Curso de Word XP Avanzado

- PARTIENDO DE UNA SITUACIÓN EN WINDOWS.

Para crear un nuevo documento actuaremos como sigue:

1. Abrir Word. Al abrir Word por primera vez el documento activo se llama "Documento1".
2. Empezar a escribir en el documento actual.
3. Guardar el documento en el disco.

En este punto del curso, deberíamos dar por sentado que ya tenemos claros ciertos conocimientos de Windows y que conocemos a la perfección los conceptos de “unidad de disco”, “carpeta”, “archivo o fichero”, “nombre de archivo”, “extensión”,…

Para guardar el documento en el disco basta con tomar la opción Archivo/Guardar del menú o pulsar en el botón de guardar de la barra de herramientas Estándar. En este caso Word pedirá el nombre del documento, ya que "Documento1" es el propuesto por el programa, y la ubicación del mismo mediante el siguiente cuadro de diálogo.

Muchos usuarios, llegado este punto, se preguntan ¿Guardar o Guardar como?. Ya se verá en otro momento la diferencia entre ambas opciones. Por ahora, elijamos Guardar.

Veamos el panel que aparece:

El nombre que tendrá el archivo se escribe en el cuadro Nombre de archivo, no es preciso ni aconsejable ponerle la extensión ".DOC", Word se la añade automáticamente.

En el panel que se nos abre, cuyo título es Guardar como, en la parte superior, donde aparece el letrero: Guardar en: Como respuesta a este panel, suele aparecer de forma predeterminada por Word la Carpeta Mis Documentos del disco duro como destinataria de todos los documentos. De no desear almacenar los archivos en dicha carpeta, elegiremos la unidad de disco en la que vamos a archivar nuestro documento: Elegimos, por ejemplo, C: (el disco duro).
Una vez seleccionado el disco duro (C:), deberemos elegir dentro de él la carpeta (también llamada directorio) en la cual deseamos almacenar nuestro escrito. En el panel central grande, aparecen los nombres de las carpetas ya existentes en nuestro disco duro, así como los otros posibles documentos que ya pudieran existir en el disco duro y que no estén dentro de ninguna carpeta. De querer señalar alguna de esas carpetas como lugar de destino de nuestro documento bastaría con hacer doble clic en ella (en el propio dibujo de la carpeta amarilla) para activarla (con lo que se mostraría dicha carpeta en el panel superior de Guardar en:).

Pudiera darse el caso, de que en el momento de guardar un trabajo en disco, se desee crear (en ese instante) una carpeta para su ubicación. ¿Como hacerlo?

Para crear una carpeta y una vez ubicados en C:, lo que se debe hacer el pulsar el botón que aparece en la parte superior que tiene forma de una carpeta amarilla como con una chispa en su esquina superior derecha (si sobrevolamos dicho botón deberá aparecer el cartel de Crear nueva carpeta). Inmediatamente aparece el panel siguiente donde escribir el nombre de la carpeta a crear:

El cuadro Guardar se determina el directorio de la unidad de disco en dónde se almacenará el archivo, se puede elegir otro pulsando sobre al flecha y recorriendo la estructura de directorios con el ratón.

Una vez indicado el nombre y la ubicación, pulsar el botón Guardar, observaremos que en la barra de título el nombre del documento ya no es Documento1 sino el indicado en el cuadro de Nombre de archivo.

En el caso del ejemplo de la imagen se creará un archivo en la carpeta "Curso de Word" que se llamará "ejercicio 1.doc". El título de la ventana de Word una vez guardado será "Microsoft Word - ejercicio 1.doc"

- PARTIENDO DE WORD. CON EL PROGRAMA WORD EN EJECUCIÓN.

Nuevo. Desde la barra de herramientas .

Archivo/Nuevo. desde el menú de Archivo.

Si nos encontramos en un documento de Word y queremos empezar un nuevo documento optaremos por alguna de estas dos opciones.

El proceso es muy similar al anterior, al tomar la opción Nuevo, Word presenta un nuevo documento con el nombre de "DocumentoN" (tomando N el último valor que tenía +1), escribiremos texto y cuando lo queramos almacenar elegiremos la opción Guardar.

La diferencia entre utilizar la opción Archivo/Nuevo y el botón de la barra Estándar es que en el primer caso se abre la ventana siguiente:

Desde este panel, podemos empezar un documento basándonos en cualquier plantilla (si es que existe) o si lo que queremos es la forma estándar (hoja o folio en blanco) tomaremos la opción Documento en blanco.

En el segundo caso, pulsando el botón del folio en blanco, no se presenta ningún panel y directamente, la plantilla utilizada siempre es la de defecto "Normal.dot" (hoja en blanco). Aparece el "folio" vacío y podemos empezar a trabajar. El tema de plantillas será estudiado en el curso avanzado.