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Atención a las Reclamaciones


Valoracion 9,0 10 - 1 (votos)

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Unidades:

  1. Quejas y reclamaciones en las organizaciones
  2. Cómo hacer frente a una reclamación
  3. Teoría de la comunicación humana
  4. Teoría de la asertividad
  5. Comportamiento asertivo
  6. Técnicas asertivas ante quejas y reclamaciones
  7. Atención telefónica
  8. Las 12 claves de la gestión óptima de las reclamaciones y quejas
Duración: 20 horas
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Familia: Marketing y Ventas
Conseguir un nuevo cliente llega a costar 5 veces más de lo que costaría el haber mantenido a un cliente que nos ha abandonado por problemas surgidos en la gestión de nuestra relación con él. Por ello, es vital conocer la opinión y las quejas que de la organización y de los servicios o productos que se ofrecen, se reciben por parte de los consumidores. Debemos resolverlas con celeridad y buscar la mejora. Muchas veces la voz que atiende las quejas, reclamaciones o simplemente consultas, es el único contacto directo que tiene el cliente o usuario con su organización. Por ello de forma presencial y por teléfono es importante resolver una queja con celeridad y “a la primera” para garantizar la satisfacción de los consumidores y lograr su fidelización. En el curso se analizarán todas las técnicas de tratamiento de quejas y reclamaciones desarrollando habilidades que permitan alcanzar soluciones satisfactorias.
¿Como empezar?

Ver videoSi quieres hacer uno de nuestros cursos basta con que solicites la inscripción, para ello debes rellenar el formulario de inscripción e indicar una dirección de e-mail en la que recibirás tus datos de acceso, nombre de usuario y contraseña, el envío de los datos es inmediato. (Debes prestar atención a la carpeta de spam ya que algunos filtros antispam podrían filtrar este correo).

Con tu nombre de usuario y contraseña ya podrás entrar en el curso. Te damos acceso gratuito a la primera lección para que puedas evaluar el curso. Inicialmente sólo puedes ver la unidad de metodología. Para acceder a las siguientes tendrás que aprobar el test asignado a la misma.

Si el curso te gusta puedes realizar el pago durante el proceso de inscripción o en cualquier momento dentro del aula virtual. El pago lo puedes hacer con tarjeta Visa, PAYPAL o realizando una transferencia y enviando posteriormente el justificante de la misma. Una vez realizado el pago podrás acceder a todas las lecciones, siempre de una forma secuencial.

¿Plazos?

Desde que te inscribes dispones de un plazo máximo de 10 días para poder evaluar el curso hasta la unidad 1. Una vez hayas completado las lecciones de evaluación se detiene el avance en el curso y tu decides...

En el momento de hacer el pago tu plazo se amplía hasta los 90 días con el objeto de que puedas realizar el curso cómodamente. Si justificas las causas puedes pedir una ampliación de plazo y generalmente se suele conceder.

La ampliación de plazo se la puedes solicitar a tu tutor y en el caso de los cursos sin tutor desde la sección consúltanos de www.adrformacion.com

¿Me darán diploma?

Los alumnos que hayan comprado el curso en la modalidad sin tutor, recibirán mediante correo electrónico un certificado de realización en formato PDF firmado digitalmente por ADR Formación, con indicación del número de horas, el temario, las fechas de inicio y finalización, etc.

Los alumnos que hayan comprado el curso en la modalidad con tutor, recibirán un certificado de aprovechamiento en formato PDF en el correo electrónico y en formato impreso mediante correo postal enviado a la dirección que figure en la ficha del alumno.

Los envíos de los diplomas serán realizados la primera semana de cada mes, a los alumnos que hayan finalizado durante el mes anterior

¿Qué necesito?

Para hacer el curso basta con que dispongas de una conexión a Internet y un navegador con el plugin de Flash instalado.

Para escuchar los vídeos explicativos y poder aprovechar al máximo los recursos del curso se aconseja disponer de equipo multimedia.

¿A cuantas horas presenciales equivale?

El curso de Atención a las Reclamaciones equivale a 20 horas en Formación presencial

Curso de Atención a las Reclamaciones

(Programa detallado)

Objetivo

• Conocer las técnicas y recursos para la atención y la gestión de las reclamaciones que le permitirán detectar las incidencias relacionadas con sus productos y servicios y tratarlas de la manera más eficaz para mantener satisfechos a sus clientes y usuarios. • Introducirse en la comprensión y la práctica de la teoría asertiva de la comunicación como método de atención de reclamaciones teniendo en cuenta el tipo de actitud necesaria para una correcta empatía con el interlocutor. • Proyectar una imagen positiva de la organización y aumentar la confianza de los consumidores. • Conocer las reglas básicas que debe seguir el departamento de reclamaciones para tratar las quejas y las fases que hay que seguir en el proceso de atención de reclamaciones. • Tener conocimientos sobre los aspectos clave de una política de quejas y reclamaciones para ser aplicada en los departamentos correspondientes y medir la calidad del servicio.

Dirigido a:

Responsables de Atención y Servicio al Cliente, de Quejas y Reclamaciones, de Calidad de Servicio, de Servicios Post-venta, Supervisores, Jefes y Coordinadores de equipos, Comerciales, Información / Recepción y en general a cualquier persona que lleve a cabo acciones de atención y reclamaciones, ante el público o mediante teléfono.

Requisitos:

No se requieren conocimientos previos.

PROGRAMA DEL CURSO

Curso de Atención a las Reclamaciones: 1.-Quejas y reclamaciones en las organizaciones

Objetivo

En este tema definiremos lo que son las quejas o reclamaciones y veremos los tipos de reclamaciones dividadas por su contenido y por su proceso. Tambien trataremos por que nos dejan los consumidores y la fidelidad de los clientes que se quejan.

Contenido

  1. Quejas y reclamaciones en las organizaciones
    1. 1. Qué es una queja o reclamación
    2. 2. Tipos de reclamaciones 
    3. 3. Los consumidores se quejan poco y mal
    4. 4. Pero ¿por qué no nos quejamos?
    5. 5. ¿Por qué nos dejan los consumidores?
    6. 6. Los consumidores que se quejan son los más leales
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: completar Texto
    2. Ejercicio 2: sopa de letras
    3. Ejercicio 3: reclamaciones y fidelización

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Curso de Atención a las Reclamaciones: 2.-Cómo hacer frente a una reclamación

Objetivo

En este tema trataremos sobre las expectativas que tienen los consumidores cuando vienen a pedirnos un servicio, los principios para tratar una reclamación. Veremos también como preparar una reclamación y las habilidades que debe tener la persona encargada de recibir la reclamación y por supuesto como gestionar las reclamaciones.

Contenido

  1. Cómo hacer frente a una reclamación
    1. 1. Expectativas de los consumidores
    2. 2. Principios del tratamiento de reclamaciones
    3. 3. Las reclamaciones ocultas.
    4. 4. ¿Cómo gestionar las quejas y reclamaciones?
    5. 5. Preparación de un parte de reclamaciones
    6. 6. Habilidades para atender una reclamación
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: relacionar palabras
    2. Ejercicio 2: completar texto
    3. Ejercicio 3: aplicación de los principios para el tratamiento de reclamaciones

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Curso de Atención a las Reclamaciones: 3.-Teoría de la comunicación humana

Objetivo

En este tema veremos los elementos de comunicación, así como las dificultades y barreras de la comunicación, un punto muy interesante que trataremos serán las claves para interpretar la comunicación no verbal y veremos la importancia de nuestros gestos y movimientos a la hora de comunicarnos.

Contenido

  1. Teoría de la comunicación humana
    1. 1. Introducción
    2. 2. Elementos de la comunicación
    3. 3. Dificultades de la comunicación
    4. 4. Barreas en el emisor
    5. 5. Barreras en el receptor
    6. 6. Principios básicos de la comunicación
    7. 7. Claves para interpretar la comunicación no verbal
    8. 8. Otras acciones positivas en el trato con el consumidor
    9. 9. Acciones negativas en el trato con el consumidor
    10. 10. Recuerda
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: sopa de letras
    2. Ejercicio 2: crucigrama
    3. Ejercicio 3: estilo positivo de vocabulario

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Curso de Atención a las Reclamaciones: 4.-Teoría de la asertividad

Objetivo

Hablaremos sobre la asertividad su definición y su filosofía, los tres tipos de respuesta sus componentes, cómo reconocerlos y distinguirlos.

Contenido

  1. Teoría de la asertividad
    1. 1. Introducción
    2. 2. La filosofía de la asertividad
    3. 3. Tres estilos de respuesta
    4. 4. Reconocer los estilos de respuesta
    5. 5. Distinciones funcionales entre los tres estilos
    6. 6. Componentes de una situación asertiva
    7. 7. Definición de asertividad
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: ordenar palabras
    2. Ejercicio 2: relacionar palabras
    3. Ejercicio 3: ejercicio sobre los derechos asertivos

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Curso de Atención a las Reclamaciones: 5.-Comportamiento asertivo

Objetivo

Veremos lo que significa ser asertivo y la importancia de ser asertivo, durante este tema también trataremos que pasos seguir para poner en practica la asertividad a partir de hoy mismo.

Contenido

  1. Comportamiento asertivo
    1. 1. Ser asertivo significa
    2. 2. La conducta no asertiva
    3. 3. Pasos para la expresión asertiva
    4. 4. ¿Por qué es importante la asertividad?
    5. 5. Para poner en práctica  la asertividad a partir de hoy
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: completar texto
    2. Ejercicio 2: sopa de letras
    3. Ejercicio 3: estilos de comunicación

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Curso de Atención a las Reclamaciones: 6.-Técnicas asertivas ante quejas y reclamaciones

Objetivo

Ahora que ya hemos aprendido cómo ser asertivo vamos a ver cómo puedes aplicar la asertividad en el contexto concreto de atención de quejas y reclamaciones. En este tema también veremos las formulas para superar las presiones y la manipulación.

Contenido

  1. Técnicas asertivas ante quejas y reclamaciones
    1. 1. Asertividad ante reclamaciones 8 técnicas
    2. 2. Formulas para superar las presiones y la manipulación
    3. 3. Otras pautas de actuación
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: ordenar palabras
    2. Ejercicio 2: trabaja la actitud mental positiva

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Curso de Atención a las Reclamaciones: 7.-Atención telefónica

Objetivo

En este tema analizaremos los elementos de los que consta la comunicación telefónica, de la importancia del lenguaje e incluso del silencio y de cómo utilizar este, así como las cualidades para la calidad en la atención al usuario.

Contenido

  1. Atención telefónica
  2. 1. Elementos de la llamada telefónica
    1. 2. Elementos de la comunicación telefónica
    2. 3. La importancia del lenguaje
    3. 4. Utiliza el silencio
    4. 5.  Preparación de una llamada telefónica
    5. 6. Cualidades para la calidad en la atención al usuario
    6. 7. Las competencias para la atención al usuario dando un servicio de calidad.
  3. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: ordenar letras
    2. Ejercicio 2: sopa de letras
    3. Ejercicio 3: preparación de la llamada telefónica

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Curso de Atención a las Reclamaciones: 8.-Las 12 claves de la gestión óptima de las reclamaciones y quejas

Objetivo

En este tema veremos qué pueden hacer las organizaciones para satisfacer las quejas y reclamaciones de los consumidores y las técnicas para mejorar en su gestión.

Contenido

  1. Las 12 claves de la gestión óptima de las reclamaciones y quejas
    1. 1. Introducción
    2. 2. Qué pueden hacer las organizaciones para satisfacer las quejas y reclamaciones de los consumidores
    3. 3. De una gestión buena a una gestión óptima
    4. 4. Las 12 claves que hacen destacar a las mejores organizaciones en materia de gestión de reclamaciones:
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: ordenar palabras
    2. Ejercicio 2: amortiguadores como tratamiento de quejas

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