Curso de Word

Al iniciar una sesión de Word se abre una ventana de documento dentro de la de Word cuyo nombre es "Documento1". Word le pone automáticamente nombre al documento que se va ha crear y nos permite introducir texto directamente. En Word, la extensión adjudicada a los documentos o archivos creados es .DOC (de documento). El texto se introduce en la posición en donde se encuentra el cursor (el cursor es la barrita vertical parpadeante que indica la posición en la que se va a actuar, generalmente a escribir). Si el modo de visualización es Normal (Ver/Normal), no se ven los márgenes de la página, el salto de página lo muestra mediante una línea horizontal de puntos y el final del documento viene representado por una barra horizontal, en el modo Diseño de Impresión (Ver/Diseño de Impresión), se ven los márgenes de la página (si el zoom es el adecuado) y el salto de página lo manifiesta presentando en pantalla 2 hojas separadas.

Como ya se ha comentado, el acceso a Ver/Normal  también se activa desde el icono de pantalla y el acceso a Ver/Diseño de impresión de página desde el icono de pantalla  .

En todos los casos, como también se ha comentado, el tamaño del documento se puede controlar desde las opciones de Zoom (Ver/Zoom). Desde la barra de herramientas Estándar determinamos el tamaño de visualización adecuado mediante la introducción de un factor porcentual.

Acceso directo a Zoom desde la barra de herramientas Estándar

Una vez acondicionado el modo y tamaño de visualización del documento estamos en disposición de introducir texto, para hacerlo correctamente es importante tener claros los siguientes conceptos:

Carácter: cualquier letra, carácter o signo de puntuación.

Palabra: grupo de caracteres comprendidos entre dos espacios en blanco.

Oración: Grupo de palabras seguidas por un punto, punto y coma, coma, un signo de exclamación o de interrogación. Después de estos signos se deberá dejar un espacio en blanco.

Párrafo: grupo de caracteres, palabras u oraciones que terminan con una marca de fin de párrafo (INTRO). El Intro sería el equivalente a un punto y aparte. Es importante destacar que Word entiende el párrafo como una entidad lineal que tiene formato propio. En la práctica sólo pulsaremos INTRO y generaremos un salto manual cuando queramos terminar en este punto el párrafo actual.

Nota: Para ver los códigos de salto de párrafo u otros que se explicarán más adelante es preciso activar la opción Mostrar marcas de formato (situada abajo) del grupo Mostrar formato del Panel de tareas  o bien se pueden mostrar u ocultar pulsando el botón  de la barra de herramientas Estándar. Para poder ver esas marcas que significan salto de línea no automático (es decir, que el cursor no ha saltado automáticamente al siguiente renglón sino que nosotros hemos provocado dicho salto) deberemos pulsar (hacer clic) en el botón que se encuentra justo a la izquierda del ventanito del zoom que tienes a la derecha de la barra de botones estándar. Este botón a mí me recuerda al símbolo del número PI. Ahora, en aquellos puntos del documento donde hubiéramos pulsado la tecla Enter, veremos un símbolo “de PI” representando a ese salto de línea: Tantos “PI’s” como tengamos, saltos de línea hemos tecleado. Si seleccionamos un código de estos, y lo suprimimos (pulsando la tecla Supr de la derecha del Enter -o Intro-) borraremos un salto de línea es decir, un renglón, y el texto que tuviéramos por debajo de esta posición, retrocedería subiendo “hacia nosotros”. Pruébalo si quieres. Por en contrario, si en esa posición donde tenemos el cursor, pulsas Enter, el texto que tenemos inmediatamente debajo, baja por el hecho de insertar un código de salto de línea. Estas marcas, iremos aprendiendo que cuando necesitemos orientarnos mejor de que es lo que realmente tenemos en nuestro documento, las visualizaremos y cuando no queramos “incordios” en pantalla, las quitaremos u ocultaremos “soltando” con un nuevo clic el mismo botón que nos sirvió para visualizarlas.

Una de las diferencias fundamentales entre un procesador de textos y una máquina de escribir, es que al llegar a la derecha de un renglón, mientras el escrito continúe, es decir, mientras sigamos en el mismo párrafo, no tenemos que hacer nada especial. El programa salta a la siguiente línea de forma automática para continuar la escritura. Es decir, que cuando al final de un renglón, una palabra no quepa debido a su tamaño, Word salta al renglón siguiente y la coloca allí. Incluso, si estuviéramos escribiendo en un renglón en la parte inferior de una página, continuaría en renglón siguiente pero en la página siguiente.

Sin embargo, cuando queramos dar por terminado un renglón para saltar explícitamente al siguiente, DEBEREMOS PULSAR LA TECLA ENTER (también la llamaremos Intro). Nunca dejar el cursor “ahí, esperando ... a nadie”. Debemos pulsar ENTER, ENTER (incluso 2 veces). Es muy importante no olvidar esta consigna, ya que de lo contrario, tendremos problemas en multitud de situaciones con Word-XP.

A la hora de introducir texto, en cualquier procesador de textos, existen dos modos: modo insertar y modo sobreescribir.

Por defecto es el modo activo. En este modo al escribir un carácter, éste desplaza al carácter o los caracteres que pudiera tener a su derecha el cursor.

En este modo al situar el cursor entre dos caracteres y pulsar un carácter, éste sustituye sobreescribiendo al que tiene justo a su derecha. Se puede alternar entre un modo y otro activando y desactivando (el letrero se oscurece o se aclara) la casilla SOB de la barra de estado con doble clic (o bien Herramientas/Opciones/solapa de Edición y activar modo sobrescribir).

Se puede borrar el carácter situado a la izquierda del cursor mediante la tecla (del teclado) RETROCESO (sobre la tecla Intro). Si deseamos borrar (aspirando) el carácter de la derecha emplearemos la tecla SUPR.

En resumen:

1. Si el carácter está inmediatamente a la izquierda del cursor lo borraremos con la tecla de retroceso que tiene una flecha hacia la izquierda justo encima de la tecla Enter (por cada golpe de tecla, borraremos un carácter)..
2. Si el carácter a borrar está inmediatamente a la derecha del cursor, lo borraremos con la tecla de suprimir (Supr) que es la que está a la derecha de la tecla Enter (por cada golpe de tecla, borraremos un carácter: “como si nos lo tragáramos”).

Teniendo en cuenta que con las teclas de flecha del teclado podemos movernos en cualquier dirección, con cualquiera de las dos opciones conseguiremos borrar aquel texto que deseemos.