Curso de Outlook 2007

Cuando ejecutamos el programa MS Outlook 2007, tras elegir el perfil de trabajo correspondiente, nos encontramos con una pantalla semejante a ésta:


Vamos a describir por partes cada uno de los elementos de que consta esta pantalla:

BARRA DE TÍTULO:

Nos indica en qué carpeta o apartado de Outlook nos encontramos. Inicialmente, al entrar en el programa la carpeta predeterminada es Carpetas personales mostrándonos un resumen de Tareas, Notas en Calendario así como nuevos Mensajes de correo recibidos Hoy. Un resumen de la situación actual de las tres bandejas más importantes. La situación inicial al entrar en Outlook suele ser la denominada, Outlook para hoy.
A la derecha aparecen los típicos botones Windows de minimizar, maximizar y cerrar Outlook.

BARRA DE MENÚS:

Situada normalmente bajo la barra de título (decimos normalmente porque la podemos arrastrar desde su controlador izquierdo con esos tres puntitos verticales a otro lugar de la pantalla), contiene los diferentes menús desplegables desde los cuales accederemos a las diferentes opciones de manejo del programa.
A la derecha un panel de ayuda nos permite teclear las palabras que representan a aquello de lo que deseamos pedir ayuda a Outlook. En éste caso habíamos solicitado una ayuda sobre la propia pantalla de Outlook. Es una herramienta muy útil cuando deseamos recordar o aprender detalles sobre el programa ya que las ayudas presentadas son extensas y clarificadoras. Pueden servirnos para asentar definitivamente ideas.

BARRA-S DE HERRAMIENTAS:

Es la barra de botones que nos permiten acceder directamente a las opciones del programa. Las barras de herramientas se pueden visualizar o no, y su posición, también desde su controlador izquierdo de puntitos se puede desplazar a otro lugar de la pantalla. Desde el Menú de Ver - Barra de herramientas podemos activar o no su visualización. En este caso se encuentran activadas la Estándar y la barra Web y por eso al acceder a ese menú tenemos activadas las dos:

BARRA DE CARPETA:

Nos indica a modo de titular, en que carpeta de correo o apartado de Outlook nos encontramos ubicados. Permite según la carpeta o apartado que nos presente realizar las taras más comunes desde opciones ofrecidas a su derecha.

PANEL DE EXPLORACIÓN:

Nos permite acceder a los diferentes apartados o secciones del programa. Por éste orden, al Correo, Calendario, Contactos de nuestra agenda, Tareas pendientes, Notas (mediante icono pequeño en la parte inferior derecha), gestión de Carpetas, Accesos directos, Diario...
Estas cuatro últimas secciones aparecen reducidas de tamaño y reunidas en la zona inferior del panel. Es por cuestiones de espacio. De desear visualizarlas con títulos grandes, ampliaremos desde la separadora horizontal que tiene cinco puntitos en el centro y que se encuentra separando la zona de carpetas y la zona de títulos de sección, a punta de ratón mediante arrastres verticales.
La barra de exploración podemos configurarla desde el menú de Ver para que aparezca Normal, Minimizada o desactivada para que no aparezca.
También desde el controlador superior derecho de esta barra de exploración podemos cambiar su forma y tamaño a pequeño o grande.
En la siguiente imagen, representamos "girada" esta barra cuando la minimizamos (para que ocupe menos aquí):

También cambiamos su apariencia y tamaño arrastrando desde el borde derecho con el ratón:

ÁREA DE TRABAJO:

Conformada por el gran área de trabajo. Donde visualizamos los calendarios, los correos electrónicos,... Ésta área cambia de aspecto y contenido como es lógico dependiendo de la situación de trabajo en la que nos encontremos.

BARRA DE ESTADO:

Podemos visualizarla o no dependiendo de su activación desde el Menú de Ver - Barra de estado y nos presenta información sobre el estado de trabajo en el que nos encontremos en ese momento. En esta caso nos indica que tenemos 1 elemento en la bandeja actual.

La pantalla principal con la que nos encontramos -a no ser que se configure lo contrario- es aquella que nos sitúa en Outlook para hoy.