Curso de Word XP Avanzado

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Barras de herramientas.

También llamadas barras de botones, permiten realizar de una forma rápida y por medio del ratón algunas de las opciones de Word. Se incluyen en estas barras, y con forma de botón, las funciones más frecuentes para agilizar la realización de estas tareas mediante un simple clic con el ratón. El número de barras de herramientas visibles en pantalla es variable. Las barras de herramientas también se pueden personalizar.

Gestión de barras de herramientas:

Visualizar una barra de herramientas. Activar, mediante un clic, la marca izquierda de la barra de herramientas elegida en el menú de Ver/Barra de herramientas.

Ocultar una barra de herramientas. Desactivar la marca izquierda de la barra de herramientas elegida en el menú de Ver/Barra de herramientas. También se puede ocultar una barra pulsando el botón cerrar de la misma cuando no está fusionada con los bordes de la ventana de documento.

Mover una barra de herramientas. Hacer un arrastre sobre el título de la barra de herramientas cuando se encuentra "flotante" por la pantalla. Si la barra de herramientas está fusionada con la ventana de Word y no se ve el título, para moverla bastará con hacer un arrastre sobre el borde de la misma o sobre las dos líneas verticales de control que se encuentran a la izquierda del todo de la propia barra de herramientas (dos pequeñas barritas verticales en relieve).

Cambiar el tamaño de una barra. Solo se puede hacer con barras flotantes (se ve el título de la barra), bastará con hacer un arrastre sobre el borde de la barra, el puntero del ratón cambia de forma y adquiere la de una doble flecha. Se cambia el tamaño como para cualquier ventana Windows.

La barras de herramientas según su posición pueden ser flotantes o estar fusionadas con los contornos de la ventana de documento. En función de las barras de herramientas visibles y su posición, el aspecto de la ventana de Word puede variar mucho.

Nota: Otra forma de acceder directamente al panel de activación o desactivación de las barras de herramientas es llamar al menú de contexto (boón derecho del ratón) en cualquier botón de los visualizados en una barra de herramientas.

Se recomienda: Tener visualizadas bajo la barra de menú, la barra de herramientas de Formato y "en paralelo" con ella, debajo o bien encima, la barra de herramientas Estándar. El resto de las barras de herramientas las "sacaremos" cuando las necesitemos. De este modo no "agobiaremos" la pantalla con demasiados botones. La primera, la estándar, comienza con un botón que tiene dibujado un folio en blanco y la segunda, la de formato, tiene en su zona central los botones que permiten dar forma a los textos es decir, formato a los textos: negrita: N, cursiva: K y subrayado: S.

Importante: Desde la barra de botones estándar y desde el “ventanito” del zoom que aparece a la derecha de esta barra mostrando un porcentaje (como por ejemplo 90%), desplegando el triangulito negro que tiene a su derecha, elegimos Ancho de página. De ésta forma dominaremos toda la anchura del documento como si lo tuviéramos insertado en el carro de una vieja máquina de escribir.

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Situación de tabajo

La situación más recomendable para comenzar a trabajar con Word, es por tanto y para resumir, la que obedece a lo siguiente:

Dos barras de herramientas visualizadas (formato y estándar) y colocadas en paralelo.
Zoom Ancho de página.
Menú de Ver - Diseño de página (en las nuevas versiones se denomina diseño de impresión).
Menú de Ver - Regla. Para tener visualizada la regla graduada de margenes y tabuladores.

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