Cuando planteamos una reunión muchos pueden ser los objetivos que queremos perseguir a continuación se mencionan algunos de ellos:

• Para dar, actualizar y solicitar información.
  
• Fomentar la participación e implicar.
  
• Solucionar problemas.
  
• Buscar compromisos.
  
• Favorecer el trabajo en equipo y la creatividad.
  
• Crear compromisos en el grupo.
  

Para qué hacemos reuniones

Ahora haremos una sopa de letras indicando las clases de reuniones que existen.

SOPA DE LETRAS

Aquí tenéis un crucigrama sencillo.

CRUCIGRAMA

Las reuniones en las organizaciones

Objetivo: analizar las ventajas y los inconvenientes que tienen las reuniones

Tareas:

• 1. Antes de establecer las reuniones como la herramienta más eficaz en nuestra organización debemos reflexionar sobre los objetivos y los propósitos de estas, quién es la persona más indicada para convocarla, a quiénes debemos dirigirnos, qué estilo es el adecuado, los medios más eficaces para conseguirlo y cuál debe ser el mensaje. Para ello puede serte de utilidad las siguientes cuestiones:

 Primero deberás pensar en algo que quieras comunicar en una reunión y para saber si debes llevarla a cabo deberás hacerte las preguntas que e aparecerán en el documento descargable y rellenarlo como ves en el ejemplo

• 2. Conocer los puntos fuertes y débiles de las reuniones puede serte de ayuda a la hora de elegir la herramienta más adecuada de acuerdo a los objetivos que tienes planteados. Según tu percepción analiza ahora cuáles son los puntos fuertes y los puntos débiles que tienen las reuniones como herramienta de comunicación interna en las organizaciones.

Descárgate el documento donde te aparecerá la tabla como la del ejemplo y que lo tienes en el descargable de más abajo.

Los diferentes tipos de reuniones

Objetivo: adaptar los diferentes tipos de reuniones a la finalidad de la reunión

Tareas:

• 1. Identificar con antelación qué tipo de reunión se va celebrar y qué técnicas vamos a utilizar, según sea la finalidad de la reunión.

Descárgate el documento donde te aparecerá la tabla como la del ejemplo y que lo tienes en el descargable de más abajo.

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