Curso de Presto 10

1.- Introducción



¿Qué es Presto?

Presto es el programa de presupuestos, mediciones, tiempos, seguridad y salud, calidad y control de costes para edificación y obra civil más difundido en los países de habla hispana. La adaptación a Windows, las facilidades para el trabajo multiusuario, la potencia de sus informes y sus múltiples sistemas de importación y exportación son algunas de las ventajas que explican su amplia difusión.

Es un programa dirigido tanto a constructoras como a profesionales de proyectos, si bien otros sectores comienzan a hacer uso del mismo, en especial empresas relacionadas con el sector de la construcción que presentan sus catálogos en formato de Presto.

Para adaptar el programa a las distintas necesidades que presentan los usuarios, Presto presenta distintos módulos, pudiendo adquirir únicamente aquellos que se precisen. Algunos de los módulos que presenta el programa son:

  • Presupuestos.
  • Informes.
  • Mediciones y certificaciones.
  • CAD.
  • Tiempos.
  • Seguimiento.
  • Compras.
  • Control.
  • Calidad.
  • Seguridad y salud.

El curso está desarrollado con Presto 10. Si bien incorpora nuevos asistentes y herramientas, el formato del programa no ha cambiado sustancialmente respecto a las versiones 8.8, 8.7 y 8.6, por lo que los usuarios de estas versiones se encontrarán en un entorno similar al de la versión 10. Los usuarios de las versiones 8.3, 8.4 y 8.5 encontrarán otra distribución de botones y opciones, si bien el proceso con el programa es similar y las opciones principales se presentan.



Objetivo del curso

El objetivo del curso es aprender a utilizar las herramientas que presenta Presto 10 para la creación de presupuestos, la gestión de ofertas y la realización de certificaciones. Se utilizarán por tanto los tres primeros módulos del programa:

  • Presupuestos.
  • Informes.
  • Mediciones y certificaciones.

Son los módulos utilizados por los proyectistas para la realización de presupuestos de ejecución material y las certificaciones de la obra. También son utilizados por promotores y constructoras como base para el seguimiento posterior de la obra así como por empresas que quieran desarrollar catálogos en Presto.

Al finalizar el curso el alumno podrá:

  • Crear presupuestos, cuadros de precios y catálogos.
  • Imprimir documentos necesarios para el proyecto: presupuesto y mediciones, cuadros de precios descompuestos, resumen de presupuesto, etc.
  • Introducir ofertas de ejecución y compararlas.
  • Realizar las distintas certificaciones de la obra e imprimir en cualquier momento la certificación que se precise.
  • Modificar los informes que presenta el programa para adaptarlos a las necesidades de cada usuario, tanto en formato como en contenido.


Acceder a Presto

Para acceder al programa bastará con hacer clic sobre el acceso directo que se crea en el menú Inicio al instalar el programa (Programas/ Presto 8.8/ Presto) o hacer doble clic sobre el acceso directo que se presenta en el Escritorio.

Al acceder al programa se presentará un cuadro de diálogo que muestra las propiedades del programa, hacer clic en Aceptar.



Autorizaciones

La primera vez que se accede al programa se presentará la ventana Autorizaciones, en la cual se indican los módulos que presenta Presto y cual de ellos se pueden utilizar.

En la celda Código correspondiente a cada módulo que se ha adquirido hay que introducir el código que proporciona el fabricante. Si el código es correcto y se activa la casilla de verificación correspondiente al módulo en la columna Usar, la columna Activado indicará el valor , en caso de no introducir el código o no activar la casilla de verificación mostrará el valor No.

Las opciones correspondientes a los módulos no activados se mostrarán en el programa pero desactivadas.

Importante: en cualquier momento se puede acceder a este cuadro de diálogo desde la opción Autorizaciones del menú ?, para activar o desactivar alguno de los módulos que presenta el programa.

 

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La ventana del programa

La primera imagen muestra el aspecto de la ventana de Presto al acceder al programa y la segunda cuando se presenta alguna obra abierta.

A continuación se detallan los distintos elementos que presenta la ventana.



Barra de título

Muestra el nombre del programa así como el de la obra que está abierta. A su derecha se muestran los botones Minimizar,  Maximizar y Cerrar que controlan la ventana del programa.



Barra de menús

Contiene los menús desplegables donde se encuentran muchas de las opciones que presenta el programa. Haciendo clic sobre el nombre de un menú éste se despliega mostrando las opciones que presenta de modo que para seleccionar una de ellas bastará con hacer clic sobre su nombre.

Además de estos menús, Presto presenta Menús contextuales que se muestran al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre alguno de sus elementos. Contienen opciones que se pueden utilizar sobre el elemento seleccionado, por lo que dependiendo de la posición del puntero del ratón el menú contendrá unas opciones u otras.



Barras de herramientas

Las Barras de herramientas presentan botones que permiten acceder por medio del ratón y de forma rápida a las órdenes de Presto que se utilizan con más frecuencia, simplemente hay que hacer clic sobre el botón correspondiente a la orden.

La siguiente imagen muestra las dos Barras de herramientas que presenta la ventana del programa: Estándar y Presto.

Gestión de barras de herramientas:

Los pasos a seguir para visualizar u ocultar una barra de herramientas son:

  1. Desplegar el menú Ver.
  2. Situar el cursor sobre Barras de herramientas.
  3. Hacer clic sobre el nombre de la barra que se quiere visualizar u ocultar.

Inicialmente las barras de herramientas se sitúan bajo la barra de menús si bien puede modificarse su posición. Para ello simplemente hay que realizar un arrastre desde el lateral izquierdo de la barra de herramientas soltando el botón del ratón cuando ésta se sitúe en la posición que se precisa. Si se suelta cerca del borde se fundirá con la ventana, en caso contrario se quedará 'flotando' sobre el área de trabajo, si éste es el caso el arrastre habrá que realizarlo desde su barra de títulos.

Para modificar el tamaño de una barra de herramientas que esté flotando, sobre el área de trabajo, los pasos a seguir son:

  1. Situar el puntero del ratón sobre un lateral de la barra de herramientas.
  2. Cuando el puntero tome forma de doble flecha negra pulsar el botón del ratón y, sin soltarlo, realizar un arrastre.
  3. Soltar el botón del ratón cuando la barra tome las dimensiones apropiadas.
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Área de trabajo

Parte central de la ventana del programa donde se sitúan las distintas ventanas donde introducir información asociada a la obra: Precios, Medición del presupuesto, Conceptos, Relaciones, Texto, Imagen, Dibujo, Certificación....

El número de ventanas visibles en el Área de trabajo dependerá del proceso que se esté realizando y de las necesidades de cada usuario, pudiendo mostrar y ocultar las ventanas en cualquier momento. En sus Barras de título se mostrarán los  botones Minimizar, Maximizar y Cerrar, que permiten controlar la ventana, algunas ventanas presentarán su propia Barra de herramientas y se presentarán distintos Menús contextuales en función de donde se sitúe el puntero del ratón.



Barra de estado

Situada en la parte inferior de la ventana del programa, presenta información de la obra y del botón sobre el cual se encuentra situado el cursor.



Conceptos iniciales

A lo largo del curso se van a detallar los distintos conceptos y procesos relacionados con la creación de presupuestos y certificaciones, en este apartado únicamente se indican algunos conceptos básicos que conviene conocer para seguir las explicaciones iniciales.

Obra Archivo de Presto que almacena los datos relacionados con un determinado proyecto, cuadro de precios o catálogo.
Presupuestar Prever el importe total de una obra mediante la identificación y cuantificación de todos los elementos que la componen, para lo cual se realizarán descomposiciones sucesivas en elementos cada vez más sencillos: capítulos, subcapítulos, partidas, precios auxiliares y precios simples.
Concepto Cada uno de los elementos que componen la obra: capítulos, subcapítulos, partidas, precios...
Concepto raíz Concepto que no forma parte de la descomposición de otro. Basándose en la creación de un presupuesto correspondería a la obra a presupuestar.
Capítulo Corresponde normalmente al primer nivel de descomposición de la obra y agrupa partidas homogéneas: movimiento de tierras, cimentaciones, estructura....
Partida Concepto con unidad que se mide o certifica por separado: m3 de excavación, m3 de hormigón en zanjas, kg de acero...
Precio simple Concepto que forma parte de la descomposición de una partida o un precio auxiliar. Se presentan cuatro naturalezas: material, mano de obra, maquinaria u otros.
Precio auxiliar Concepto que forma parte de la descomposición de una partida y que a su vez tienen descomposición.
Naturaleza Propiedad de los conceptos por la cual se agrupan y organizan: capítulos, partidas, mano de obra, maquinaria, material, etc.


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