Curso de PowerPoint 2007

Es posible crear una copia de una diapositiva, esto puede ser útil en el caso de que ambas diapositivas sean muy parecidas y cueste menos modificarla que crearla de nuevo. Es una opción interesante.

Para duplicar diapositivas, bastará con seleccionar la diapositiva o diapositivas de las que se desea realizar una copia, y a continuación elegir la opción Duplicar diapositivas seleccionadas, que aparece en el panel desplegable de la opción Nueva diapositiva de la ficha Inicio. La copia que se crea se sitúa a continuación de la diapositiva actual.

Si en algún momento se precisa alterar el orden de las diapositivas en la presentación los pasos a seguir son, marcando esta opción desde la ficha Vista o desde la Barra de estado.:

1. Establecer la vista Clasificador de diapositiva, marcando esta opción desde la ficha Vista o desde la Barra de estado.
    
2. Hacer clic sobre la diapositiva que se quiere desplazar y, sin soltar el botón del ratón, desplazarla hasta colocarla en la nueva posición. El puntero junto con una línea vertical establecerán la posición de la diapositiva, tal y como se observa en la imagen.

3. Soltar el botón del ratón cuando el cursor esté situado en la posición adecuada.

Otra manera de cambiar el orden de las diapositivas es accediendo a la ficha Diapositivas en la Vista Normal y procedemos de manera similar a como hemos hecho en el caso anterior, es decir, arrastrando la diapositiva hasta su nueva ubicación.

También es posible desplazar varias diapositivas a la vez. Para seleccionar más de una diapositiva mantener pulsada la tecla Control mientras se seleccionan todas ellas, en el caso de las diapositivas a seleccionar estén situadas una junto a otra, se seleccionará la primera de ellas, y manteniendo pulsada la tecla de Mayúsculas, la última. Otra manera de seleccionar diapositivas, es haciendo clic sobre un área vacía y arrastrando el puntero, de manera que se abra una ventana que abarque las diapositivas que se quieren desplazar. Estas maniobras de selección son las mismas que para seleccionar archivos desde el Explorador de Windows.