Curso de Word Básico 2007

Si en algún caso nos hemos equivocado al realizar una actuación con Word podemos deshacerla con la opción deshacer a la que tenemos acceso mediante el botón "deshacer", que aparece en la barra de herramientas de acceso rápido. Se pueden deshacer varias actuaciones sin más que pulsar varias veces sobre el botón. También se pueden utilizar las teclas CONTROL + Z para deshacer una actuación.

Si desplegamos el cuadro al dar al triángulo que está junto al botón de deshacer, aparece una lista de las últimas acciones realizadas, de esta manera podremos deshacer varias de golpe.

Una acción deshecha se puede rehacer con la opción Rehacer   de la barra de herramientas de acceso rápido. Sólo se puede rehacer algo que se ha deshecho previamente, por esto esta opción en algunas ocasiones está desactivada. Teclas rápidas CONTROL + Y. Notar que también tenemos la opción de rehacer varias acciones, sin más que desplegar el cuadro de diálogo de la derecha (desplegar el triángulo).

Al principio de esta lección describimos el modo de visualización más común, el de diseño de impresión, por ser también aquel con el que se trabaja de una manera más cómoda, visualizando el documento tal y como después se imprimirá. La relación de los modos posibles es:

Borrador: forma de visualización en el proceso de confección del documento.

Esquema: Si se emplean estilos o títulos podremos ver el documento esquematizado, en este modo de visualización podemos actuar sobre cada una de las partes del documento empleando su índice o título.

Diseño de Web: Visualiza el documento de una manera muy aproximada a como se visualiza si se guarda como página HTML.

Lectura de pantalla completa: permite la visualización en la pantalla de nuestro ordenador la ventana de nuestro documento de manera completa. De esta forma podremos percibir de una manera global el aspecto que tendrá el mismo y el efecto que tienen cada una de las configuraciones de su página que hemos ido realizando. Se visualiza el documento con el máximo espacio posible, prescindiendo de las barras típicas de menús, de las barras de herramientas etc.

Diseño de impresión: Modo de visualización en el cual los documentos se ven tal como se imprimirán. Es la opción más cómoda y práctica para trabajar en la mayoría de los casos.

Se puede acceder a estos modos de visualización desde el menú de Ver o con los iconos de modo de visualización de la parte inferior izquierda de la pantalla del documento.

También podemos modificar los distintos modos de visualizar nuestro documento desde el grupo de opciones Vistas de documento que aparece en la ficha de vistas.

Otra posibilidad es visualizar el documento en modo de Vista preliminar. Para ello deberemos ir hasta el botón de Office, elegir  la opción de  Imprimir y dentro de la misma la de Vista preliminar.

O bien, picar sobre el botón de vista preliminar, en el caso de que este botón esté habilitado en la barra de herramientas de acceso rápido  , en ese caso se visualiza el documento tal y como se imprimirá, además permite visualizar varias páginas al mismo tiempo.

Al activar la vista preliminar se nos abre una nueva ventana, que nos va a permitir cambiar el formato del documento con el que estamos trabajando, variar los márgenes, la orientación y el tamaño, así como aplicar un zoom a la vista del documento e ir avanzando páginas a lo largo del documento. En la barra de títulos nos aparecerá el nombre del documento y entre paréntesis la indicación de que se trata de una vista preliminar del mismo.

Sin embargo este tipo de vista no nos va a permitir realizar otro tipo de cambios en el mismo, y tampoco introducir nuevos contenidos o nuevo texto, ni modificar el texto existente. Si queremos seguir trabajando en nuestro documento de manera normal, deberemos cerrar la vista preliminar, y para ello haremos clic sobre el aspa roja que aparece en la esquina superior derecha de su ficha.