Curso de Word XP Avanzado

El portapapeles es un espacio de memoria (memoria RAM del ordenador) destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o gráficos. El contenido del portapapeles es único, si almacenamos en el portapapeles un bloque de texto, éste sustituye a lo que estuviese almacenado en el portapapeles hasta el momento (en nuevas versiones de Windows y Office se gestiona un portapapeles múltiple). El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en un documento de Word, en documentos distintos de Word o en documentos distintos de diferentes aplicaciones, esto se consigue gracias a que el contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la aplicación actual.

Copiar. Edición/Copiar. Almacena en el portapapeles la selección actual. Si no hay nada seleccionado el botón está desactivado.  CONTROL + C.

Cortar. Edición/Cortar. Almacena en el portapapeles la selección actual, borra del documento la selección. Al cortar se mueve la selección actual al portapapeles, desapareciendo del documento. Se consigue la misma acción mediante la combinación de teclas rápidas CONTROL + X (asociemos, para recordar, la forma de la X a la de unas tijeras que sirven para cortar).

Pegar. Edición/Pegar. Pone o coloca en el documento actual, en donde esté situado el cursor, el contenido actual del portapapeles. Se consigue la misma acción mediante la combinación de teclas rápidas CONTROL + V (asociemos, para recordar, la forma de la V a la de la boquilla de un tubo de pegamento que sirve para pegar).

1.- Seleccionar el bloque de texto que se desee copiar.

2.- Poner en el portapapeles la selección mediante el botón de COPIAR .

3.- Situar el cursor en el punto donde se desee copiar el bloque de texto.

4.- Poner el contenido del portapapeles en el documento PEGAR

Si se desea repetir la copia se repetirán los pasos 3 y 4 ya que aunque se pegue el contenido del portapapeles éste no desaparece.

1.- Seleccionar el bloque de texto que se desee mover.

2.- Poner en el portapapeles la selección mediante el botón de CORTAR . Al realizar esta operación el bloque de texto seleccionado desaparece

3.- Situar el cursor en el punto donde se desee mover el bloque de texto.

4.- Poner el contenido del portapapeles en el documento PEGAR

1.- Seleccionar el bloque de texto que se desee borrar.

2.- Pulsar la tecla SUPR o Edición/Borrar.

Existen dos procedimientos para mover o copiar un bloque seleccionado sin tener que utilizar las opciones de COPIAR, CORTAR y PEGAR. Son los siguientes:

Arrastre.

Para mover un bloque de texto basta con seleccionarlo, poner el puntero del ratón sobre la selección y hacer un arrastre con el botón izquierdo del ratón hasta la nueva posición que ocupará el bloque de texto.

Si lo que se desea es duplicar un bloque de texto, el procedimiento es similar al anterior pero se debe mantener pulsada la tecla CONTROL mientras se realiza el arrastre. Aparece un pequeño signo + en un cuadradito como indicio de que lo que se está realizando es un Copiar, no un Mover. Ver la siguiente imagen:

Tecla F2.

Para mover un bloque de texto. Seleccionarlo, pulsar la tecla F2, en la barra de estado se podrá leer ¿Mover a dónde?, trasladar el cursor a la posición adecuada y pulsar ENTER.

Para copiar un bloque de texto. Seleccionarlo, pulsar las teclas MAY + F2, en la barra de estado se podrá leer ¿Dónde desea copiar?, trasladar el cursor a la posición adecuada y pulsar ENTER.

Nota: Si se desea interrumpir el proceso en algún punto basta con pulsar la tecla ESC.