A lo largo de estos años Microsoft ha ido recogiendo y estudiando las diferentes solicitudes y sugerencias de administradores y desarrolladores de todo el mundo. Muchas de estas sugerencias solicitaban mejoras en el diseño y el modo de gestionar y administrar las tareas de SQL Server.

Microsoft se esforzó en tratar de cumplir con todas estas sugerencias y rediseño desde su servidor de base de datos. Como fruto de estas mejoras y otras muchas de rendimiento y estabilidad surgió SQL Server 2005.

Para usuarios veteranos y nuevos en administración de bases de datos con SQL Server, se quedarán sorprendidos en comprobar que con desde una única herramienta tenemos acceso a la gestión de casi todas las tareas de SQL Server 2005. Esta herramienta que engloba todas las funciones, es SQL Server 2005 Management Studio.

Para usuarios con experiencia ya, pueden ver que las antiguas herramientas como Analysis Manager, Administrador Corporativo y el Analizador de Consultas, están todas compactadas en SQL Server 2005 Management Studio.

Si además eres desarrollador de software con .net, el entorno te resultará muy familiar al que se nos presenta en Visual Studio 2005.

Como es lógico la mayor parte del tiempo que dedicaremos como administradores o desarrolladores de bases de datos estará invertido en esta herramienta, por lo tanto debemos familiarizarnos al máximo a esta novedosa y potente herramienta.

Este capítulo pretende ser la primera toma de contacto del alumno con SQL Server 2005 Management Studio, presentaremos sus objetos, tareas etc...para al menos conocer donde se encuentran y para que sirven. En el resto de capítulos del curso aprenderemos a utilizarlos y sacarles partido, pero primero es importante tener una idea general de la herramienta que tenemos entre las manos y que podemos llegar a hacer con ella.

Arrancamos la aplicación desde el menú de inicio tal y como vimos en el primer capítulo. Lo primero que haremos para acceder a la herramienta es conectarnos al servidor, para eso tendremos la conexión que hemos configurado durante la instalación del producto, así que seleccionamos esos parámetros: "Autenticación de Windows" y pulsamos en conectar:

Al conectarnos se nos presenta la primera pantalla de nuestra herramienta, y observamos que tenemos la pantalla dividida en dos ventanas:

• Explorador de objetos.
• Resumen.

Hay una tercera ventana que resulta muy útil y que por defecto es posible que SQL Server no muestre: Servidores registrados.

Para mostrar esta ventana vamos al menú "Ver" y seleccionamos "Servidores registrados", de este modo nuestra pantalla queda dividida en tres ventanas:

Si has desarrollado programas con Visual Studio, este entorno te será muy familiar. Visual Studio se ha convertido en el entorno de programación preferido por los desarrolladores. Parte de este éxito se debe al diseño del entorno de esta herramienta. Ya que permite un grado de personalización muy alto, y el desarrollador puede disponer y utilizar el espacio al máximo para tener un acceso más rápido y cómodo a sus herramientas más utilizadas.

Al igual que sucede con Visual Studio, con SQL Server Management Studio podemos personalizar su presentación, y acceder rápidamente a nuestras herramientas preferidas. Para aumentar nuestro espacio de trabajo sin influir en el funcionamiento original de Management Studio tenemos las siguientes posibilidades:

• Cada una de las ventanas puede cambiar a cualquier localización.
• Si tenemos la suerte de trabajar con monitores compartidos, tenemos la posibilidad de desacoplar la mayoría de ventanas y arrastrarla a cualquier posición.
• Las ventanas pueden ser ocultadas automáticamente, cuando una ventana permanece oculta se convierte en una pestaña en el borde de la ventana principal. Para mostrarlas de nuevo basta con colocar el puntero del ratón sobre esta ventana para que se muestre de nuevo. Para activar y desactivar esta posibilidad tenemos un botón representado por una chincheta. Otro modo de utilizar esta posibilidad es mediante el menú ventana->Ocultar automáticamente:

La ventana cuando se muestra:

Si la ocultamos automáticamente, se convierte en pestaña al borde la pantalla principal:

Para activar y desactivar la posibilidad de ocultar automáticamente tenemos el botón chincheta:

Botón	Descripción
	Activada la opción "Ocultar Automáticamente".
	La ventana permanece fija, tenemos desactivada la opción "Ocultar automáticamente".

• Tenemos la posibilidad de configurar el entorno para que nos muestre la información como fichas. Cada elemento aparece como una ficha el la localización que se encuentre, o bien como una interfaz de múltiples documentos, conocida esta opción como MDI de modo que cada documento está en su propia ventana. Para optar a esta configuración tenemos el menú Herramientas->Opciones->Entorno->General y marcar la opción Organización por fichas o Entorno MDI:

Los diferentes componentes de Management Studio están configurados para trabajar como un todo. Todas las herramientas están entrelazadas, lo que hace de Management Studio una herramienta muy eficaz.

Otra opción que debemos comentar es que Management Studio no tiene porque ser instalado en el mismo servidor donde estamos explotando nuestra base de datos. De hecho el modo más común de trabajar es tener SQL Server 2005 instalado en el servidor para explotar la base de datos, y en un equipo a parte y personal del administrador tener instalado Management Studio, de modo que el administrador pueda trabajar con la base de datos sin la necesidad de trabajar en el servidor. Además este método de trabajo es aún más eficaz, ya que desde Management Studio podemos estar conectados a varios servidores y administrar varias bases de datos instaladas en diferentes servidores y todo esto desde el ordenador personal del administrador.