenemos uno creado con ese mismo nombre que estamos pensando en dar a nuestro archivo actual, la mejor opción es Guardar como, ya que es la única que SIEMPRE nos presenta el panel de Guardar, y desde él podremos ver la situación de trabajo en la carpeta del almacenamiento en disco, los nombres de archivo, etc... y tomar la decisión adecuada.

 


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Generar una copia de un documento.

La opción Guardar como del menú Archivo permite guardar una copia de un documento igual al que tenemos en pantalla. Para ello desplegará el cuadro de diálogo de Guardar como, indicaremos la ubicación (la misma u otra) y el nombre del archivo (que generalmente será otro distinto), y cuando pulsemos el botón Guardar tendremos en pantalla el mismo documento pero con otro nombre (o con el mismo en otra ubicación diferente) y el documento que sirvió de base se habrá almacenado en disco.


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Cerrar un documento.

Con la opción Cerrar del menú Archivo, almacenamos un documento de Writer en disco y dejamos de trabajar con él, pero sin salir del programa. Al cerrar un documento Writer pregunta si se desea o no salvar los cambios realizados sobre el documento, siempre y cuando se hayan realizado.

Comando Acción
Con esta opción guardamos los cambios realizados y se cierra el documento.
Con esta opción cerramos el documento sin guardar los cambios realizados en el mismo.
Con esta opción cancelamos el cierre del documento, y volvemos al modo de trabajo con el mismo, es decir, nos "arrepentimos" de cerrar el documento.

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