Curso de PowerPoint 2007

Como ya se indicó en la lección anterior hay varias formas de visualizar las diapositivas de una presentación. Se accede a cada una de ellas:

• Seleccionando la opción correspondiente que aparece disponible en la ficha Vista.

• Haciendo clic sobre uno de los botones de visualización presentes en la parte inferior de la ventana del documento, en la zona correspondiente con la Barra de estado .

Este tipo de Vista, visualiza en pantalla la diapositiva actual, tal y como se observa en la siguiente imagen. Es el modo de visualización establecido hasta este momento.

Esta vista muestra todo el contenido de la presentación en modo de diapositivas en miniatura, donde se aprecia todo el contenido de las mismas, tal y como se observa en la siguiente figura.

En la vista Clasificador de diapositivas es posible volver a ordenar las diapositivas y establecer transiciones o efectos de animación, tal y como se detallará en lecciones posteriores.

Esta visualización muestra sobre la totalidad de la pantalla la diapositiva actual pudiendo visualizar las siguientes diapositivas sin más que pulsar una tecla cualquiera o el botón izquierdo del ratón. Es el modo en que se muestra al público una presentación ya terminada.

Esta vista presenta la diapositiva actual junto con un marco de texto en el cual poder indicar anotaciones. El aspecto de la pantalla es la que se muestra en la siguiente imagen.

El mantener unas notas junto a cada diapositiva puede tener dos aplicaciones interesantes entre otras:

• Imprimir las diapositivas con las notas, para que quien exponga la presentación pueda contar con un guión impreso con las diapositivas y en la página de cada diapositiva con ciertas informaciones adicionales (notas) que comentar, ciertas cifras, fechas, datos, que sin ser reflejados en la diapositiva se deben comentar a la audiencia, a modo de "recordatorio".
• Imprimir las diapositivas con las notas y entregar a cada una de las personas de la audiencia el guión de la presentación, para que en esa zona de notas de cada diapositiva puedan apuntar a lo largo de la presentación las notas o comentarios que estimen oportunos. De esta manera cada participante tendrá constancia escrita de lo expuesto así como unos comentarios anotados por ellos mismos bajo cada diapositiva presentada.

En el área de la izquierda de la vista normal, aparecen dos fichas, la ficha Diapositiva y la ficha Esquema. Esta última ficha permite examinar y trabajar sobre la estructura, en modo texto, de la presentación.

Al situarnos en un elemento del esquema se visualiza en la parte central, la diapositiva a la que estamos haciendo referencia.

En lecciones posteriores se indicará con detalle el modo de trabajar en esta vista, como organizar y desarrollar el contenido de la presentación desde la misma.