Curso de Presto 10

A continuación se explica cómo crear un presupuesto desde cero, esto es, sin utilizar cuadros de precios o presupuestos ya creados. No es el proceso lógico a seguir pero va a ayudar a entender todos los conceptos explicados anteriormente e identificar los distintos datos que se pueden presentar en un presupuesto.

Al crear una nueva obra se deben establecer en primer lugar los conceptos generales desde el cuadro Propiedades obra. Antes de comenzar la obra es importante establecer la divisa que se va a utilizar, el resto de datos se podrán añadir en este momento o más adelante, pues se trata de datos que utilizan normalmente los informes.

Si no se presenta la divisa o la que se presenta no es la adecuada:

1. Hacer clic sobre la solapa Datos.
2. Comprobar que en la celda "Origen" se presenta "CENTRO07", si no fuera así hacer clic sobre el botón con los tres puntos y seleccionarlo.
3. El aspecto del cuadro será el que muestra la siguiente imagen.
   
4. En la tabla que se muestra en la parte inferior hacer clic sobre la celda situada en la columna Valor a la derecha de Divisa.
5. Hacer clic sobre el botón de puntos suspensivos que se muestra a la derecha de la celda.
6. Seleccionar la divisa y hacer clic en Aceptar.
7. Si ya había seleccionada una divisa al seleccionar otra se mostrará el cuadro Cambiar precios, si la obra está vacía dará igual la opción que se indique en él.

Para añadir otros datos a la obra:

1. Hacer clic sobre la solapa Datos.
2. Hacer clic en la tabla sobre la celda situada en la columna Valor a la derecha de la variable correspondiente al dato.
3. Escribir el dato.

Por ejemplo, para establecer el título a la obra habrá que indicar el mismo en la celda situada a la derecha de la variable Resumen.

Muestra el código de las distintas divisas en las cuales se puede trabajar y el cambio entre ellas tomando como referencia la divisa que se presenta en la primera fila, divisa principal (aquella que utilizan por defecto las obras nuevas).

Para añadir otras divisas a la obra:

1. Hacer clic en la pestaña Divisas.
2. Hacer clic en el botón con tres puntos que se presenta al seleccionar una celda de la columna DivISO.
3. Seleccionar la divisa que queremos incluir.
4. Rellenar el campo DivSigla con la abreviatura correspondiente a la moneda seleccionada.
5. Rellenar los campos DivDec y  DivDecImp con los decimales para la divisa.
6. Rellenar el campo DivParidad con el tipo de cambio entre la divisa introducida y la divisa general de la obra.

En la siguiente imagen se muestra un ejemplo:

Al crear una obra nueva, tras introducir los datos en Propiedades obra, se visualiza la ventana Presupuesto. En caso de visualizarse otras ventanas bastará con seleccionar la opción Presupuesto del menú Ver o hacer clic sobre el botón Presupuesto de la barra de herramientas Presto para visualizarla.

La siguiente imagen muestra el aspecto de la ventana Presupuesto estando seleccionada la opción Presupuesto (ésta se establece en la lista desplegable situada en la esquina superior izquierda de la ventana). 

La ventana Precios Presupuesto muestra los precios, cantidades e importes correspondientes al presupuesto. Por defecto, los datos que presenta son:

• Código: conjunto de caracteres que identifica el concepto.
• NatC naturaleza del concepto, puede ser Capítulo, Partida, Mano de obra, Maquinaria, Material, Medio Auxiliar. También se presentan aunque serán menos utilizados: Obra, Grupo y  Actividad.
• Info: presenta información relacionada con el concepto.
• Ud: unidad de medida del concepto (m³, m², kg, h, etc.).
• Resumen: descripción corta del concepto.
• CanPres: cantidad del concepto necesaria para obtener una unidad del concepto superior.
• Pres: precio unitario del concepto.
• ImpPres: importe del concepto (cantidad por precio unitario).

Observar cómo el campos ImpPres presenta un sombreado amarillo, esto indica que los datos de esta columna no se pueden modificar, es Presto quien los añade y modifica. Sucede lo mismo con el campo Info, aunque en esta ocasión no presente el sombreado amarillo.

Al introducir un concepto en la obra lo primero que habrá que indicar será su código, sin él no se podrá añadir ningún otro dato. Al introducir el código Presto establece la naturaleza del concepto, si el concepto forma parte de la descomposición del concepto raíz le asigna naturaleza Capítulo, en el resto de casos dependerá de la codificación seleccionada en el cuadro Propiedades obra/Datos/Origen (si no se quiere utilizar ningún cuadro de precios como referencia bastará con seleccionar en el cuadro la opción Nulo). Si la naturaleza que asigna el programa no es la que se precisa se podrá modificar sin más que pulsar el botón derecho del ratón sobre el icono de la columna NatC y seleccionar la naturaleza que se precise.

Introducción de capítulos

Al acceder a una nueva obra se muestra en la cabecera el concepto raíz, primer nivel de la obra, por lo que al introducir un código en su descomposición Presto le asigna automáticamente la naturaleza Capítulo. 

Además de la naturaleza, Presto asigna por defecto el valor 1 en cantidad, si bien es posible modificar dicho dato. Por tanto, simplemente habrá que añadir la descripción corta del concepto en el campo Resumen, pues los capítulos no tienen unidad.

Introducción de partidas

Al introducir un código en la descomposición de un capítulo Presto le asigna automáticamente la naturaleza Partida, salvo si en la codificación asignada a la obra dicho código tiene otra naturaleza.

Tras introducir el código habrá que indicar la unidad, el resumen y la cantidad, el precio unitario sólo se introducirá en el caso que la partida no esté descompuesta. Si se introduce el precio se presentará el dato en color negro y en caso de tratarse de un precio calculado en color magenta.

Introducción de precios simples, precios auxiliares y porcentajes

En la descomposición de una partida pueden aparecer precios simples (conceptos de naturaleza mano de obra, maquinaria, material u otros que no presentan descomposición) y precios auxiliares (precios que están descompuestos). 

Para introducir un precio simple habrá que indicar su código, modificar su naturaleza si la que establece Presto no es la que se precisa, indicar la unidad, el resumen, la cantidad y el precio unitario.

Para introducir un precio auxiliar habrá que indicar su código, modificar su naturaleza (si la que establece Presto no es la que se precisa), indicar la unidad, el resumen y la cantidad. El precio de estos conceptos se presentará en color magenta pues se trata de un precio calculado, además el campo Código mostrará un sombreado gris.

Introducción de porcentajes

Para introducir un porcentaje en la descomposición de una partida o un precio auxiliar habrá que utilizar códigos que contenga el carácter %, por ejemplo, se puede asignar el código %01 para aplicar un porcentaje del uno por ciento o el código %05 para aplicar uno del cinco por ciento. 

Una vez introducido el código, habrá que modificar la naturaleza (si la que establece Presto no es la que se precisa, por defecto Medio Auxiliar), indicar la unidad y el resumen. Presto establecerá la cantidad del concepto dividiendo por 100 la suma de los importes de los conceptos de la descomposición que están por encima de él. Finalmente se establecerá el valor del porcentaje que se quiere aplicar en el campo correspondiente al precio unitario. 

Observar en las siguientes imágenes cómo la cantidad del concepto %02 depende de su posición en la descomposición del 'Hormigón h-150 in situ'. En la primera la cantidad proviene de la suma de los importes de los cinco primeros conceptos dividida por 100 ((20+4+19.8+5.6+0.3)/100 = 49.7/100 = 0.497), en la segunda imagen la cantidad proviene de la suma de los tres primeros conceptos dividida por 100 ((19.8+5.6+0.3)/100 = 25.7/100 = 0.257). En ambos casos se ha establecido el valor 2 en el campo PrPres lo que indica que se está aplicando un 2% sobre la suma de los importes indicados anteriormente.

Si el código presenta algún carácter delante del % implicará que el cálculo del porcentaje se realizará únicamente en función de los códigos que comiencen por dichos caracteres, esto es, si se asigna como código A% al calcular la cantidad del concepto se tendrán en cuenta únicamente el importe de aquellos conceptos cuyos códigos empiecen por A y estén por encima del porcentaje en la descomposición.

Observar en la siguiente imagen cómo la cantidad del concepto U03% proviene de la suma de los importes cuyo código comienza por U03 dividida por 100 ((19.8+5.6+0.3)/100 = 25.7/100 = 0.257), los dos primeros conceptos no se tienen en cuenta para el cálculo, a pesar de que se encuentran por delante del porcentaje en la descomposición.

La cantidad, al tratarse de un dato calculado, se muestra en color magenta y, por tratarse de un porcentaje, el campo código presenta un sombreado rojo.