Curso de Presto 10

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Cuadro de diálogo Obras

Cataloga, gestiona y administra obras y perfiles de usuario, como complemento a las opciones del sistema operativo.

Las opciones de la barra de iconos permiten realizar las operaciones normales de Windows con los archivos catalogados, así como las más habituales de las ventanas de tabla de Presto.

No se muestran directorios ni archivos ocultos.

La opción "Buscar en subdirectorios" busca obras recursivamente en todos los subdirectorios.

Las opciones del menú contextual del marco derecho actúan sobre las obras seleccionadas que, en general, deben estar cerradas. En los directorios accesibles a través de Presto Servidor sólo están disponibles algunas.

Nota: se ha sustituido el cuadro de diálogo Utilidades existente en versiones anteriores por el cuadro de diálogo Obras.

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Acceder al cuadro de diálogo

Para acceder al cuadro de diálogo Obras basta con hacer clic sobre su botón en la barra de herramientas Estándar o seleccionar la opción Obras del menú Archivo.

La estructura y funcionamiento de este cuadro de diálogo es similar al Explorador de Windows. A la izquierda presenta en estructura jerárquica el contenido del equipo, las distintas unidades y carpetas que contiene, y a la derecha el contenido de la unidad o carpeta seleccionada en el área de la izquierda.

Nota: en este cuadro de diálogo no se presenta el Entorno de red, para acceder a obras ubicadas en otros equipos de la red habrá que crear previamente una Unidad de Red.


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Buscar en subdirectorios

Por defecto el cuadro de diálogo Obras sólo muestra el contenido de la unidad o carpeta seleccionada en el área de la izquierda, pero es posible visualizar en el área derecha también el contenido de las carpetas que contiene la carpeta seleccionada.

El botón Buscar en subdirectorios permite ver tanto el contenido de la carpeta como de las carpetas que ésta contiene.

La primera imagen muestra el aspecto del cuadro Obras sin pulsar con el botón izquierdo del ratón en el icono y la segunda tras hacer pulsar en el mismo, se observa como no hay ninguna obra de Presto guardada directamente en la carpeta Presto 10.01 pero sí en las carpetas que ésta contiene (Tutorial, Cuadros, Ejemplos, etc.).


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Identificar los distintos formatos que se presentan

El cuadro de diálogo Obras representa cada tipo de archivo con un icono distinto con el fin de identificarlos con claridad a simple vista. Entre los archivos que puede mostrar el cuadro de diálogo se encuentran los siguientes:

Icono Extensión Color Versión Modo
PrestoObra Azul Presto 10 Cerrada
PrestoObra Azul y gris Presto 10 Abierta
PZH Gris Presto 8 Requiere conversión

 


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Seleccionar obras

Para seleccionar la obra sobre la cual actuar basta con seleccionar a la izquierda la unidad o carpeta en la cual se encuentra la obra y a continuación hacer clic sobre ella en el área de la derecha.

Si se quieren seleccionar varias obras basta con mantener pulsada la tecla Ctrl mientras se hace clic sobre las obras que se quieren seleccionar. Si estas obras se presentan juntas se puede hacer clic sobre la primera y, manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas, hacer clic sobre la última.


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Borrar obras

Los pasos a seguir para borrar obras son:

  1. Acceder al cuadro Obras.
  2. Seleccionar la obra u obras a borrar.
  3. Pulsar la tecla Supr, hacer clic sobre el botón Eliminar del cuadro de diálogo o pulsar el botón derecho del ratón sobre la obra y seleccionar la opción Eliminar del menú contextual que se presenta.

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Cambiar el nombre de la obra

Los pasos a seguir para cambiar el nombre de una obra son:

  1. Acceder al cuadro Obras.
  2. Seleccionar la obra cuyo nombre se quiere cambiar.
  3. Pulsar el botón derecho del ratón sobre la obra y seleccionar la opción Cambiar Nombre del menú contextual que se presenta.
Nota: también podemos realizar estas operaciones desde el explorador de archivos del sistema operativo.

 


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Abrir una obra

Los pasos a seguir para abrir una obra son:

  1. Acceder al cuadro Obras.
  2. Seleccionar la obra que se quiere abrir.
  3. Hacer clic sobre el botón Abrir del cuadro de diálogo, pulsar el botón derecho del ratón sobre la obra y seleccionar la opción Abrir del menú contextual que se presenta o hacer doble clic sobre la obra.

Nota: puede ocurrir que al abrir una obra ésta se muestre en modo sólo lectura (el fondo de las celdas de las tablas está en color amarillo). Para poder modificar la obra habrá que cambiar el Modo sólo lectura a Modo lectura escritura.


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Abrir una obra como sólo lectura

Los pasos a seguir para abrir una obra como sólo lectura son:

  1. Acceder al cuadro Obras.
  2. Seleccionar la obra que se quiere abrir.
  3. Pulsar el botón derecho del ratón sobre la obra y seleccionar la opción Abrir como sólo lectura del menú contextual que se presenta.

Nota: si la obra está en Modo sólo lectura bastará con hacer doble clic sobre ella para abrirla como sólo lectura.


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Modificar el modo de una obra

Aquellas obras que se utilizan de referencia, como pueden ser los cuadros de precios y catálogos, es conveniente abrirlas como sólo lectura con el fin de evitar que por error se realice alguna modificación sobre ellas.

Es posible asignar a la obra la propiedad Modo sólo lectura con lo que siempre que se abra la misma lo hará como sólo lectura, de esta manera se evita que por descuido se abra y modifique. Los pasos a seguir son:

  1. Acceder al cuadro Obras.
  2. Seleccionar la obra u obras a las cuales asignar la propiedad Modo sólo lectura.
  3. Pulsar el botón derecho del ratón sobre las obra y seleccionar la opción Modo sólo lectura del menú contextual que se presenta.

Si en algún momento se quiere modificar una obra que está en Modo sólo lectura habrá que modificar la propiedad estableciendo Modo lectura escritura. Los pasos a seguir son:

  1. Acceder al cuadro Obras.
  2. Seleccionar la obra u obras a las cuales asignar la propiedad Modo lectura escritura.
  3. Pulsar el botón derecho del ratón sobre las obra y seleccionar la opción Modo lectura escritura del menú contextual que se presenta.

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Mover y copiar obras

Los pasos a seguir para mover o copiar obras son:

  1. Acceder al cuadro Obras.
  2. Seleccionar la obra u obras que se quieren mover o copiar.
  3. Para mover la obra hacer clic sobre el botón Cortar del cuadro de diálogo o pulsar el botón derecho del ratón sobre la obra y seleccionar la opción Cortar del menú contextual que se presenta. Para copiar la obra hacer clic sobre el botón Copiar del cuadro de diálogo o pulsar el botón derecho del ratón sobre la obra y seleccionar la opción Copiar del menú contextual que se presenta.
  4. En el área de la izquierda seleccionar la unidad o carpeta a la cual se quieren mover, o en la cual se quieren copiar, las obras seleccionadas.
  5. Hacer clic sobre el botón Pegar del cuadro de diálogo o pulsar el botón derecho del ratón sobre el área de la derecha y seleccionar la opción Pegar del menú contextual que se presenta.

Importante: si en la carpeta en la cual se pegan las obras existe una obra con el mismo nombre que la obra que se está moviendo o copiando, Presto no advierte de ello, renombrará la copia de la obra (o la obra que se está moviendo) añadiéndole un número al nombre.
Esta opción permite crear una copia de la obra en la misma unidad o carpeta en la cual se encuentra la original.

 


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Convertir Obras de Presto 8 a Presto 10 y viceversa

Si se ha creado una obra en formato compacto en Presto 8 (PZH), no se podrá abrir con la versión de Presto 10 que sólo permite formato PrestoObra, será preciso convertir la obra a formato PrestoObra para poder abrirla.

Estos procesos no transforman los archivos, crean una copia de la obra en el otro formato. Los pasos a seguir son:

  1. Acceder al cuadro Obras.
  2. Seleccionar la obra que se quiere convertir al otro formato.
  3. Pulsar el botón derecho del ratón sobre la obra y seleccionar la opción Convertir a formato Presto 8 o Convertir a esta versión del menú contextual que se presenta.
  4. En el cuadro de diálogo que se presenta seleccionar la carpeta en la cual se quiere guardar la copia de la obra en el formato seleccionado.

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