En primer lugar deseo darte la bienvenida a este interesante curso. Con él conseguirás dominar el programa más utilizado de forma global por el mundo empresarial ya que la práctica totalidad de compañías y profesionales organizan su agenda y se comunican e intercambian documentaciones cotidianamente por este medio: Microsoft Outlook (en este curso lo estudiaremos en su versión 2007).

Trataremos en secuencia y desde cero, de ir conociendo de cerca el mundo de los correos electrónicos así como la forma de organizar nuestras tareas dentro de un ámbito profesional o personal.
Si ya se posee cierta experiencia trabajando con agendas organizativas y el correo electrónico desde una cuenta de correo web -esas que se consiguen gratuitamente en ciertas páginas de Internet-, quizás se presenten muchos conceptos repetitivos y ya conocidos al principio, pero siempre se puede aprender un matiz o una nueva forma de trabajo más eficiente, además de otras muchas opciones, quizás desconocidas y sin duda interesantes que el programa posee.

Se recomienda no pasar por alto ningún apartado de los capítulos porque explicaciones posteriores pudieran estar basadas en conceptos expuestos en apartados precedentes.

La realización de los ejercicios al final de cada capítulo supone una actividad fundamental para el claro asentamiento de los contenidos de cada capítulo.

A lo largo del curso presentaremos unos recuadros azules como éste:

Éstos recuadros, a medida que avanzan los capítulos irán presentando: Consejos, aspectos muy interesantes, muy importantes, avisos, informaciones, recordatorios, notas, ejemplos, definiciones, ejemplos prácticos de aplicación real y detalles interesantes sobre los conceptos que en ese punto del curso se estén desarrollando. Es imprescindible leerlos con atención porque siempre nos aportarán un extra.

Los accesos a opciones de menús (la secuencia de opciones en las que hacer clic con el ratón) los presentaremos de forma que aparezca la cadena textual con los nombres de los menús y opciones a acceder como para llegar a cierta operación o panel de programa, separadas mediante guiones. Los accesos a fichas de panel (también llamadas solapas o pestañas) las presentaremos encerradas entre barras verticales |, y los botones a pulsar en un panel, aparecerán en negrita. Ésta es por tanto la nomenclatura que utilizaremos a lo largo del curso.
Así por ejemplo, desplegar el menú de Herramientas y en él, elegir el elemento Opciones, en ese panel elegir la ficha Formato de Correo y en ella pulsar el botón Firmas, quedará representado como:
Menú de Herramientas - Opciones - |Formato de Correo| - Firmas.
Mucho ánimo y... Comenzamos el curso.

El objetivo de éste primer capítulo es conocer las pantallas de Outlook y sus diferentes partes así como aprender a crear un acceso directo al programa en el escritorio o hacer que se ejecute de forma automática al iniciar la sesión de Windows. También aprenderemos en este capítulo a crear perfiles de trabajo.

Microsoft Office Outlook 2007 es uno de los programas de aplicación que "viene" junto a Microsoft Office Word, Excel, Access, PowerPoint, InfoPath, OneNote, Groove y Publisher como parte del paquete integrado Microsoft Office 2007.

Su aspecto respecto a las versiones predecesoras ha cambiado estéticamente aunque la distribución y esencia de programa sigue siendo la misma. Desde luego ésta versión 2.007 aporta mejoras pero este curso puede seguirse por parte del alumno teniendo las versiones 2003, 2002 o incluso anteriores instaladas en el equipo.
MS Outlook 2007 se utiliza para:

• Enviar, recibir y administrar eficientemente correos electrónicos.
• Organizar debidamente una agenda. Asuntos del día, semana...
• Programar citas y reuniones con otros usuarios.
• Gestionar contactos a nivel de archivo de personas, empresas, colaboradores,... con todos sus datos.
• Planificar tareas. Realizar su seguimiento, prioridades, vencimientos...
• Y muchas más cosas que estudiaremos con detalle en este curso.

MS Outlook, nos permite en suma, controlar adecuadamente las actividades y organizar el trabajo derivados, tanto de una determinada situación laboral y profesional, como privada.

Ésta nueva versión 2.007 del programa incorpora una serie de filtros para mensajes que optimizan el bloqueo de correos electrónicos no deseados (spam). Son opciones "que no se ven" pero que hacen más eficiente, confiado y mejor el trabajo con el programa.
Incorpora también un nuevo panel de exploración en el lateral izquierdo de la pantalla principal que facilita mucho su manejo.

En éste curso, vamos a conocer Outlook 2.007 secuencialmente y desde el principio, fijándonos como objetivo al finalizar éste curso, utilizar cotidianamente esta herramienta como uno de los programas, sin duda,  indispensables y necesarios en el quehacer diario de las empresas.

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