En muchas ocasiones es preciso, en documentos de varias páginas, establecer una numeración de las mismas con el fin de que las revisiones del documento impreso sean más directas y ordenadas. Para ello, Word dispone de unas herramientas que vamos a estudiar a continuación.

Para ordenar de manera automática las páginas de un determinado documento, procederemos de la siguiente forma:

1. Seleccionar la opción Números de página , que se encuentra dentro del grupo de opciones Encabezado y pie de página, de la ficha Insertar.

   

    

2. Elegir en la lista desplegable la posición en la que queremos insertar el número que me indica la página del documento en la que me encuentro: al principio de la página, al final, en los márgenes de la página, o bien, en la posición en la que se encuentra en ese momento el cursor.

3. Para cada una de las posiciones indicadas, la aplicación nos ofrece una serie de autoformatos, o propuestas de formato para dicha numeración, al pinchar la flecha que aparece junto a cada una de las opciones.

4. Una vez elegida la posición en la que deseamos que aparezca la numeración de nuestras páginas, y el formato de la misma, está quedará insertada en el documento.
5. En la opción Formato de número de página , accedemos al cuadro de diálogo correspondiente a dicha opción, desde el cual podemos aplicar formatos mas personalizados a la numeración establecida.

• Indicar el formato deseado para el número.
• Si se incluye o no en la numeración el número del capítulo en el que nos encontramos, y en ese caso que estilo le damos. Esta opción puede resultar muy interesante en el caso de documentos largos, para identificar mejor en que punto del documento me encuentro.
• Indicar cuando se quiere comenzar la numeración de las páginas, y en que número se quiere empezar a contar la numeración. Esta opción resulta muy útil, cuando no queremos que en alguna parte del documento aparezca la numeración (como por ejemplo en la página de la portada), o cuando trabajamos con una parte de un texto mayor, que posteriormente integraremos en le texto final.

En la opción Formato de número de página , accedemos al cuadro de diálogo correspondiente a dicha opción, desde el cual podemos aplicar formatos mas personalizados a la numeración establecida. Algunas de las opciones más interesantes son:

• Formato de número: Podemos elegir el tipo de numeración, decimal, letras, números romanos, etc.
• Si se incluye o no en la numeración el número del capítulo en el que nos encontramos, y en ese caso que estilo le damos. Esta opción puede resultar muy interesante en el caso de documentos largos, para identificar mejor en que punto del documento me encuentro.
• Iniciar en: Permite iniciar una numeración por un número, el que se indica en el cuadro. Si quisiésemos comenzar a numerar un documento por la página 18 bastaría con acceder a este cuadro de diálogo e indicar este número en el cuadro Iniciar en.