Presto 8.8 permiten almacenar la obra en dos formatos: formato Clásico, común a todas las versiones del programa, y formato Compacto, introducido en la versión 8.4. La siguiente tabla muestra las diferencias más significativas entre ambos formatos.

El formato compacto simplifica la gestión de archivos y crea obras de menor tamaño, por lo que tiende a ser el más utilizado por los usuarios. Aun así es aconsejable conocer bien las diferencias entre ambos por si en algún momento precisamos trabajar con distinto formato, en especial en estos días en que el intercambio de información es tan habitual.

Los pasos a seguir para crear una obra nueva son:

1. Acceder a Presto.
2. Hacer clic sobre el botón Nuevo o seleccionar la opción Nuevo del menú Archivo.
3. En el cuadro de diálogo que se presenta hacer clic sobre el botón Camino y seleccionar la carpeta en la cual se quiere guardar la obra.
   
4. En el cuadro de texto Nombre indicar el nombre del archivo o archivos que se van a crear.
5. En la lista desplegable seleccionar el formato de la obra.
6. Finalmente hacer clic en Aceptar.

Sobre el área de trabajo se mostrará el cuadro Propiedades obra (se explicará con detalle en la siguiente lección, para continuar simplemente hacer clic en Aceptar) y bajo él la ventana Precios (o bien las ventanas que estaban abiertas la última vez que se cerró el programa).

La siguiente imagen muestra el aspecto de la ventana Precios al acceder a una nueva obra.

En próximas lecciones se explicará con detalle el contenido de esta ventana así como el desplazamiento por ella. En este punto, con el fin de poder explicar con más claridad la gestión de archivos, simplemente indicar que un modo para introducir un dato en una celda es hacer clic sobre ella y escribir.

Si se ha creado una obra en formato clásico cada modificación que se realice se almacenará automáticamente en los archivos de la obra, en cambio si la obra está en formato compacto habrá que hacer clic sobre el botón Guardar para almacenar los cambios (o seleccionar la opción Guardar del menú Archivo).

Se denomina plantilla a una obra de Presto a partir de la cual se crean nuevas obras. Si se utiliza una plantilla al crear una nueva obra se realiza una copia de la obra seleccionada, esta obra puede presentar una determinada configuración, tener añadidos datos de obra o incluso contenido.

Los pasos a seguir para crear una nueva obra a partir de una plantilla son:

1. Acceder a Presto.
2. Hacer clic sobre el botón Nuevo o seleccionar la opción Nuevo del menú Archivo.
3. En el cuadro de diálogo que se presenta hacer clic sobre el botón Camino y seleccionar la carpeta en la cual se quiere guardar la obra.
4. En el cuadro de texto Nombre indicar el nombre del archivo o archivos que se van a crear.
5. En la lista desplegable seleccionar el formato de la obra.
6. Activar la casilla Usar obra existente como plantilla.
7. Hacer clic sobre el botón Plantilla y seleccionar la obra que se quiere utilizar como referencia.
   
8. Finalmente hacer clic en Aceptar.

La obra seleccionada se mantendrá el cuadro por lo que para volver a utilizarla simplemente habrá que tener activada la casilla Usar obra existente como plantilla, en caso de querer utilizar otra obra como plantilla bastará hacer clic sobre el botón Plantilla y seleccionar la obra. Si se quiere comenzar desde cero bastará con desactivar la casilla Usar obra existente como plantilla.