Curso de Word 2007 Avanzado

Existe la posibilidad de configurar el programa de modo que si se produce un fallo en el fluido eléctrico (se "va" la luz), o cualquier otra causa que interrumpa el funcionamiento normal del sistema, podamos recuperar la información que en ese momento estábamos manejando hasta el punto en el que se hubiera producido la última copia de seguridad a intervalos que dispone Word.

Para conseguir esto proceder como sigue:

1. Desplegar el Botón de Office y dentro de este elegir Opciones de Word.
2. Elegir la opción Guardar, y dentro de ella iremos al apartado correspondiente a Guardar Documentos.
3. Activar la casilla Guardar información de Autorrecuperación cada.... En la casilla que aparece junto a ella, deberemos indicar el intervalo de tiempo (expresado en minutos), que tiene que pasar entre cada guardado automático. Ese tiempo se puede introducir directamente de manera manual, o bien aumentándolo o disminuyéndolo mediante las flechas ascendentes y descendentes que aparece junto a el.

Si una vez activada la casilla y definido el intervalo, se produjera un fallo en el sistema, al reiniciarse el ordenador y tras ejecutar de nuevo el programa, se recuperarían en pantalla automáticamente todos los documentos que estuvieran abiertos en el momento del fallo con la última información que fue guardada según el intervalo de tiempo fijado en esta opción. Cuanto menos tiempo marquemos, cada menos tiempo guarda la "copia de seguridad", y por lo tanto, menos información perderemos en caso de "accidente".

Otras opciones interesantes son:

Crear siempre copia de seguridad. Cada vez que se guarde en disco un documento ya existente, Word renombrará la versión antigua (la anterior si la hubiera) con la extensión BAK. Este archivo de seguridad podrá utilizarse en otro momento. En caso de perder el archivo .DOC original, bastaría con renombrar la extensión de la copia .BAK a .DOCX y al menos se recuperaría la penúltima versión del archivo perdido. Por contra, se irán creando en disco, casi duplicidades de los archivos que se abran con frecuencia.

Para conseguir esto seguiremos los siguientes pasos:

1. Abrimos  Opciones de Word, desde el Botón de Office.
2. Dentro Opciones de Word, elegimos la opción Avanzadas, y dentro de ella buscamos Guardar.
3. Para que el programa siempre nos cree una copia de seguridad, será necesario que marquemos la casilla de seguridad correspondiente a "Crear siempre copia de seguridad", y que aceptemos en esa ventana de opciones de Word.

Si necesitamos aplicar a un bloque de texto el mismo formato que tiene un bloque de texto ya escrito emplearemos la opción de Word para copiar formato mediante el botón de la ficha de inicio de la cinta de opciones, en el grupo de opciones del portapapeles,  .

Se puede copiar el formato carácter o el formato párrafo.

1. Seleccionar el bloque de texto del cual se quiere copiar el formato.
2. Hacer un clic sobre el botón de copiar formato . El puntero del ratón cambiará y tomará la forma de un cursor con una brocha.
3. Llevar el puntero del ratón hasta el principio del bloque de texto al que se le desea aplicar el formato del texto seleccionado.
4. Pulsar el botón izquierdo y sin soltarlo, arrastrar (como si pintáramos) hasta el final del bloque.

El proceso anterior permite copiar el formato de un bloque a otro (solo a uno). Si queremos copiar el formato de un bloque de texto existente a otros muchos se actuará como sigue:

1. Seleccionar el bloque de texto del cual se quiere copiar el formato.
2. Hacer un doble clic sobre el botón de copiar formato.
3. Llevar el puntero del ratón hasta el principio del bloque de texto al que se le desea aplicar el formato del texto seleccionado.
4. Repetir el paso anterior para cada bloque de texto al que se desee aplicar el nuevo formato.
5. Hacer clic en el botón de copiar formato para terminar. (dejar la brocha).

Para copiar el formato párrafo además del carácter debemos, en el punto número uno de cualquiera de los dos procesos anteriores, designar como bloque de texto del cual se quiere copiar el formato un párrafo completo (incluyendo en la selección el código de fin de párrafo. Recuérdese que es en la marca final de párrafo donde se almacenan las características de formato.

Para copiar sólo el formato carácter bastará con designar una porción de párrafo y no un párrafo entero como texto del cual se extrae el formato.

Copiar formato

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