Curso de Word Avanzado 2007

Las tablas dentro de un documento de Word, son estructuras de celdas que permiten organizar la información en filas y columnas sin necesidad de tener que utilizar tabuladores. La utilización de tablas presenta las siguientes ventajas:

• Organizar textos, números o gráficos, y presentarlos bajo una cuadrícula de líneas.
• Alineación de textos
• Creación de atractivos formularios cuyos apartados presenten líneas, sombras, colores y aspectos diversos.

Una tabla de Word está compuesta por dos aspectos fundamentales, el contenido y el formato. Para conseguir la alineación de textos se pueden emplear tablas a las cuales no se les da ningún tipo de formato, el aspecto es similar al que se hubiera conseguido con tabuladores, con la diferencia de que la gestión de tablas, es mucho más simple y versátil.

Las líneas que separan las celdas de una tabla, podremos definirlas como "sin línea" con lo que no se verán y por lo tanto el contenido de la tabla, aparecerá organizado en el documento a imprimir, pero no se apreciará que existe una tabla.

Para situar el cursor en una celda basta con hacer un clic en cualquier parte de la celda con el ratón.

Una vez en la celda nos desplazamos dentro de la tabla con la siguiente combinación de pulsaciones:

Con el teclado:

Situar el cursor en la celda que se quiere seleccionar y pulsar MAY + FIN.

Situar el puntero del ratón en el extremo izquierdo de la celda que se desea seleccionar. Esta zona se llama barra de selección de la celda. Cuando el puntero del ratón adquiera el aspecto de punta de flecha hacer un clic.

1. Situar el cursor sobre una celda de la fila que se quiere seleccionar.
2. Ir a la ficha "Presentación" de Herramientas de Tabla.
3. Elegir la opción seleccionar , desde la que se puede acceder a un panel desplegable donde optar por las diferentes opciones que allí se presentan, entre las que se encuentra seleccionar fila.

Una forma más rápida de seleccionar una fila consiste en hacer clic sobre la flecha que aparece al situar el cursor a la izquierda a la altura de la fila que se quiere seleccionar, tal como muestra la siguiente figura:

1. Situar el cursor sobre una celda de la columna que se quiere seleccionar.
2. Ir a la ficha "Presentación" de Herramientas de Tabla.
3. Elegir la opción seleccionar , desde la que se puede acceder a un panel desplegable donde optar por las diferentes opciones que allí se presentan, entre las que se encuentra seleccionar columna.

Una forma más rápida de seleccionar una columna consiste en hacer clic sobre la flecha negra que aparece al situar el cursor encima de la columna que se quiere seleccionar, tal como muestra la siguiente figura:

1. Situar el cursor sobre una de las celdas de la tabla a seleccionar.
2. Ir a la ficha "Presentación" de Herramientas de Tabla.
3. Elegir la opción seleccionar , desde la que se puede acceder a un panel desplegable donde optar por las diferentes opciones que allí se presentan, entre las que se encuentra seleccionar tabla.

Una forma más rápida de seleccionar una tabla consiste en hacer clic sobre la cuádruple flecha situada en la parte superior izquierda de la tabla que aparece en un cuadradito.

Sólo se puede seleccionar un bloque de celdas con estructura rectangular (un cuadrado o un rectángulo de celdas adyacentes).

1. Seleccionar la celda situada en una de las esquinas del bloque de celdas que se quiere seleccionar.
2. Pulsar la tecla MAYÚSCULAS y sin soltarla, desplazar el cursor hasta la esquina contraria, y hacer clic allí.

Para seleccionar un bloque de celdas con el ratón, podemos seleccionar la celda situada en una esquina, pulsar el botón izquierdo y, sin soltarlo, arrastrar hasta situarse en la celda de la esquina contraria.