Como se indicó en el capítulo anterior, se puede crear una presentación utilizando una plantilla o bien a partir de una presentación en blanco. Esta última opción es la que se empleará a lo largo de este capítulo con el fin de comenzar a trabajar con el programa y conocer las opciones básicas del mismo. El resto de opciones se detallarán a lo largo de lecciones posteriores.

Cuando se comienza una sesión de PowerPoint se abre por defecto la opción Vista normal y una diapositiva de título. En ella aparecen inicialmente dos cuadros de texto dentro de los que el usuario puede escribir a modo de títulos, los mensajes iniciales para la presentación. Es posible agregar a esos dos, otros elementos para dar mayor estética o contenido a esta primera diapositiva. También es posible eliminarlos en el caso de que queramos prescindir de ellos, para realizar nuestro propio diseño de la diapositiva.

Para completar esta diapositiva modelo seguimos los siguientes pasos:

1. Hacer clic sobre el cuadro de texto superior y escribir en él el texto que se quiere introducir.
    
2. Hacer clic sobre el cuadro de texto inferior y escribir en él otro texto.
    
3. Hacer clic fuera de la diapositiva para salir del cuadro de texto.

Consiguiendo de este modo, que el aspecto que muestre esta primera diapositiva sea el siguiente:

Una vez creada la diapositiva anterior, la primera, será preciso añadir una nueva diapositiva, la segunda. El proceso para ello es:

1. Seleccionar la opción Nueva diapositiva de la ficha Inicio

2. Se abre un panel en el que aparecen algunos de los tipos de diapositivas más usuales:

3. Seleccionamos el tipo de diapositiva más adecuado, en función del diseño que se quiera dar a la nueva diapositiva.
    

4. Para insertar cualquiera de estos tipos de diapositivas, sólo tenemos que hacer clic sobre la elegida, de esta manera hemos insertado una nueva diapositiva con el diseño deseado.

Existen otros métodos para insertar una diapositiva nueva, situándonos sobre cualquiera de las diapositivas que aparecen en la pestaña Diapositiva, del panel de la izquierda:

1. Desde el menú contextual que aparece al pulsar el botón derecho, seleccionamos la opción Nueva diapositiva,

2. Pulsamos el botón Intro de nuestro teclado.

En estos dos casos se insertará directamente una nueva diapositiva tras la diapositiva seleccionada inicialmente. En este caso no se abre el cuadro de diálogo para seleccionar el tipo de diapositiva a insertar, por lo que se insertará del tipo básico, Título y Objeto.

Para visualizar y trabajar sobre una de las diapositivas de la presentación habrá que acceder a ella. Hay distintos modos de avanzar entre las diapositivas:

• Las teclas AvPág y RePág activan la diapositiva siguiente y anterior respectivamente.
   
• Hacer clic sobre los botones Siguiente diapositiva y Diapositiva anterior, situados debajo de la barra de desplazamiento vertical.
   
• Pulsando las teclas Ctrl + Inicio se activa la primera de las diapositivas de la presentación.
   
• Pulsando las teclas Ctrl + Fin se activa la última de las diapositivas de la presentación.
   
• En la ficha Diapositivas situada en el área de la izquierda hacemos clic en la diapositiva que queremos visualizar.

En la barra de estado se indica el número de la diapositiva actual y el número de diapositivas que tiene la presentación.

Si se quiere eliminar una de las diapositivas de la presentación bastará acceder a la misma y cuando esté visible en pantalla acceder a la opción Eliminar , que aparece en el grupo de opciones diapositivas de la ficha Inicio.

En la ficha Diapositivas nos situamos sobre la diapositiva que queremos eliminar abrimos el menú contextual, haciendo clic con el botón derecho del ratón, y seleccionamos Eliminar diapositiva.

También podemos conseguir la eliminación de una diapositiva, pulsando la tecla Supr, tras tenerla seleccionada.