Curso de Word Avanzado 2007

Para actuar sobre un texto ya escrito, será necesario seleccionarlo previamente, al seleccionar una porción de texto éste queda en vídeo inverso.

Los procedimientos más usuales para seleccionar texto, son los siguientes:

• Arrastre: Se sitúa el cursor al inicio del bloque de texto y se realiza un arrastre con el botón izquierdo del ratón en la dirección necesaria (normalmente hacia la derecha y hacia abajo), al movernos vemos como el bloque de texto queda resaltado en vídeo inverso. Para eliminar la selección basta con picar con el ratón en cualquier parte del texto y así se deselecciona.
• Extender una selección con clic de ratón y la tecla MAY: Para seleccionar un bloque de texto situar el cursor en el inicio del bloque (hacer clic con el ratón), y mantener pulsada la tecla MAY, situar el cursor con el ratón en el final del bloque de texto que se quiere seleccionar.
• Extender una selección mediante teclas de desplazamiento: Situar el cursor en el inicio del bloque a seleccionar, pulsar y mantener pulsada la tecla MAY, mover el cursor con cualquiera de los métodos descritos en el apartado de "Desplazamiento del Cursor".
• Seleccionar texto mediante clic de ratón. En el siguiente cuadro se ofrecen las distintas opciones de selección utilizando el ratón y haciendo clic sobre diferentes elementos del documento.

El portapapeles es un espacio de memoria (memoria RAM del ordenador) destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o gráficos. El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en un documento de Word, en documentos distintos de Word o en documentos distintos de diferentes aplicaciones, esto se consigue gracias a que el contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la aplicación actual.

Accedemos al portapapeles a partir de su iniciador de cuadro de diálogo en la ficha Inicio. En esta versión de Word 2007, el portapapeles se pueden almacenar hasta 24 selecciones, para poder utilizar posteriormente alguna de ellas, o eliminarlas si ya no nos interesan.

Entre las distintas opciones que nos ofrece el portapapeles, en la ficha de Inicio, se encuentran:

Copiar. Almacena en el portapapeles la selección actual. Si no hay nada seleccionado el botón está desactivado.  CONTROL + C.

 Cortar. Almacena en el portapapeles la selección actual y borra del documento la selección. Al cortar se mueve la selección actual al portapapeles, desapareciendo del documento. Se consigue la misma acción mediante la combinación de teclas rápidas CONTROL + X (asociemos, para recordar, la forma de la X a la de unas tijeras que sirven para cortar).

Pegar. Pone o coloca en el documento actual, en donde esté situado el cursor, la última selección que hemos cortado o copiado, o bien, el contenido seleccionado del portapapeles. Se consigue la misma acción mediante la combinación de teclas rápidas CONTROL + V (asociemos, para recordar, la forma de la V a la de la boquilla de un tubo de pegamento que sirve para pegar).

1. Seleccionar el bloque de texto que se desee copiar.
2. Poner en el portapapeles la selección mediante el botón de COPIAR .
3. Situar el cursor en el punto donde se desee copiar el bloque de texto.
4. Poner el contenido del portapapeles en el documento, pegar

Si se desea repetir la copia se repetirán los pasos 3 y 4 ya que aunque se pegue el contenido del portapapeles éste no desaparece.

1. Seleccionar el bloque de texto que se desee mover.
2. Poner en el portapapeles la selección mediante el botón de cortar . Al realizar esta operación el bloque de texto seleccionado desaparece
3. Situar el cursor en el punto donde se desee mover el bloque de texto.
4. Poner el contenido del portapapeles en el documento pegar  .

1. Seleccionar el bloque de texto que se desee borrar.
2. Pulsar la tecla SUPR.