El primer paso a realizar cuando se va a comenzar a editar un nuevo documento es configurar la página, es decir, definir los parámetros iniciales de "la hoja" con la que se va a trabajar. Tamaño, orientación y márgenes fundamentalmente. La configuración de la página se puede definir en cualquier otro momento de la edición del documento, pero lo mas lógico es definirlo como primer paso.

Por lo tanto, en primer lugar, y para todos los documentos que elaboremos, deberemos especificar, el tamaño del papel en el que queremos escribir la carta, su orientación (vertical u horizontal [también llamada apaisada]) así como los márgenes (superior, inferior, izquierdo y derecho) con los que queremos trabajar.

Para hacer esto, con la hoja en blanco de Word delante, deberemos ir al menú Archivo-Configurar página.

De no aparecer la opción deseada en el menú correspondiente, deberemos posicionarnos sobre la doble flechita que aparece en la parte inferior del menú desplegado. Esto es debido a que “de primeras” sólo aparecen en los menús, las opciones mas recientemente utilizadas. Una vez posicionados sobre esa doble flechita, se despliega el menú completo con lo que ya podemos elegir la opción deseada.

Para quitarnos “de delante” un menú que hubiéramos desplegado indebidamente, basta con pulsar repetidamente la tecla Esc (escape) que se encuentra en la esquina superior izquierda del teclado del PC. También conseguiremos lo mismo haciendo clic (picando) con el ratón en cualquier sitio, fuera del menú.

El panel o ventana que se abre en pantalla, presenta en su parte superior, debajo del título de la ventana, tres solapas, lengüetas o pestañas:

Picando (haciendo clic) en la solapa de Márgenes, elegiremos los márgenes así como la orientación de la página.
En principio, la orientación de la página es vertical, con lo que haremos clic en el recuadro de orientación vertical a la vez que de reojo, miramos a la zona inferior derecha de la ventana, para tener una vista preliminar de “como queda” la opción seleccionada.

En cuanto a los márgenes, decir que para cada uno de ellos, deberemos especificar las medidas en centímetros en cada una de sus casillas correspondientes. Se puede hacer de 2 formas:

1. Con los triangulitos que aparecen a la derecha de cada casilla, incrementaremos (haciendo clic repetidas veces en el triangulito que apunta hacia arriba) o bien con el otro triangulito decrementaremos el valor mostrado en la casilla.

2. Seleccionando el valor que hay en la casilla (arrastrando el ratón desde su derecha hasta la izquierda) o bien posicionándose a la derecha del valor con un clic y con la tecla de retroceso borrándolo. Ahora, una vez borrado el valor que “había” en la casilla, teclearemos el que deseemos. Si tiene decimales, el carácter decimal que deberemos utilizar es la coma de siempre.
Por ejemplo, para un documento tipo de una carta comercial, los parámetros de los márgenes  se podrían especificar como se muestra en la siguiente imagen:

En cuanto a la casilla de espacio de encuadernación, de momento, solamente decir, que se utiliza en documentos largos con varias páginas, para prever el espacio por el lado izquierdo de cada página, que sería “comido” por el encanutado, grapado o encuadernado en el caso de querer eso, encuadernarlo. Por ahora, nosotros, no tocaremos esta casilla.

Así, quedan definidos tanto los márgenes, como la orientación del papel.
 

Desde la segunda solapa del panel en el que estamos que se titula: Papel, desde su parte superior, deberemos asegurarnos que en la casilla “Tamaño del papel” se presenta: A/4 210 x 297 mm.. De no aparecer estas medidas, desplegaremos con el triangulito negro que aparece a la derecha de la casilla (a partir de ahora lo llamaremos piquito), la lista de tamaños que contempla Word. Con su barrita de desplazamiento, subiremos o bajaremos hasta encontrar, entre la medidas de las hojas que hoy en día mas se utilizan en las oficinas: las de un Din A/4.
De no encontrar las medidas especificadas, desde los panelillos de Ancho y Alto que aparecen justo debajo, de igual manera que hicimos con los márgenes especificaremos las dimensiones de esta hoja:

Ancho: 21 cm.
Alto: 29,7 cm.

De esta manera, tenemos definido el tamaño del papel, que era la tercera característica que nos habíamos propuesto “tocar” en configuración de página.

La solapa de Diseño, no la vamos a explicar ahora.

Aceptamos los cambios realizados en el panel de configuración de página, pulsando el botón de Aceptar. De este modo, los cambios realizados, los tendremos disponibles, para éste documento que estamos realizando ahora. Sin embargo, para el próximo documento que queramos realizar con Word, los márgenes, y resto de características de configuración de página... volverán a estar con sus valores primitivos, por lo que de desearlo, deberemos entrar a cambiarlos para cada documento nuevo que queramos realizar.

Solo, de momento y como curiosidad, si quisiéramos dejar los parámetros modificados en el panel de configuración de página, no solo para éste documento que estamos realizando ahora, sino también para los nuevos documentos que realicemos en un futuro, en vez de pulsar el botón de Aceptar, pulsaríamos el de predeterminar (abajo a la izquierda del panel). Inmediatamente, en el panel que se nos abre y nos pregunta ¿Desea cambiar las opciones predeterminadas para la página? Responderíamos: Sí.
Esta es la manera, de que si ciertos márgenes, orientación de papel y tamaño, son los que en un alto porcentaje de los documentos que elaboramos diariamente nos interesan, nos mantendrá despreocupados de entrar a configurar la página cada vez que comenzamos un documento nuevo.