Curso de PowerPoint 2007

Los principios básicos que debe guiar el diseño de toda presentación son:

Simplicidad: Expresa la necesidad de evitar excesiva información en cada diapositiva. En vez de plasmar mucha información en una diapositiva, desgajar la idea en varias diapositivas. No sobrecargar la presentación.

Unidad: Consiste en aplicar a toda la presentación un mismo estilo en cuanto a tonalidades y fuentes de letra. Dar coherencia a los componentes de las diferentes diapositivas, utilizando tramas y trazos comunes para toda la presentación.

Énfasis: Cada diapositiva deberá tener su punto central de interés. El elemento principal deberá ser el más grande, tener colores llamativos, utilizaremos flechas, realces y cualquier otro recurso que ofrezca PowerPoint para enfatizar más el mensaje principal de cada imagen.

Equilibrio: Repartir los elementos uniformemente dentro de cada diapositiva, evitando grandes espacios vacíos cuando por otro lado existen muchos elementos amontonados.

Proporción: Relación de tamaño entre los diferentes elementos de una diapositiva.

Movimiento: Se pueden conseguir efectos con los que una secuencia de diapositivas formen una "casi" animación.

Al instalar el OFFICE 2007, se creará automáticamente una entrada de Microsoft Office en la opción "Todos los programas", del menú de inicio de Windows.

De tal forma que para entrar en la pantalla principal de PowerPoint, seguiremos los siguientes pasos:

1. Clic sobre el botón Inicio de la barra de tareas de Windows, y clic sobre todos los programas.
2. Dentro del menú que nos ofrece "todos los programas", elegiremos Microsoft Office.
3. Esta última opción nos dará acceso a otro menú desplegable dentro del que encontraremos la aplicación que estamos estudiando, como Microsoft Office PowerPoint 2007.

Si hemos utilizado el programa recientemente, nos aparecerá un acceso al mismo de manera directa al hacer clic sobre el menú de Inicio.

Otra posibilidad para entrar en PowerPoint es crear un icono de acceso directo en el escritorio (como la imagen siguiente) y hacer un doble clic sobre él.

Una manera muy sencilla de crear un acceso directo en el escritorio es siguiendo estos pasos:

1. En primer lugar se llega hasta el acceso del programa a través del menú inicio, como ya se ha indicado anteriormente.
    
2. Una vez colocado el puntero sobre este acceso al programa, pulsaremos el botón derecho del ratón, con lo cual se nos desplegará un menú contextual con la opción "Crear acceso directo". Al elegirla parecerá otro acceso al programa que se colocará bajo la anterior.

3. Para colocar este nuevo acceso en el escritorio, sólo tendremos que arrastrarlo con el ratón hasta su nueva ubicación. Posteriormente podemos eliminar el (2) que aparece en el nombre del mismo.

Estas son las diferentes formas de acceder a la aplicación, tanto a través del menú Inicio como mediante un acceso directo.

Ahora, al ejecutarlo, y tras aparecer en pantalla unos instantes el logotipo de Microsoft PowerPoint 2007 llegaremos a la pantalla principal del programa.

Para salir del mismo se hará un clic sobre la X de la ventana exterior  (arriba a la derecha del todo) o bien pulsando sobre la opción Salir de PowerPoint del menú de que se despliega desde el Botón de Office (botón del extremo superior derecho).