Para afrontar este curso de segundo nivel, es necesario tener perfectamente claros ciertos conocimientos elementales, supuestamente ya estudiados en el curso básico de Word. Por ello, vamos a utilizar este capítulo para recordar ciertos conceptos que se consideran muy importantes para poder seguir profundizando en el estudio de esta aplicación.

La cinta de opciones, permite el acceso a las diferentes opciones y comandos de Word, se puede tener acceso a todas las funciones de Word a través de esta cinta de opciones, y del botón de office, desde donde también podemos acceder a las Opciones de Word, que completa las posibilidades que ofrece la cinta de opciones.

La cinta de opciones de Word, se encuentra dividida a su vez en siete fichas, donde se van distribuyendo las diferentes opciones que ofrece Word en función de criterios homogéneos, dentro de cada ficha aparecen a su vez grupos de opciones, en función de una utilidad similar. Del mismo modo, algunos de estos grupos, cuentan con iniciadores de cuadros de diálogo (flecha diagonal en la esquina inferior derecha), a través de los cuales accedemos a los cuadros de diálogo que permiten ampliar las posibilidades ofrecidas por cada uno de los grupos.

La sintaxis de las opciones de Word es la siguiente:

• Iniciador de cuadros de diálogo . Abre un cuadro de diálogo que desarrolla las posibilidades del grupo de opciones en el que se encuentra.
• Opción en color azul , se trata de una opción que no se encuentra activada en este momento.
• Opción con fondo anaranjado , esta opción esta activa en este momento.
• Opción con flecha descendente , permite desplegar un papel donde podemos volver a elegir entre diferentes posibilidades.
• Opción con una venta izquierda sensible , (marca de verificación ó también llamada mueca), en este caso el usuario puede hacer clic a la izquierda, y activarla, una opción activada tiene un símbolo de verificado.

El método más rápido para acceder a las opciones de Word es hacer un clic con el ratón sobre ellas. Si en algún caso se desea activar una opción empleando el teclado, primero pulsaremos F10, lo que nos proporcionará en la pantalla la tecla que debemos pulsar junto con ALT, para poder acceder a cada una de las fichas, y desde estas a cada una de las opciones. Se deben pulsar simultáneamente las teclas ALT y la letra que se indique en cada caso. Si queremos por ejemplo acceder a la ficha de Vista bastará con pulsar simultáneamente la tecla ALT y la tecla N. Esto lo representaremos desde ahora con ALT+N.

Otro método para acceder a las opciones desde el teclado es activar la barra de menús pulsando la tecla F10 y desplazarse por ellos mediante la flechas de movimiento, para acceder a una de las opciones pulsaremos la tecla ENTER cuando estemos sobre la opción.

Menús contextuales. Los menús contextuales o rápidos aparecen al pulsar el botón derecho del ratón con el puntero sobre una determinada situación de la pantalla. Dependiendo de la posición del puntero del ratón el menú contendrá unas opciones u otras. Se podría decir que el menú contextual dispone de las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar en que nos encontramos. Dependen del contexto en el que se esté cuando se recurra a él y por esto se llama contextual.