En muchas ocasiones es preciso, en documentos de varias páginas, establecer una numeración de las mismas con el fin de que las revisiones del documento impreso sean más directas y ordenadas. Para ello, Word dispone de unas herramientas. Vamos a estudiarlas.

1. Seleccionar la opción Números de página del menú Insertar.

   

2. Elegir en la lista desplegable Posición si el número aparecerá en la parte superior (encabezado), o inferior (pié de página).
3. En la lista desplegable Alineación, indicar la posición del número dentro del encabezado o pié de ese número de página. Si aparecerá a la izquierda, a la derecha, en el centro o en la posición interior o exterior. Estos dos últimos casos se utilizan para la creación de documentos con páginas paralelas (tipo libro), es decir, documentos impresos por las dos caras de las hojas, donde, si en las páginas impares la numeración aparece alineada a la derecha, en las pares a la izquierda y así alternativamente. (Pensar en las numeraciones de página de una novela, por ejemplo donde la posición de los números de página se van alternando -izquierda y derecha-).
4. Opcionalmente desactivar la casilla Número en la primera página con el fin de que el número de página no aparezca en la primera página. Por ejemplo, la primera página podría estar ejercendo de portada y por lo tanto no se desea que se numere.
5. Seleccionar el botón Aceptar para terminar el proceso.

El formato del número de página es configurable, emplearemos el botón Formato del cuadro de diálogo Número de página.

Algunas de las opciones más interesantes son:

Formato de número: Podemos elegir el tipo de numeración, decimal, letras, números romanos, etc.

Iniciar en: Permite iniciar una numeración por un número, el que se indica en el cuadro. Si quisiésemos comenzar a numerar un documento por la página 18 bastaría con acceder a este cuadro de diálogo e indicar este número en el cuadro Iniciar en.