Curso de PowerPoint

Al instalar OFFICE XP se crea automáticamente un acceso directo a Microsoft PowerPoint en el menú Programas, que se presenta al hacer clic sobre el botón Inicio situado en la Barra de tareas.

Para entrar en Microsoft PowerPoint haremos un clic sobre el botón de Inicio de la Barra de tareas de Windows, a continuación otro clic en el menú Todos los programas y por último otro en Microsoft PowerPoint.

Para mayor comodidad, lo mejor es tener el acceso directo a Microsoft PowerPoint en el Escritorio de Windows con el fin de tenerlo "más a mano". De no tenerlo, es posible crear uno, siguiendo los pasos que mostramos:

Con Office 97 y Windows 98:

1. Abrir el Explorador de Windows (ejecutarlo).
2. Abrir la carpeta Microsoft Office que se encuentra dentro de la carpeta Archivos de programa del disco C:.
3. Seleccionar el acceso directo a PowerPoint que se encuentra en esta carpeta y copiarlo (acción Copiar).
4. Minimizar todos los programas que estén abiertos y sobre cualquier zona del Escritorio no ocupada pulsamos el botón derecho del ratón para, como siempre, presentar el menú de contexto con las operaciones que se pueden realizar en ese lugar y en ese momento, es decir, en ese contexto.
5. Finalmente del menú contextual que se presenta seleccionar la opción Pegar.

Con Office XP y Windows XP:

1. Abrir el Explorador de Windows (ejecutarlo).
2. Abrir la carpeta Microsoft Office que se encuentra dentro de la carpeta Archivos de programa del disco C:.
3. Posicionarse en una subcarpeta de la carpeta Microsoft Office llamada Office10. Seleccionar el archivo Powerpnt.exe (que es un programa "ejecutable")  y copiarlo (acción Copiar).
4. Minimizar todos los programas que estén abiertos y sobre cualquier zona del Escritorio no ocupada pulsamos el botón derecho del ratón para, como siempre, presentar el menú de contexto con las operaciones que se pueden realizar en ese lugar y en ese momento, es decir, en ese contexto.
5. Finalmente del menú contextual que se presenta seleccionar la opción Pegar acceso directo.

	... en la Versión 2003
	En la versión 2003,  dentro del grupo  "Todos los programas" se crea otro grupo llamado "Microsoft Office" que contiene los accesos directos para todos los programas del paquete de Office (Ms Word, Ms Excel, Ms PowerPoint y Ms Access).

Al acceder al programa se abre la siguiente ventana.

En la pantalla de PowerPoint se distinguen (al igual que el resto de programas de Microsoft Office) dos ventanas: la ventana del programa (ventana principal) y la ventana del documento (dentro de la principal), que contiene la presentación. La ventana principal se podrán minimizar, maximizar, cerrar, desplazar, cambiar su tamaño, etc. pero la ventana del documento siempre estará fundida con la ventana del programa ocupando así el máximo espacio posible y lo único que podremos hacer es cerrarla.

Los distintos elementos que presentan estas ventanas se detallan a continuación.

La barra de título se presenta en la parte superior de la ventana principal, a su izquierda presenta el nombre del programa (Microsoft PowerPoint) y del documento activo (inicialmente Presentación1) y a su derecha los botones minimizar, maximizar y cerrar.

La barra de menús está situada bajo la barra de título y permite el acceso a los menús de PowerPoint que contienen todas las funciones del programa. Para acceder a una de las opciones de la Barra de menús habrá que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el menú que la contiene y a continuación sobre la opción adecuada.

El botón de cerrar que se muestran a la derecha de la barra de menús corresponde a la ventana del documento.

Las barras de herramientas pueden estar o no visibles y su disposición sobre la ventana del programa puede variar considerablemente. En ellas se sitúan los iconos de las funciones y procesos de uso más frecuentes en PowerPoint que permiten un acceso rápido a los mismos sin más que hacer clic sobre su botón.

En la siguiente imagen se muestra la barra de herramientas Estándar.

En ella se genera la presentación y su aspecto depende del modo de visualización que se establezca para dicha presentación. PowerPoint incluye tres vistas principales: Normal, Clasificador de diapositivas y Presentación con diapositivas. Para elegir entre una vista u otra se realiza a través del menú Ver-Normal ó Ver-Clasificador de diapositivas ó Ver-Presentación con diapositivas o bien mediante los botones situados abajo a la izquierda .

1.-Vista normal

La vista normal es la vista de modificación principal y su aspecto frente a una diapositiva nueva es el siguiente.

La vista normal es la vista de modificación principal y su aspecto frente a una diapositiva ya diseñada e integrante de una presentación que contiene muchas diapositivas es el siguiente.

Esta vista contiene tres áreas de trabajo:

• A la izquierda podemos alternar entre ficha Esquema y ficha Diapositivas
  • Ficha Esquema: Muestra el texto (a modo de guión) de la diapositiva con formato de esquema:
           
  • Ficha Diapositivas: Visualizamos las imágenes de la presentación como miniaturas. Estas imágenes en miniatura facilitan reorganizar, agregar o eliminar diapositivas.
           
• En el centro aparece el Panel de diapositivas, que muestra una vista amplia de la diapositiva activa. Desde aquí podemos establecer el contenido y formato de la diapositiva (agregar texto, insertar imágenes, etc.).
  
• Debajo del panel de diapositivas aparece el Panel de notas, en el cual se escriben las notas que van a acompañar a la diapositiva (pueden ser comentarios, datos, información en general sobre la diapositiva):
  

2.-Vista Clasificador de diapositivas

El aspecto de la pantalla inicialmente para una nueva presentación es el siguiente:

El aspecto de la pantalla cuando existen varias diapositivas ya diseñadas es el siguiente:

En este modo vemos de forma amplia y con las diapositivas en miniatura toda la presentación, con lo que tendremos una idea de conjunto de la presentación. Una vez finalizada la creación y modificación de la presentación, conviene utilizar esta vista para obtener una imagen global y reorganizar, agregar o eliminar diapositivas más fácilmente.

3.-Vista presentación con diapositivas

La vista presentación con diapositivas llena toda la pantalla del equipo, como una presentación de diapositivas real. En esta vista se ve la presentación en su estado final.