Antes de comenzar a utilizar Presto de una forma lógica, es importante conocer cómo gestiona el programa la información que se añade a la obra. Con este fin se analiza en esta lección la creación de un presupuesto desde cero, lo que permitirá conocer cómo enlaza Presto los distintos datos que se introducen en la obra, cómo se estructura un presupuesto, cómo desplazarse por él o cómo introducir información en la obra. 

Aunque se basa la explicación en la creación de un presupuesto, muchos de los aspectos explicados en esta lección son válidos para el resto de operaciones que se pueden realizar con Presto: certificar, gestión de ofertas, control y seguimiento de obra... 

Es importante indicar que el proceso que se explica en esta lección no es el proceso lógico a seguir para la creación de un presupuesto, pues normalmente se crea a partir de cuadros de precios u otros presupuestos. Simplemente pretende mostrar de modo sencillo cómo trabaja el programa, lo cual ayudará a no cometer errores al crear o modificar obras.

Presupuestar una obra consiste en prever su importe total mediante la identificación y cuantificación de todos los elementos que la componen, para lo cual se realizan descomposiciones sucesivas en elementos cada vez más sencillos. A todos los elementos de la descomposición se les denomina conceptos, siendo el concepto raíz la obra a presupuestar (único concepto que no forma parte de la descomposición de otro). 

Si se tiene en cuenta la estructura más simple que puede presentar un presupuesto, se establecen los siguientes niveles de descomposición: capítulos, partidas, precios auxiliares y/o precios simples. De este modo el importe de la obra corresponderá a la suma de los importes de los capítulos, el importe de un capítulo a la suma de los importes de las partidas que lo forman y el importe de una partida a la suma de los importes de los elementos en los cuales se descompone. 

El esquema muestra una estructura homogénea que presenta cinco niveles de descomposición, el primer nivel corresponde al concepto raíz, el segundo a los capítulos, el tercero a las partidas, el cuarto a precios simples y/o auxiliares y el quinto a precios simples.

Aunque muchos presupuestos se adaptan a esta estructura, también es habitual encontrar estructuras con más niveles de descomposición y donde aparecen conceptos de distinta naturaleza en un mismo nivel. Por ejemplo, se pueden presentar capítulos que se descomponen en partidas y otros que se descomponen en subcapítulos, de modo que hay un nivel más de descomposición, en el tercer nivel se presentan partidas y subcapítulos y en el cuarto partidas y precios. 

Si bien Presto permite realizar descomposiciones de hasta 25 niveles, no es habitual encontrar presupuestos con estructuras muy complejas. Son los cuadros de precios los que presentan mayor nivel de descomposición, si bien no suelen ser estructuras complejas, simplemente se presentan capítulos en la descomposición de otros capítulos.

Una obra de Presto no es más que una base de datos que contiene información relacionada con un determinado proyecto. En ella se almacenan los datos en distintas tablas, en función del tipo de información de que se trate, de modo que los datos asociados a un determinado concepto pueden estar almacenados en varias tablas. Estas tablas están relacionadas unas con otras a través de un dato común, el código del concepto al cual pertenece la información que se añade a la tabla. 

Para entenderlo con más claridad se explica a continuación cómo gestiona Presto la información que se añade al crear el presupuesto de la obra, si bien es similar para el resto de procesos que se realizan con el programa. 

Al añadir un concepto en la descomposición de otro, ambos quedan asociados a través de una relación, al concepto descompuesto se denomina concepto superior y a los conceptos en los cuales está descompuesto conceptos inferiores. Si el concepto forma parte de la descomposición de otros conceptos quedará asociado a cada uno de ellos a través de una relación.

Al introducir un concepto en la obra lo primero que habrá que indicar será su código, sin él no se podrá añadir ningún otro dato. De los datos que se introducen en el presupuesto hay algunos que dependen únicamente del código, aquellos que son iguales en todas las apariciones del concepto en la obra, y otros que dependen de la relación entre el concepto inferior y el superior, datos que pueden ser distintos en función de la descomposición a la cual pertenezca. 

Por ejemplo, si el código U0101 aparece en la descomposición de la partida D0101 'Hormigón en zanjas' y también en la descomposición de la partida D0102 'Hormigón en zapatas', en ambas tendrá la misma naturaleza (mano de obra), la misma unidad (hora), el mismo resumen (Peón) y el mismo precio (10 €). Si se modifica alguno de estos datos en alguna de las descomposiciones se modificará automáticamente en la otra, la hora de peón tendrá el mismo precio en toda la obra, si se precisa un precio distinto habrá que introducir otro código. En cambio, en cada una de las descomposiciones la cantidad del concepto puede variar, por ejemplo, por cada m³ de hormigón en zanjas puede ser necesaria una hora y media de peón y por cada m³ de hormigón en zapatas ser necesarias dos horas.

Los datos que dependen únicamente del código (naturaleza, unidad, resumen, precio) se almacenan en la tabla Conceptos, mientras que los datos que dependen de la relación con otros conceptos se almacenan en la tabla Relaciones (cantidad, importe). 

Por tanto, la tabla Conceptos tendrá tantas filas como códigos haya en la obra, mientras que el número de filas de la tabla Relaciones dependerá del número de veces que aparezcan los códigos en la obra. Todos los códigos que aparecen en el presupuesto estarán en las tablas Conceptos y Relaciones, en la primera aparecerán una sola vez mientras que en la segunda aparecerán tantas veces como veces se encuentren en el presupuesto. Puede ocurrir que en la tabla Conceptos aparezca algún código que no aparece en la tabla Relaciones, esto indicará que dicho código se ha eliminado del presupuesto pero no se ha eliminado de la obra. 

Siguiendo con el ejemplo del punto anterior el código U0101 correspondiente al peón aparecerá una vez en la tabla Conceptos mientras que en la tabla Relaciones lo hará en dos ocasiones, una donde el concepto superior será la partida D0101 y otra donde el concepto superior será la partida D0102. En ambas relaciones la naturaleza, la unidad, el resumen y el precio serán iguales, siendo la cantidad distinta. 

Para visualizar la ventana Conceptos bastará con seleccionar la opción Conceptos del menú Ver o hacer clic sobre el botón Conceptos de la barra de herramientas Presto. 

La siguiente imagen muestra el aspecto de la ventana Conceptos. Presenta doce filas que corresponden a los doce códigos que aparecen en el presupuesto. Las columnas contienen un determinado dato del concepto, la primera muestra el código del concepto, la segunda la naturaleza, la cuarta la unidad, la quinta el resumen y la sexta el precio.

Para visualizar la ventana Relaciones habrá que seleccionar la opción Relaciones del menú Ver.

La siguiente imagen muestra el aspecto de las ventanas Relaciones. Presenta dieciséis filas que corresponden a los dieciséis conceptos que aparecen en el presupuesto, doce códigos dos de los cuales se repinten en dos ocasiones y uno en tres. Las columnas contienen un determinado dato del concepto, la primera muestra el código del concepto superior, la segunda el código del concepto, la tercera la naturaleza, la cuarta la unidad, la quinta el resumen y la sexta la cantidad.

Observar cómo el código U0101 aparece en tres ocasiones en el presupuesto, una en la descomposición de la partida D0101 'Hormigón H-150 en zanjas', otra en la descomposición de la partida D0102 'Hormigón H-150 en zapatas' y otra en la descomposición del precio auxiliar A0101 'Hormigonera'. En todos los casos la naturaleza, la unidad, el resumen y el precio es el mismo siendo la cantidad distinta 2 en la descomposición de la partida D0102 y del precio auxiliar A0101 y 1.5 en la descomposición de la partida D0101.