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Dirección de Reuniones

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Unidades:

  1. Algunas cuestiones iniciales sobre las reuniones
  2. Para qué sirven las reuniones
  3. Cómo preparar una reunión
  4. Las fases de la Reunión
  5. Cómo conducir una reunión
  6. La comunicación en los grupos
  7. Tipologías más frecuentes entre los participantes de las reuniones
  8. La creatividad en los grupos
  9. Técnicas creativas para grupos I
  10. Técnicas creativas para grupos II
  11. Cómo participar en una reunión
Duración: 30 horas
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Familia: Habilidades Directivas
Las reuniones ocupan una parte considerable del día a día en la gestión y comunicación interna de las organizaciones. Para que las reuniones sean eficaces debemos planificar y tomar decisiones sobre éstas antes de llevarlas a cabo. A menudo, parte de las personas que integran una organización dudan de la utilidad y eficacia de las reuniones. En múltiples ocasiones tenemos la impresión de que éstas pueden llegar a resultar una pérdida de tiempo e incluso obstaculizar el logro de los objetivos de la organización. Estos pensamientos y sensaciones son originados en muchas ocasiones por alguno de los siguientes resultados de una mala planificación de las reuniones que se traduce en la disminución de su eficacia: reuniones convocadas sin una preparación previa por parte del dirigente de la reunión o por parte de las personas asistentes, desconocimiento del contenido de la reunión, falta de puntualidad y de planificación, objetivo no definido, etc. No obstante, las reuniones son imprescindibles para el buen funcionamiento de una organización. Una reunión favorece la transmisión de una información a un conjunto de trabajadores, permite estudiar o analizar propuestas o soluciones a temas o problemas que tiene la organización, posibilita el crear opinión y transmitir ideas, el formar a miembros de un equipo de trabajo sobre un tema, el poder tomar decisiones de forma consensuada, el lograr un sentimiento de pertenencia a la organización, generan un compromiso con las decisiones tomadas y los objetivos fijados, etc.
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Desde que te inscribes dispones de un plazo máximo de 30 días para poder evaluar el curso hasta la unidad 2. Una vez hayas completado las lecciones de evaluación se detiene el avance en el curso y tu decides...

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Los alumnos que hayan comprado el curso en la modalidad con tutor, recibirán un certificado de aprovechamiento en formato PDF en el correo electrónico y en formato impreso mediante correo postal enviado a la dirección que figure en la ficha del alumno.

Los envíos de los diplomas serán realizados la primera semana de cada mes, a los alumnos que hayan finalizado durante el mes anterior

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¿A cuantas horas presenciales equivale?

El curso de Dirección de Reuniones equivale a 30 horas en Formación presencial

Curso de Dirección de Reuniones

(Programa detallado)

Objetivo

Con este curso podrás aprender a hacer operativas las reuniones y aprender a participar en las mismas con soltura y decisión.

Dirigido a:

Personas que tengan que preparar y dirigir reuniones para que sean operativas eliminando la frustración y motivando a la participación.
Personas que participan en reuniones de trabajo.

Requisitos:

Conocimiento en la gestión de las organizaciones

PROGRAMA DEL CURSO

Curso de Dirección de Reuniones: 1.-Algunas cuestiones iniciales sobre las reuniones

Objetivo

Ser conscientes de la importancia de las reuniones y ver las causas del fracaso de estas y los puntos más básicos a tener en cuenta.

Contenido

  1. Algunas cuestiones iniciales sobre la reunión
    1. 1. Introducción
    2. 2. ¿Es necesario celebrar esta reunión?
      1. 2.1 No celebre reuniones
      2. 2.2 Celebre reuniones
    3. 3. ¿Quién ha de asistir a la reunión?
    4. 4. ¿Cuánto ha de durar una reunión?
    5. 5. ¿Por qué no son efectivas las reuniones?
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2
    3. Ejercicio 3

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Curso de Dirección de Reuniones: 2.-Para qué sirven las reuniones

Objetivo

En esta lección podemos conocer las ventajas de hacer reuniones así como los tipos de reuniones que hay y por qué usamos las reuniones como método de trabajo.

Contenido

  1. Para qué sirven las reuniones
    1. Introducción
    2. 1. Ventajas de las reuniones
    3. 2. Clases de reuniones
      1. Las reuniones formales
      2. Las reuniones informales
      3. Reuniones informativas
      4. Reuniones formativas.
      5. Reuniones de solución de problemas
  2. Ejemplo
    1. La solución de problemas en grupo. Las reuniones de solución de problemas.
  3. 3. ¿Para qué hacemos reuniones?
  • Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2
    3. Ejercicio 3
    4. Ejercicio 4

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    Curso de Dirección de Reuniones: 3.-Cómo preparar una reunión

    Objetivo

    Trataremos cómo preparar las reuniones para que sean lo más efectivas posibles.

    Contenido

    1. Cómo preparar una reunión
      1. Introducción
      2. 1. ¿Quién ha de asistir a la reunión?
      3. 2. ¿Cuánto ha de durar una reunión?
      4. 3. ¿Dónde vamos a llevar a cabo la reunión?
      5. 4. Cómo dinamizar a los participantes
    2. Ejercicios
      1. Ejercicio 1
      2. Ejercicio 2
      3. Ejercicio 3

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    Curso de Dirección de Reuniones: 4.-Las fases de la Reunión

    Objetivo

    Para que una reunión sea efectiva habrá unos requisitos a cumplir que estudiaremos en esta lección junto con las fases de la reunión.

    Contenido

    1. Las fases de la reunión
      1. Introducción
      2. 1. Fase 1: La planificación de una reunión
      3. 2. Fase 2: Preparación de la reunión
      4. 3. Fase 3: Desarrollo de la reunión
      5. 4. Fase 4: Análisis de la reunión
    2. Ejercicios
      1. Ejercicio 1
      2. Ejercicio 2
      3. Ejercicio 3

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    Curso de Dirección de Reuniones: 5.-Cómo conducir una reunión

    Objetivo

    En este tema veremos lo importante que es el papel del líder como facilitador de la reunión para unir, centrar y movilizar al grupo.

    Contenido

    1. Cómo conducir una reunión
      1. 1. El liderazgo de la reunión
      2. 2. Unir al grupo
      3. 3. Centrar al grupo
      4. 4. Movilizar al grupo.
      5. 5. Reuniones y creatividad.
    2. Ejercicios
      1. Ejercicio 1
      2. Ejercicio 2
      3. Ejercicio 3

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    Curso de Dirección de Reuniones: 6.-La comunicación en los grupos

    Objetivo

    Podrás darte cuenta de la importancia de la comunicación, así como lo importante que es la comunicación no verbal y sus utilidades a la hora de las reuniones, en tu trabajo y en tu vida diaria.

    Contenido

    1. La comunicación en los grupos
      1. 1. Introducción
      2. 2. Elementos de la comunicación
      3. 3. Dificultades de la comunicación
      4. 4. Barreras en el emisor
      5. 5. Barreras en el receptor
        1. 5.1 La escucha activa
      6. 6. Principios básicos de la comunicación
      7. 7. Claves para interpretar la comunicación no verbal 
      8. 8. Utilidades de la comunicación no verbal
    2. Ejercicios
      1. Ejercicio 1
      2. Ejercicio 2
      3. Ejercicio 3

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    Curso de Dirección de Reuniones: 7.-Tipologías más frecuentes entre los participantes de las reuniones

    Objetivo

    En esta lección estudiaremos los perfiles de los asistentes desde un punto de visto psicobiológico y el papel del facilitador en cada uno de los casos.

    Contenido

    1. Tipologías más frecuentes entre los participantes de las reuniones
      1. 1. El papel del facilitador
      2. 2. Dinámica Psicobiológica
      3. 3. Tipología de los participantes
        1. Tortuga
        2. Cisne
        3. Cabra
        4. Elefante
        5. Serpiente
        6. Conejo
        7. Búho
        8. Papagayo
        9. León
        10. Águila
    2. Ejercicios
      1. Ejercicio 1
      2. Ejercicio 2
      3. Ejercicio 3
      4. Ejercicio 4
        1. La observación: técnica útil para el facilitador

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    Curso de Dirección de Reuniones: 8.-La creatividad en los grupos

    Objetivo

    Estudiaremos la creatividad, los procesos y sus efectos en la organización y en los grupos para la toma de decisiones.

    Contenido

    1. La creatividad en los grupos
      1. 1. La creatividad para la gestión de la innovación y la solución de problemas.
        1. 1.1 ¿Qué es la creatividad?
        2. 1.2 Los procesos creativos.
        3. 1.3 Nuestros dos cerebros
        4. 1.4 La persona creadora: habilidades y rasgos.
      2. 2. Creatividad en las organizaciones
      3. 3. Características de los grupos creativos.
    2. Ejercicios
      1. Ejercicio 1
      2. Ejercicio 2

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    Curso de Dirección de Reuniones: 9.-Técnicas creativas para grupos I

    Objetivo

    Se verá las técnicas utilizadas para estimular la producción de ideas con los pasos y la aplicación de las mismas.

    Contenido

    1. Técnicas creativas para grupos
      1. Introducción
      2. 1. Mapas mentales
      3. 2. Arte de preguntar
      4. 3. Brainstorming (tormenta de ideas)
      5. 4. Relaciones forzadas
      6. 5. Analogías
      7. 6. Técnica clásica. Fases del proceso creativo
      8. 7. 4 X 4 X 4
      9. 8. Seis sombreros para pensar
      10. 9. Método 635.
      11. 10. Solución creativa de problemas en grupo (modelo CPS)
    2. Ejercicios
      1. Ejercicio 1
      2. Ejercicio 2
      3. Ejercicio 3

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    Curso de Dirección de Reuniones: 10.-Técnicas creativas para grupos II

    Objetivo

    Seguiremos estudiando otras técnicas que se suelen utilizar para estimular la producción de ideas con los pasos y la aplicación de las mismas.

    Contenido

    1. Técnicas creativas para grupos II
      1. Introducción
      2. 1. Scamper
      3. 2. Listado de atributos
      4. 3. Método Delfos
      5. 4. Análisis Morfológico
      6. 5. Mitodología:
        1. Ejercicio de la mitología " la caja de pandora"
        2. Lo necesario para comenzar
      7. 6. Ideart
      8. Ejercicio utiliza estímulos visuales.
        1. Qué necesitas
        2. Pasos a seguir
    2. Ejercicios
      1. Ejercicio 1
      2. Ejercicio 2

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    Curso de Dirección de Reuniones: 11.-Cómo participar en una reunión

    Objetivo

    Veremos lo que es preciso para participar en una reunión, para preparar nuestras intervenciones y el manejo del lenguaje corporal.

    Contenido

    1. Cómo participar en una reunión
      1. 1. Introducción
      2. 2. Preparar la reunión
      3. 3. Tomar notas.
      4. 4. Manejar el lenguaje corporal.
    2. Ejercicios
      1. Ejercicio 1
      2. Ejercicio 2

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