Antes de comenzar a utilizar Presto de una forma lógica, es importante conocer cómo gestiona el programa la información que se añade a la obra. Con este fin se analiza en esta lección la creación de un presupuesto desde cero, lo que permitirá conocer cómo enlaza Presto los distintos datos que se introducen en la obra, cómo se estructura un presupuesto, cómo desplazarse por él o cómo introducir información en la obra. 

Aunque se basa la explicación en la creación de un presupuesto, muchos de los aspectos explicados en esta lección son válidos para el resto de operaciones que se pueden realizar con Presto: certificar, gestión de ofertas, control y seguimiento de obra... 

Es importante indicar que el proceso que se explica en esta lección no es el proceso lógico a seguir para la creación de un presupuesto, pues normalmente se crea a partir de cuadros de precios u otros presupuestos. Simplemente pretende mostrar de modo sencillo cómo trabaja el programa, lo cual ayudará a no cometer errores al crear o modificar obras.

Presupuestar una obra consiste en prever su importe total mediante la identificación y cuantificación de todos los elementos que la componen, para lo cual se realizan descomposiciones sucesivas en elementos cada vez más sencillos. A todos los elementos de la descomposición se les denomina conceptos, siendo el concepto raíz la obra a presupuestar (único concepto que no forma parte de la descomposición de otro). 

Si se tiene en cuenta la estructura más simple que puede presentar un presupuesto, se establecen los siguientes niveles de descomposición: capítulos, partidas, precios auxiliares y/o precios simples. De este modo el importe de la obra corresponderá a la suma de los importes de los capítulos, el importe de un capítulo a la suma de los importes de las partidas que lo forman y el importe de una partida a la suma de los importes de los elementos en los cuales se descompone. 

El esquema muestra una estructura homogénea que presenta cinco niveles de descomposición, el primer nivel corresponde al concepto raíz, el segundo a los capítulos, el tercero a las partidas, el cuarto a precios simples y/o auxiliares y el quinto a precios simples.

Aunque muchos presupuestos se adaptan a esta estructura, también es habitual encontrar estructuras con más niveles de descomposición y donde aparecen conceptos de distinta naturaleza en un mismo nivel. Por ejemplo, se pueden presentar capítulos que se descomponen en partidas y otros que se descomponen en subcapítulos, de modo que hay un nivel más de descomposición, en el tercer nivel se presentan partidas y subcapítulos y en el cuarto partidas y precios. 

Si bien Presto permite realizar descomposiciones de hasta 25 niveles, no es habitual encontrar presupuestos con estructuras muy complejas. Son los cuadros de precios los que presentan mayor nivel de descomposición, si bien no suelen ser estructuras complejas, simplemente se presentan capítulos en la descomposición de otros capítulos.

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