Curso de Word Avanzado 2007

En algunos documentos, de varias páginas de extensión, en ocasiones vemos tanto en la parte superior de cada página, como en la parte inferior, contenidos (generalmente de texto) con títulos, números de página, fechas de edición, reseñas, capítulos, direcciones de correo o números de teléfono que se repiten a lo largo de todo el documento generalmente en esas zonas superior e inferior. Pues bien, esos contenidos son los encabezados y pies de página.

Los encabezados y pies de página son pequeñas espacios que sirven para contener y posteriormente imprimir un determinado texto (o imagen, o tabla o cualquier contenido) en la parte superior e inferior del papel. Este encabezado y pie se repetirá automáticamente en todas las páginas del documento o en parte de ellas (sección) mientras no se especifique lo contrario.

Un encabezado aparece en la zona reservada al margen superior y un pie en la zona correspondiente al margen inferior.

1. Tomar la opción Encabezado o pie de página, en función de lo que deseemos crear, del grupo de opciones Encabezado y pie de página, de la ficha Insertar. Y dentro de cada una de esas opciones, elegimos Editar encabezado (aparece al final del panel que se despliega al pulsar sobre cualquiera de los dos botones anteriores).

2.  Al activar esta opción Word presentará una línea punteada con el objeto de que escribamos o insertemos una imagen etc... dentro del encabezado. Además se despliega una nueva ficha en la cinta de opciones denominada Diseño perteneciente a las Herramientas para encabezado y pie.

3. El aspecto del documento es el siguiente:

2. Ya podemos generar un encabezado escribir en el cuadro de Encabezado el texto que queramos que se repita. Al texto se le pueden aplicar todas las opciones de formato disponibles en Word .
3. Para hacer el pie nos desplazamos al mismo con la opción Ir al pie de página y escribimos el texto que queramos que se repita como pie dentro del espacio punteado.

4. Si deseamos volver al encabezado, nos desplazaremos hasta él a través de la opción Ir al encabezado .

4. Para salir del encabezado o del pie de página, pulsaremos el botón Salir de la ficha Diseño de las Herramientas del encabezado y el pie de página, o simplemente haremos doble clic sobre otra zona del documento, fuera del encabezado y del pie.

   

En los encabezados o pies es común insertar la fecha, hora o el número de página actual, estas opciones son accesibles a través de la ficha Diseño de las Herramientas del encabezado y el pie de página.

Me da acceso a todas las opciones que se corresponden a la inserción del número de página en el documento, tal y como ya se ha estudiado en esta misma lección.

  Me permite acceder al cuadro de diálogo Fecha y hora, que me ofrece las diferentes opciones disponibles para insertar la fecha, la hora, o ambas cosas. Estos datos son tomados del reloj de Windows.

 . Inserta en el encabezado y en el pie los elementos rápidos que me proporciona Word 2007.

. Inserta una imagen desde un archivo.

. Inserta imágenes prediseñadas que nos facilita la aplicación.

Word ofrece la posibilidad de establecer encabezados y pies de página distintos para páginas pares e impares, también permite que el encabezado y pie de la primera página sea distinto al resto. Con estas dos opciones activadas tendríamos:

1. Encabezado y pie distinto a los demás en la primera página.
2. Encabezado y pie para las páginas pares e impares diferente.

Estas posibilidades se activan desde la ficha Diseño de las Herramientas del encabezado y el pie de página, activándolas o desactivándolas según nuestros intereses, mediante los cuadros de verificación que aparecen junto a ellas.

Si alguna de estas opciones está activada, para desplazarnos por los encabezados y pies emplearemos los siguientes botones de la barra de herramientas de Encabezado y pie de página.

y Anterior y siguiente. Si nos encontramos en un encabezado al pulsar el botón anterior o siguiente recorremos los posibles encabezados. Si por ejemplo tenemos activas las dos opciones anteriores, y nos encontramos en el Encabezado de primera página, al pulsar siguiente iríamos al Encabezado de página impar, al pulsar de nuevo Siguiente al Encabezado de página par. Con la opción Anterior recorreríamos el Encabezado de página impar y de primera página. Si nos encontramos en un pie con estos botones podemos recorrer todos los pies del documento.

Para borrar un encabezado o un pie de página procederemos del siguiente modo:

1. Tomar la opción Encabezado o Pie de página , según lo que deseemos eliminar. A estas opciones podemos acceder tanto desde la ficha Insertar, como desde la ficha Diseño de Herramientas de encabezados y pies de página.
2. Para borrar un encabezado elegir la opción Quitar encabezado , que aparecerá al final del panel que se despliega al pulsar sobre la opción Encabezado.
3. Para borrar un pie de página elegir la opción Quitar pie de página  , que aparecerá al final del panel que se despliega al pulsar sobre la opción Pie de página.
4. Pulsando sobre estas opciones eliminamos el pie o el encabezado, según el caso.