Curso de Organización del Trabajo con Outlook 2007

Tras ejecutar Microsoft Outlook 2007 desde, por ejemplo el acceso directo del escritorio , nos aparece el panel en el que se solicita bajo qué perfil de qué usuario queremos trabajar (es posible definir diferentes usuarios para MS Outlook para que cuyo perfil o nombre sea solicitado cada vez que ejecutamos el programa.

Nota: Los perfiles de usuario para el programa de correo MS Outlook se definen desde Windows, Menú de Inicio - Panel de Control - Correo - Perfiles - Agregar. De este modo cada vez que iniciemos MS Outlook se nos solicitará el perfil del usuario bajo el cual queremos iniciar la sesión.

Una vez en la pantalla principal de MS Outlook...
 
...deberemos entrar al Menú de Herramientas - Configuración de la cuenta:

El panel de configuración de la cuenta que aparece es el siguiente, y bajo la solapa Correo electrónico elegimos Nuevo... para definir nuestra nueva cuenta de correo con los datos de configuración que ya poseemos:

Comenzamos en los paneles subsiguientes a introducir los datos de configuración (que hemos extraído de la ayuda de Gmail en nuestro caso) y que ya tenemos en una tabla:

... Pulsamos el botón de Siguiente, y accedemos a una pantalla donde se prueba y chequea la configuración por parte de MS Outlook:

Marcando la casilla de Configurar manualmente las opciones del servidor, se sustituye el botón de Finalizar por el de Siguiente de modo que al pulsarlo aparece de nuevo el panel inicial de configuración. Nos aseguraremos que se encuentra activada la casilla de Requerir inicio de sesión utilizando Autenticación de contraseña segura (SPA) y pulsaremos sobre el botón de Más configuraciones...

...Y pasamos a un nuevo panel multi-ficha desde el cual configurar el resto de parámetros adicionales que teníamos en nuestra tabla de datos de cara a que nuestra cuenta de correo funcione correctamente y sea gestionada perfectamente por MS Outlook.
Accediendo a cada una de las solapas o fichas superiores dejamos los parámetros tal y como vienen inicialmente, excepto para las solapas |Servidor de salida| y la última solapa de la derecha |Avanzadas|.
Según la segunda propiedad sombreada de nuestra hoja de datos,

Deberemos entrar a la ficha |Servidor de salida| para activar la casilla de verificación con la propiedad pertinente:

Bajo la ficha |Avanzadas| establecemos otras propiedades de la cuenta con los parámetros de acuerdo a la pantalla siguiente (tabla u hoja de datos de configuración en mano):

...Y a continuación damos por terminado el proceso de configuración mediante el botón de Finalizar proceso que, solamente hay que realizar una primera vez y, en condiciones normales no hay que volver a "tocar".

Nuestra cuenta de Gmail ya consta como configurada en MS Outlook:

Nota: Es interesante asimilar que bajo un mismo perfil de usuario, es posible tener varias cuentas de correo configuradas en Outlook, aunque otra posibilidad es tenerlas configuradas bajo perfiles de usuario con Outlook distintos.
Por citar un ejemplo, podremos tener configuradas, una cuenta que nos representa como comercial de la empresa y otra como representante de los trabajadores.
Por otro lado matizar que la configuración de una cuenta de correo en Outlook obedecerá fielmente a los datos de configuración de dicha cuenta facilitados por nuestro proveedor, y que no tienen por qué coincidir en cuentas diferentes.
Así por ejemplo observemos la pantalla siguiente en la que disponemos de dos cuentas configuradas, una de Gmail y otra asociada a un dominio propio (adrinfor.com en este caso) que no es de Gmail:

Observemos las pantallas de configuración de dicha cuenta, para darnos cuenta de que las configuraciones son diferentes aunque el tipo de información a introducir para definirlas siempre es la misma:

... Y...

Por último decir que de tener más de una cuenta configurada, seleccionándola desde el panel de configuración de cuenta, si pulsamos sobre el botón de Establecer como predeterminado, esa cuenta será desde la que, mientras no se especifique lo contrario, se enviarán los nuevos e-mails que se redacten.
En la siguiente imagen, observar como la cuenta predeterminada es la cuenta de Gmail:

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