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Curso de Organización del Trabajo con Outlook 2007

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Definir un perfil.

Lo primero que debemos hacer en el caso de que estemos trabajando varias personas (varios usuarios) con Outlook o bien nosotros mismos pero con varias cuentas de correo configuradas para usos y fines diferentes (por ejemplo una para el trabajo llamada contable@miempresa.com y otra de carácter privado a nivel personal de ocio llamada luisgg@gmail.com), es crear y definir los usuarios del Outlook. ¿Desde dónde y como se definen los usuarios de correo o lo que es lo mismo los perfiles? Un perfil no se define desde el programa Outlook sino desde Windows.

Entraremos en Menú de Inicio - Configuración - Panel de Control. De entre todos los aspectos configurables de Windows, entramos al concerniente a aspectos de Correo:

Nota: De tener configurada la pantalla del Panel de Control como Vista por categorías deberemos entrar a la configuración del correo desde el grupo Cuentas de usuario - Correo. El panel al que se accede es el mismo.

Y desde el panel que aparece se permite actuar sobre 3 vertientes del programa:
1 - Definir cuentas de correo electrónico (esto lo haremos desde el propio programa Outlook).
2 - Especificar tipos y ubicaciones para los archivos de datos que utiliza Outlook.
3 - Perfiles de trabajo, nos da acceso al panel desde donde podremos agregar perfiles, ver las propiedades, duplicar o copiar, eliminar, así como establecer un determinado perfil como predeterminado con lo cual no nos solicitará el perfil deseado cada vez que abramos Outlook...
El panel de perfiles para correo es el siguiente:

Consejo: Se recomienda para este curso, por ejemplo crear un perfil de Outlook llamado Alumno (o alumna).

Definir un perfil de trabajo

Aplicación en situación real de trabajo: La empresa nos comunica y transmite la consigna sobre la necesidad de mantenernos permanente y constantemente comunicados mediante el correo electrónico, tanto con clientes, proveedores y personal externo como con compañeros de la propia empresa. Cualquier asunto de empresa deberá ser transmitido al compañero pertinente vía e-mail (aunque se encuentre trabajando en una mesa anexa a la nuestra). De ese modo quedará constancia en Outlook de qué hemos comunicado a quién y en qué fecha y hora. Nada de transmitir consignas de trabajo en pasillos o verbalmente...

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< 2.- Primer contacto. Ejecución del programa. Volver al curso de Organización del Trabajo con Outlook 2007 4.- La pantalla inicial de Outlook (descripción). >
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