Curso de Word Avanzado 2007

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Modificar un encabezado
  1. Tomar la opción Encabezado o Pie de página , de la ficha Diseño de Herramientas de encabezados y pies de página.
  2. Elegir mediante los botones de desplazamiento entre encabezados y pies el que queremos modificar.
  3. Modificar el encabezado o pie con las opciones de edición de Word
  4. Salir con la opción Cerrar de la ficha Diseño de Herramientas de encabezados y pies de página.

Nota: Como anticipo, comentar que si en un encabezado o un pie se inserta una tabla, una imagen o cualquier otro contenido válido Word, se comportará de igual forma que los textos, es decir, se repetirá en todas las páginas correspondientes del documento.

 

Información interesante: Es posible crear documentos en los que los contenidos de los encabezados y de los pies sean diferentes o varíen de unas páginas a otras sin tener necesariamente la disposición de un encabezado y/o pie para las páginas pares y otro para las impares. Cuando por ejemplo, una página tenga un encabezado (o no lo tenga), y las tres siguientes páginas (dentro del mismo documento) tengan otro encabezado diferente, y así sucesivamente, deberemos dividir el documento en secciones a medida que lo vayamos creando, insertando un salto de sección y página siguiente cuando la siguiente página a la que deseemos saltar vaya a tener diferente encabezado y/o pie que la anterior (también para los casos en lo que cambia es la orientación de la hoja). Solo teniendo diferentes secciones, será posible desplazarse utilizando la barra de herramientas de Encabezado del encabezado de una sección a otra mediante y Anterior y siguiente.
Aún así, antes de introducir en el encabezado y/o pie de cada sección su contenido, habrá que ir desactivando una propiedad que tienen los encabezados inicialmente por defecto que es la de "vincular al anterior", . Es decir, aunque se haya seccionado el documento, al introducir un contenido en un encabezado de una sección, se trasvasaría al de las secciones limítrofes (antes de, y después de). Para evitar eso, se desactiva esta propiedad de vincular al anterior desde la ficha Diseño de Herramientas de encabezados y pies de página.


Solo así se podrán introducir contenidos diferentes sin peligro a que se trasvasen a las zonas de encabezados de las secciones vecinas. El proceso puede ser complejo, si no se lleva a cabo ordenadamente.
Podemos establecer un procedimiento para realizar documentos en los que la orientación de la página cambie y se tengan diferentes encabezados y/o pies; los pasos a seguir en ese caso serán:
  1. Ir escribiendo el documento y saltar entre páginas, o bien tan solo de página o de sección y de página si va a cambiar en la siguiente el contenido del encabezado.
  2. Entrar en encabezados y pies y una vez en la zona de encabezado, ir recorriéndolos con y Anterior y siguiente, y desactivando la propiedad de vincular al anterior en aquellos encabezados para los que se deseen contenidos diferentes. Lo mismo para los pies.
  3. De esta forma garantizamos que los contenidos de los encabezados y pies no van a pasar de una sección a otra. De esta manera podremos insertar en cada uno el contenido de texto, imágenes, fechas, números de página... que se desee para el documento.

 


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