Curso de Word

1 - Introducción


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Conceptos generales

Un procesador de textos es un programa informático que permite la creación, modificación (o edición) e impresión de documentos, fundamentalmente de texto. Los procesadores de textos actuales permiten crear documentos muy elaborados y complejos con la inclusión en los mismos de tablas, gráficos, imágenes y otros objetos diversos. Así mismo, incorporan herramientas avanzadas para la corrección ortográfica, creación de cartas personalizadas, cartas modelo, plantillas y otras muchas aplicaciones que permiten maximizar el rendimiento de cualquier trabajo que requiera la creación de documentos de tipo texto.


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Características fundamentales de Word

Word XP es el procesador de textos integrado en la familia de programas Microsoft Office XP y se instala como un elemento más del paquete integrado.

Las características fundamentales del programa son:

  • Creación de documentos con la aplicación de diferentes formatos de fuente (tipo de letra, tamaño, efectos), de párrafo (justificación, centrado, espaciado) y de página (márgenes, orientación, tamaño) de tal modo que lo que se ve en la pantalla es lo que se obtendrá en la impresora.
  • Empleo de diferentes opciones de formato adicionales, numeración, viñetas, esquemas, letra capital, inserción de símbolos de todo tipo.
  • Uso del portapapeles para copiar o mover bloques de texto u objetos entre documentos de Word y de otras aplicaciones.
  • Empleo de múltiples ventanas, varios documentos de Word abiertos simultáneamente.
  • Inserción y gestión de tablas que permiten la alineación de texto. Columnas periodísticas.
  • Corrección automática de errores mecanográficos, gramaticales u ortográficos, mientras se escribe o a posteriori.
  • Creación de cartas modelo (cartas personalizadas o mailing). Impresión de etiquetas y sobres.
  • Inserción y edición de gráficos y todo tipo de imágenes.
  • Empleo de plantillas y estilos.
  • Herramientas para la creación de páginas WEB.
  • Ayuda interactiva, asistentes y tutoriales.

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Entrar y salir del programa

Al instalar OFFICE XP se creará automáticamente una entrada a Microsoft Word en el menú de Todos los programas del menú de Inicio de Windows, o bien, si se ha utilizado Word recientemente aparece una entrada desde el menú Inicio.

Para entrar a la pantalla principal de Word haremos un clic sobre el botón de Inicio de la barra de tareas de Windows, otro clic en el menú de Todos los programas y por último otro en elemento Microsoft Word. Este acceso u otro similar a una opción del menú lo representaremos en este y posteriores capítulos como sigue: Inicio-Todos los programas-Microsoft Word.

Otra posibilidad para entrar en Word es crear un icono de acceso directo en el escritorio y hacer un doble clic sobre el.

Si en el escritorio no tenemos el icono de Word pero sí lo tenemos en el menú de Inicio, podemos crearlo afuera en el escritorio, es decir “sacarlo”, de una sencilla manera:

Con clic en el botón INICIO, desplegaremos el menú de inicio, accederemos al elemento Todos los Programas, y arrastraremos el elemento Microsoft Word que aparece “por ahí” hacia afuera, hacia el escritorio, pero ¡ojo!, teniendo la precaución de que mientras arrastramos, y antes de soltar el ratón deberemos con la otra mano mantener apretada la tecla <Control> del teclado. Esto provoca que aparezca un pequeño signo + en un cuadradito junto al arrastre. Esto significa que lo que estamos realizando, que el arrastre que estamos haciendo no va a mover (si movemos el elemento de dentro a afuera, lo quitaremos de dentro) sino a copiar, es decir, se van a mantener los dos elementos para de esta forma poder ejecutar Microsoft Word a partir de ese instante desde cualquiera de los dos lugares: Desde el Menú de Inicio - Todos los Programas o bien y a partir de ahora, desde el propio escritorio.
 

Ahora, al ejecutarlo, y tras aparecer en pantalla unos instantes el logotipo de Microsoft Word XP “aterrizamos” en la pantalla principal del programa. Para salir del mismo se hará un clic sobre la X de la ventana más exterior (arriba a la derecha del todo) o bien pulsando sobre la opción Salir del menú de Archivo. Archivo-Salir

 

... en la Versión 2003

Dentro del grupo  "Todos los programas" se crea otro grupo llamado "Microsoft Office" que contiene los accesos directos para todos los programas del paquete de Office (Ms Word, Ms Excel, Ms PowerPoint y Ms Access)



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