Curso de Word Avanzado 2007

Se explican en este apartado las opciones que permiten al usuario modificar la estructura de una tabla, (número de filas, columnas, disposición de las celdas), una vez ya está insertada.
Todas estas operaciones se pueden realizar mediante los comandos que aparecen en el grupo de opciones Filas y columnas de la ficha Presentación de Herramientas de Tabla.

También podemos acceder a estas opciones de tabla, a través del menú contextual, que aparecerá al pulsar con el botón derecho del ratón, sobre algún elemento de la tabla.

Para insertar filas y columnas se procede de la forma siguiente:

1. Seleccionar la fila o bloques de filas a insertar. Se insertarán tantas filas como haya seleccionadas, en el caso de tratarse de columnas se insertan tantas columnas como haya seleccionado.
2. Pulsar sobre los botones correspondientes a la inserción del elemento deseado en cada caso:

1. , inserta una o varias filas bajo la fila/s seleccionada/s.
2. , inserta una o varias filas encima de la fila/s seleccionada/s.
3. , inserta una o varias columnas a la izquierda de la columna/s seleccionada/s.
4. , inserta una o varias columnas a la derecha de la columna/s seleccionada/s.

Si se desea insertar una fila al final, poner el cursor en el final de la última celda y pulsar la tecla TAB.

Para insertar una columna al final seleccionar el borde derecho de la tabla, tal como aparece en la imagen siguiente y seleccionar la opción Insertar columna a la derecha , de la ficha Presentación de Herramientas de tablas.

1. Seleccionar el bloque de filas o columnas que se quieren eliminar.
2. Seleccionar la opción Eliminar, de la ficha Presentación de Herramientas de tablas.

Como vemos esta opción nos permite elegir entre diversos elementos de tabla (celdas, columnas, filas o la tabla), que previamente hemos tenido que seleccionar, para poder eliminarlos.

Si lo que se desea es borrar la información contenida en las celdas, bastará con seleccionar dichas celdas y pulsar la tecla SUPR.

1. Seleccionar, a partir de la celda en que se quieren insertar las celdas, el bloque de celdas que se quiere insertar.
2. Abrir el cuadro de diálogo Insertar celdas, a partir del iniciador de cuadros de diálogo del grupo de opciones Filas y columnas.
   
    
3. Dentro del cuadro de diálogo Insertar celdas, seleccionar el botón de la opción correspondiente al efecto que se quiera conseguir, y pulsar el botón Aceptar.

   

Ejemplo:

Celdas seleccionadas.

Desplazar celdas hacia abajo.

Desplazar celdas hacia la derecha.

Insertar una fila completa.

Insertar una columna completa.

El proceso es análogo al anterior:

1. Seleccionar el bloque de celdas a eliminar.
2. Desplegar las opciones correspondientes a Eliminar, que me aparece en la ficha Presentación de Herramientas de tabla.

   
    

3. Si elegimos la opción Eliminar celdas, se desplegará un cuadró de diálogo como el siguiente:

   
    

4. Seleccionar el botón de opción correspondiente al efecto que se desee conseguir.
5. Seleccionar el botón Aceptar.

Combinar celdas.

Para unir un bloque de celdas seleccionadas, convirtiéndolas en una sola celda, se utilizará la opción Combinar celdas, . Esta opción la tenemos disponible en la ficha Presentación de las Herramientas de tabla, dentro del grupo de opciones correspondiente a Combinar.

Otra manera de llegar al mismo resultado, es utilizando los menús contextuales:

1. Seleccionamos el bloque de celdas que deseamos combinar.
2. Colocamos el puntero sobre dicha combinación y pulsar el botón derecho del ratón.
3. Aparecerá un menú contextual y entre una de las opciones de las que podemos elegir, se encuentra la de combinar celdas.

4. Al pulsar sobre dicha opción las celdas seleccionadas se combinarán convirtiéndose en una sola.

Dividir celdas.

También desde este grupo de opciones, podemos dividir una celda en un número de filas y columnas indicado.

Mediante la opción dividir celdas, conseguimos dividir una celda en un número de filas y columnas indicado. Al pulsar sobre esta opción, se abrirá el cuadro de diálogo dividir celdas, desde el que podremos indicar el número de columnas y de filas en las que queremos dividir la celda o celdas seleccionadas.

Del mismo que hemos visto que se pueden combinar celdas desde el menú contextual, también desde este menú se podrán dividir celdas. Para ello procederemos del siguiente modo:

1. Colocamos el cursor en la celda que queremos dividir.
2. Pulsamos el botón derecho del ratón, de manera que aparezca el menú contextual.
3. En este caso una de las opciones que aparecerá será la de dividir celdas, y pulsamos sobre ella.

4. De este modo accederemos al cuadro de diálogo Dividir celdas, desde el que fijaremos el número de columnas y de filas en las que deseamos dividir la celda seleccionada, como ya se ha indicado anteriormente.

Ejemplos de celdas combinadas y divididas.