Curso de Word XP Avanzado

Modificar la estructura de una tabla

Se explican en este apartado las opciones que permiten al usuario modificar la estructura de una tabla, (número de filas, columnas, disposición de las celdas), una vez ya está insertada. Todas estas operaciones se pueden tomar del menú Tabla, del menú contextual (botón derecho del ratón), o mediante los botones de la barra de herramientas de Dibujar tabla.


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Insertar filas y columnas

Para insertar filas y columnas se procede de la forma siguiente:

  1. Seleccionar la fila o bloques de filas a insertar. Se insertarán tantas filas como haya seleccionadas, desplazándose éstas hacia abajo. En el caso de tratarse de columnas se insertan tantas columnas como haya seleccionado desplazándose hacia la derecha.
  2. Seleccionar la opción Insertar filas / columnas del menú de Tabla.

Si se desea insertar una fila al final, poner el cursor en el final de la última celda y pulsar la tecla TAB.

Para insertar una columna al final seleccionar el borde derecho de la tabla, tal como aparece en la imagen siguiente y seleccionar la opción Insertar columnas del menú de Tabla.


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Eliminar filas y columnas

  1. Seleccionar el bloque de filas o columnas que se quieren eliminar.
  2. Seleccionar la opción Eliminar filas / columnas del menú de Tabla.

Si lo que se desea es borrar la información contenida en las celdas, bastará con seleccionar dichas celdas y pulsar la tecla SUPR.


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Inserción de celdas

  1. Seleccionar, a partir de la celda en que se quieren insertar las celdas, el bloque de celdas que se quiere insertar.
  2. Desplegar el menú Tabla y seleccionar la opción Insertar celdas, se visualizará el siguiente cuadro de diálogo:

  3. Seleccionar el botón de la opción correspondiente al efecto que se quiera conseguir, y pulsar el botón Aceptar.
  4. Ejemplo:

    Celdas seleccionadas.

    Desplazar celdas hacia abajo.

    Desplazar celdas hacia la derecha.

    Insertar una fila completa.

    Insertar una columna completa.


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Supresión de celdas

El proceso es análogo al anterior:

  1. Seleccionar el bloque de celdas a eliminar.
  2. Desplegar el menú de Tabla y seleccionar la opción Eliminar celdas. Se visualiza el siguiente cuadro de diálogo:

  3. Seleccionar el botón de opción correspondiente al efecto que se desee conseguir.
  4. Seleccionar el botón Aceptar.

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Unir y dividir celdas

La opción Combinar celdas del menú de Tabla permite unir un bloque de celdas seleccionado, convirtiéndolas en una sola celda.

Mediante la opción dividir celdas conseguimos dividir una celda en un número de filas y columnas indicado

Ejemplos de celdas combinadas y divididas.

Importante: No es lo mismo tener varias celdas combinadas en una sola celda, que varias celdas que, mediante bordes y combreado (o barra de herramientas de tablas y bordes) las hemos quitado el borde. En este segundo caso, hay celdas, varias celdas, pero que por carecer de línea (borde) se visualizarán e imprimirán como si fuera una sola celda grande. Para evitar estas posibles sorpresas, conviene tener la opción del menú desplegable de tabla llamada Mostar líneas de división activada. Veamos:

 


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Dividir tablas

Podemos dividir una tabla en dos y de esta forma insertar texto o gráficos entre ellas.

  1. Situar el cursor en una celda cualquiera de la nueva primera fila de la nueva tabla que se creará.
  2. Desplegar el menú de Tabla y seleccionar la opción Dividir tabla.

Nota: A partir de la versión 2000 de Word, cuando se sobrevuela una tabla aparece en la esquina superior izquierda un selector en forma de cuadradito con cuatro flechas cardinales dentro desde el que se puede seleccionar toda la tabla, por ejemplo para eliminarla o bien para desplazarla arrastrando.

 


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