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El portapapeles es un espacio de memoria (memoria RAM del ordenador) destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o gráficos. El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en un documento de Word, en documentos distintos de Word o en documentos distintos de diferentes aplicaciones, esto se consigue gracias a que el contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la aplicación actual.

Accedemos al portapapeles a partir de su iniciador de cuadro de diálogo en la ficha Inicio. En esta versión de Word 2007, el portapapeles se pueden almacenar hasta 24 selecciones, para poder utilizar posteriormente alguna de ellas, o eliminarlas si ya no nos interesan.
Entre las distintas opciones que nos ofrece el portapapeles, en la ficha de Inicio, se encuentran:
Copiar. Almacena en el portapapeles la selección actual. Si no hay nada seleccionado el botón está desactivado. CONTROL + C.
Cortar. Almacena en el portapapeles la selección actual
y borra del documento la selección. Al cortar se mueve la selección actual al portapapeles, desapareciendo del documento. Se consigue la misma acción mediante la combinación de teclas rápidas CONTROL + X (asociemos, para recordar, la forma de la X a la de unas tijeras que sirven para cortar).
Pegar. Pone o coloca en el documento actual, en donde esté situado el cursor,
la última selección que hemos cortado o copiado, o bien, el contenido
seleccionado del portapapeles. Se consigue la misma acción mediante la combinación de teclas rápidas CONTROL + V (asociemos, para recordar, la forma de la V a la de la boquilla de un tubo de pegamento que sirve para pegar).
Si se desea repetir la copia se repetirán los pasos 3 y 4 ya que aunque se pegue el contenido del portapapeles éste no desaparece.
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