Curso de Word Avanzado 2007

Cuándo abrimos o guardamos un documento ¿A qué directorio del disco duro Word lo va ha buscar o guardar?.

Para respondernos a esta pregunta basta con elegir la opción Abrir y fijarse en cuál es el directorio que aparece en el cuadro Buscar en.

En el caso del ejemplo se va a buscar por defecto al directorio denominado word.

¿Por qué?. La respuesta es que es el directorio por defecto de los archivos de documentos, si nosotros indicamos un directorio por defecto al abrir o guardar Word lo presentará como el actual y nos evitaremos tener que seleccionarlo antes de emplear una de estas operaciones en disco.

Para determinar un directorio por defecto para archivos de documentos actuar como sigue:

1. Activar el cuadro de Opciones de Word del Botón de Office.
2. Seleccionar la opción Guardar.
3. El apartado correspondiente a Ubicación Predeterminada, es la que contiene el directorio en el que se van a guardar los archivos por defecto, para modificarlo pincharemos sobre el botón "Examinar", que nos llevará a otra ventana: Cambiar Posición.

4. Dentro de esta nueva ventana, podemos determinar el lugar donde queremos que se almacenen por defecto los archivos que guardemos, en el caso de que no le indiquemos una ubicación diferente, elegido este pulsaremos el botón aceptar.
5. Ya podemos ver, en la ventana de Opciones de Word, como se ha modificado el directorio correspondiente a la Ubicación de archivo predeterminada.
6. Pulsar el botón de Aceptar, y ya nos encontraremos modificada la ubicación de almacenaje por defecto de los documentos de Word que vayamos a almacenar a partir  de ese momento. Así como el directorio que aparecerá por defecto al elegir la opción de abrir un documento.