Curso de Outlook 2007

Son barras con botones que permiten acceder directamente a golpe de clic a las opciones más relevantes y usuales del programa.
Existen 3 barras de herramientas que se pueden activar o no en Outlook desde Menú de Ver - Barras de Herramientas:

Desde el Menú Ver - Barras de herramientas se activan o desactivan o también se personalizan estas barras de herramientas. También accederemos directamente a estas mismas posibilidades sacando el menú de contexto sobre cualquier botón de alguna de ellas.

Las barras de herramientas se pueden desplazar a cualquier lado de la pantalla "aparcándolas" en cualquiera de sus flancos (superior, izquierdo, derecho o bien inferior) arrastrando desde el controlador izquierdo con esos 3 puntos (según versiones la apariencia cambia a una barrita gris, un relieve...) o bien dejándolas como barras de herramientas flotantes a modo de pequeña ventana en cualquier zona de la pantalla. Veamos como se arrastra la barra Web:

Podemos de este modo, cambiar el orden de las barras cuando están aparcadas, por ejemplo, cual debe ir encima o debajo, y cuando se encuentran como ventanas flotantes (caso anterior de barra Web), desde sus bordes y con el puntero del ratón podremos cambarlas la forma y tamaño (estirando o reduciendo) y desde su barra de título azul (en el caso anterior Web) podremos arrastrarla con el fin de moverla por la pantalla. Todas estas operaciones con las barras de herramientas son genéricas para cualquier programa Windows normalmente.

Uno de los aspectos más interesantes de trabajo con las barras de herramientas es el de poder personalizarlas añadiendo o quitando botones (los que no utilizamos los podremos quitar y, quizás otras opciones del programa que nos puedan resultar más útiles, en vez de tenerlas en un menú desplegable por ejemplo, podremos incorporarlas a la barra de herramientas que deseemos y así tenerlas más a mano.

Para poder añadir o quitar botones de una barra de herramientas deberemos entrar a Personalizar. El panel que aparece es este:

Presenta 3 solapas superiores bajo cada una de las cuales podremos hacer:
- |Barras de herramientas|: Crear, cambiar el nombre, eliminar o dejar como estaban al principio en Outlook, barras de herramientas.
- |Comandos|: Presenta por grupos todos los comandos de Outlook. Arrastrando a cualquier lugar de cualquier barra de herramientas insertaremos un nuevo elemento en forma de nuevo botón.
- |Opciones|: Nos permite cambiar ciertos aspectos sobre las barras de herramientas y menús desplegables.

Para crear una barra de herramientas desde el panel de personalizar y bajo la solapa de |Barras de herramientas| pulsamos el botón de Nuevo. Aparece el panel solicitando dar un nombre a dicha barra (que se incorpora a el juego de barras de herramientas de Outlook)...

...y aparece como una barra flotante, vacía de botones:

Ahora deberemos insertar en ella los botones que deseemos. También podremos cambiarla el nombre o eliminarla.

Acudiendo a la solapa |Comandos| del panel de personalización, aparecen por categorías todas las acciones que Outlook posee, todos los comandos. Bastará con localizar la opción correspondiente, el comando correspondiente y arrastrarlo a la barra de herramientas deseada y al lugar deseado dentro de ella. Aparecerá una barrita vertical de color negro indicando antes de soltar el botón izquierdo del ratón donde queremos ubicar el nuevo botón.

Así actuaremos uno a uno para insertar los botones en nuestra nueva barra o en alguna de las que ya existieran (Estándar, Web o Avanzada).

La solapa |Opciones| nos permite elegir opciones adicionales.

- Mostrar siempre los menús completos hace que al desplegar los menús de Outlook aparezcan TODAS las opciones no solamente las últimamente utilizadas (esta última forma a mí particularmente no me gusta precisamente porque no veo todas).
- Iconos grandes para personas con algún problema visual.
- Al desplegar los tipos de fuentes de letra disponibles, visualizar los nombres (Arial, Times New Roman...) con la fuente de letra para ver como es.
- Mostrar letreritos informativos al sobrevolar las opciones de los botones.
- Que los menús al desplegar se desplieguen, se deslicen.... Estética pura y dura.