Curso de PowerPoint XP

El Panel de tareas (a la derecha de la pantalla) aparece si está activada la opción Panel de tareas del menú Ver. Está ventana es una especie de resumen abreviado de opciones de menú, en el que se recogen algunas de las operaciones más habituales al trabajar con la aplicación.

Para cerrarla bastará hacer clic en la X de su Barra de título o desactivando la opción de Panel de tareas del menú Ver.

En la parte superior izquierda de este panel se observan dos flechas de navegación (izquierda y derecha), así como el título del conjunto de opciones visibles en este momento (Nueva presentación) y un triángulo. Haciendo clic en el triángulo se despliega y aparecen los diez grupos de opciones existentes. Una vez que hayamos abierto más de uno de dichos grupos, las flechas de navegación nos permitirán desplazarnos de unos a otros (aunque en la práctica siempre resultará más rápido hacer uso del desplegable mencionado y acceder directamente a la opción deseada).

Mover el Panel de tareas. Hacer un arrastre sobre el título del Panel de tareas. Solo se puede fusionar con la ventana de PowerPoint a la derecha o a la izquierda (normalmente aparece a la derecha).

Se presenta en la parte inferior de la ventana del programa y muestra información referente a la presentación actual. Según se observa en la imagen siguiente, un dato importante que muestra la Barra de estado es el número de la diapositiva actual y el número total de diapositivas que contiene la presentación.

Como se ha indicado, la apariencia de la pantalla será diferente en función de la visualización que se establezca de la presentación y de la visualización o no de las distintas Barras de herramientas que presenta el programa.

Estas podrán presentarse en distintas posiciones y con distintas dimensiones, además de poder visualizar u ocultar cualquiera de ellas en un momento dado.

Para desplazar una barra de herramientas a otra posición:

1. Hacer clic con el ratón sobre la barra gris vertical de la parte izquierda de la Barra de herramientas que se desea desplazar .
2. Sin soltar el botón del ratón arrastrar la barra hacia la nueva posición.
3. Si se suelta la barra sobre la ventana del documento (dejándola en modo "flotante") se observa como aparece sobre los botones la Barra de título de la misma, en la cual se sitúa el botón de cerrar, tal y como se observa en la figura siguiente.
   
4. Si se arrastra hacia cualquiera de los flancos o laterales de la pantalla se aprecia una verticalización u horizontalización "transparente" de la Barra de herramientas. Si se suelta en ese momento, la barra se fusiona con la ventana principal del programa, no apareciendo la Barra de título de la Barra de herramientas.

Para modificar el aspecto de una barra de herramientas:

1. Situar el cursor cerca de los bordes de la barra, tomando éste el formato de flecha negra.
2. Pulsar el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrastrarlo en la dirección deseada.
3. Soltar el botón del ratón cuando la barra tome la forma deseada.

PowerPoint presenta varias barras de herramientas, si bien no es frecuente que todas se visualicen en pantalla al mismo tiempo, pues se reduciría considerablemente el área de trabajo. Se suelen visualizar aquellas barras de herramientas que se utilizan con frecuencia y en determinados momentos se visualizan u ocultan otras. 

Los pasos a seguir para visualizar en pantalla una barra de herramientas son:

1. Hacer clic sobre el menú de Ver y a continuación sobre la opción Barra de herramientas.
2. Se despliega la lista de barras de herramientas existentes, apareciendo marcadas aquellas que están visibles y sin marcar las que no lo están.
   
3. Hacer clic sobre la barra que desea visualizar, apareciendo automáticamente en pantalla.

Hay dos opciones para desvisualizar barras de herramientas:

• Desde el menú de Ver / Barras de herramientas, haciendo clic sobre el nombre de la barra de herramientas que no se quiere visualizar.
• Haciendo clic sobre el botón Cerrar , si la barra de herramientas se encuentra "flotante" sobre el área de trabajo.

En algunas ocasiones es posible tener que distribuir los objetos de una forma precisa sobre la diapositiva. En este caso, es muy útil visualizar la regla horizontal y la vertical. Estas reglas se sitúan en la parte superior e izquierda de la ventana del programa y permiten colocar objetos, cambiar sangrías de párrafos, márgenes de páginas u otros parámetros de espaciado.

Para mostrar u ocultar las reglas seleccionar la opción Regla del menú Ver. Si las reglas están visibles, a la izquierda de esta opción se mostrará una marca de verificación.

Las guías son líneas verticales y horizontales que se sitúan sobre la diapositiva, por defecto dos, una vertical y otra horizontal que pasan por el centro de la diapositiva. Estas guías podrán desplazarse e incluso copiarse de tal forma ayuden a situar los distintos elementos de la diapositiva de forma precisa.

Para visualizar estas guías seleccionar la opción Cuadrícula y Guías del menú Ver. Se abre el siguiente cuadro de diálogo

El aspecto que muestra la ventana del documento estando visibles las reglas y guías es el que se observa en la siguiente imagen. Observar como la posición en la cual se encuentra el curso se marca sobre las reglas, una marca entre los valores 4 y 6 en ambos casos.

Para desplazar una guía:

1. Situar el puntero sobre la guía y pulsar el botón izquierdo del ratón.
2. Manteniendo pulsado el botón, arrastrarla en la dirección adecuada. Un texto sobre la guía marcará la posición de la misma respecto al punto central de la diapositiva.
   
3. Soltar el botón del ratón cuando la guía esté en el punto requerido.

Si lo que se precisa es introducir una nueva guía habrá que copiar una de las ya existente. Para ello:

1. Situar el puntero sobre la guía y pulsar el botón izquierdo del ratón.
2. Manteniendo pulsado el botón y la tecla Ctrl, arrastrarla en la dirección adecuada. Un texto sobre la guía marcará la posición de la misma respecto al punto central de la diapositiva.
3. Soltar el botón del ratón y a continuación la tecla Ctrl cuando la guía esté en el punto requerido.

Si se quiere eliminar una de las guías:

1. Situar el puntero sobre la guía y pulsar el botón izquierdo del ratón.
2. Manteniendo pulsado el botón, arrastrarla hacia el exterior de la diapositiva.
3. Soltar el botón del ratón cuando la guía esté fuera de la diapositiva.