Curso de Word Avanzado 2007

En ocasiones es conveniente utilizar tabuladores dentro de una tabla para conseguir efectos como el siguiente:

Aparentemente parece que solo con el uso de tabulaciones se puede conseguir este documento. Si hiciéramos eso, fijaríamos un tabulador para saltar a Canarias (en este ejemplo), otro para saltar a los días, otro (con relleno de puntos) para saltar a la columna del precio y otro para saltar a donde comienza la descripción del viaje. Hasta ahí, perfecto. El problema surge al continuar con el resto de los renglones de la descripción del viaje. Podríamos conseguir (en este caso) solventarlo con el uso de las sangrías. Pero una idea mas ordenada de realizar este documento es crear una tabla (en la que no aparece visible la cuadrícula), en la que en la segunda columna se han colocado (solo en esa columna) unos tabuladores:

Veamos ahora el planteamiento de tabuladores y saltos de tabulación practicados para su elaboración:

Esta opción de Word permite la corrección automática de ciertos errores de tecleo nada más producirse.
Cuando una texto ha sido corregido de forma automática, y está activada la opción mostrar los botones de las opciones de autocorrección del cuadro de diálogo Autocorrección nos aparece, al poner el puntero cerca del texto, un cuadro azul.

Al situarnos con el puntero sobre la palabra aparece un botón que al desplegarlo nos da las siguientes opciones:

• Deshacer la autocorrección sólo para ese texto.
• Dejar de usar la corrección en todo el texto.
• Entrar en el cuadro de diálogo de Autocorrección.

Algunos de los errores que se corrigen automáticamente son:

• Corregir dos mayúsculas seguidas: ejemplo, se teclea "CArro" y cambia a "Carro".
• Poner en mayúscula la primera letra de una oración
• Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas.
• Poner en mayúscula los nombres de los días.
• Corregir el uso accidental del bloqueo de mayúsculas: ejemplo, se teclea "rESPONSABILIDAD" y cambia a "Responsabilidad"

Además de estos errores predeterminados con sus excepciones, el usuario puede formar una lista con palabras erróneas acompañadas por las correctas las cuales se sustituirán automáticamente.

Para definir uno de estos reemplazamientos proceder como sigue:

1. Desplegar el cuadro de diálogo de  Autocorrección, a partir de la opción Revisión de las opciones de Word, a las que accedemos a través del botón de Office.

2. Escribir la palabra que será corregida en el cuadro Reemplazar. Por ejemplo "sc"
3. En el cuadro de texto Con, teclear la palabra o palabras que sustituirán a la anterior. Por ejemplo "Sociedad Civil"
4. Finalmente pulsar el botón de Agregar.

En el ejemplo cada vez que escribamos "sc" será sustituido automáticamente por "Sociedad Civil" con el ahorro de tiempo que ello conlleva.

Otro ejemplo. Conseguir que siempre que escribamos "m2" se sustituya automáticamente por el texto con formato "m²", para ello seguiremos lo siguientes pasos:

1. Escribir el texto en el documento que se desea remplazar con el formato que tenga que tener, en nuestro caso m² (primero se escribe m2 y después se le da al 2 el formato carácter superíndice).
2. Seleccionar el texto con formato .
3. Una vez seleccionado desplegar el cuadro de diálogo de Opciones de Autocorrección de las opciones de Word, marcar la opción de texto con formato. El texto seleccionado aparece en el cuadro Con:

4. Con la opción Texto con formato seleccionada, escribir en el cuadro Reemplazar el texto que se desea reemplazar, en nuestro caso m2.
5. Seleccionar la opción Agregar y pulsar el botón Aceptar del cuadro de diálogo.